กลุ่มธุรการภาควิชาฯ ภาควิชากายวิภาคศาสตร์ ภาควิชาชีวเคมี ภาควิชาจุลชีววิทยา ภาควิชาชีววิทยา ภาควิชาคณิตศาสตร์และสถิติ ภาควิชาวิทยาศาสตร์ประยุกต์
เรื่อง การใช้จ่ายเงินโครงการฯ อย่างมีประสิทธิภาพ
Input Process Output มหาวิทยาลัย งานนโยบายและแผน หน่วยคลัง ภาควิชาฯ รับเอกสารการจัดสรรจากคณะฯ เสนอหัวหน้าภาควิชาฯ ตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินที่ได้รับจัดสรร สั่งการ ดำเนินการใช้จ่ายเงิน การใช้จ่ายเงินโครงการ เป็นไปตามไตรมาสที่มหาวิทยาลัยกำหนด
Process มหาวิทยาลัย หน่วยสารบรรณ งานนโยบายฯ ภาควิชาฯ/ เลขาภาคฯ/ เสนอหัวหน้าภาคฯ ถ้าแก้ไข หัวหน้าภาคฯ ตรวจสอบ/สั่งการ ภาควิชาฯ ดำเนินการใช้จ่ายเงิน
วิเคราะห์ปัญหา สาเหตุ (ภายใน) สาเหตุ (ภายนอก) ไม่ได้รับเงินงวดโครงการ ทำให้การใช้จ่ายเงินไม่เป็นไปตามไตรมาสที่มหาวิทยาลัยกำหนด ใช้เงินงบประมาณและเงินรายได้แทนเงินโครงการฯ ทำให้กระทบต่อการบริหารเงิน ได้รับอนุมัติเงินประจำงวดล่าช้า
แนวทางการแก้ปัญหา ใช้เงินงบประมาณและเงินรายได้แทนเงินโครงการฯ แลกเปลี่ยนเงินระหว่างภาควิชาฯ
การประเมินผล ตั้งแต่ มกราคม ใช้เงินโครงการฯ ได้ตามไตรมาสที่ ตั้งแต่ มกราคม ใช้เงินโครงการฯ ได้ตามไตรมาสที่ มหาวิทยาลัยกำหนด
PDCA P = สำรวจรายการชื่อวัสดุ ครุภัณฑ์ ที่ต้องการใช้, จัดลำดับ ความสำคัญในการจัดซื้อวัสดุที่ต้องการใช้จ่ายจากเงินโครงการ D = ดำเนินการตามแผนที่วางไว้ C = ตรวจสอบแผนการดำเนินงานว่าเป็นไปตามแผนที่กำหนดไว้ หรือไม่ A = ถ้าผลการดำเนินงานไม่เป็นไปตามแผนให้พิจารณาปรับ แผนการดำเนินงานใหม่
ขอบคุณมากค่ะ