กระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง นางนิตยา ชูกำเหนิด ผู้อำนวยการ ชำนาญการพิเศษ โรงเรียนวัดเทพลีลา (สิงหประสิทธิวิทยา) สำนักงานเขตบางกะปิ กรุงเทพมหานคร
การซื้อหรือการจ้างครั้งหนึ่ง ซึ่งมีวงเงินไม่เกิน 100,000 บาท วิธีตกลงราคา การซื้อหรือการจ้างครั้งหนึ่ง ซึ่งมีวงเงินไม่เกิน 100,000 บาท
ขั้นตอนในการดำเนินการ 1. สำรวจความต้องการวัสดุ 2. ตรวจสอบงบประมาณและเงิน ประจำงวด
2. ขอความเห็นชอบจัดซื้อ หรือจัดจ้าง เหตุผลความจำเป็น รายละเอียดสิ่งที่จะซื้อหรือจ้าง ราคามาตรฐาน/ราคากลาง/ราคาครั้งสุดท้าย วงเงินงบประมาณ กำหนดระยะเวลาส่งของ/ส่งมอบ วิธีที่จะซื้อ/จ้าง ค่าปรับ
รายละเอียดพัสดุที่จะจัดซื้อ หรือจัดจ้าง ประมาณการซ่อมแซมที่ต้องการซ่อม รายละเอียดพัสดุที่จะจัดซื้อ หรือจัดจ้าง ประมาณการซ่อมแซมที่ต้องการซ่อม
กรณีจัดซื้อวัสดุ ใช้ราคากลาง/ราคาที่เคยซื้อ ครั้งสุดท้ายภายใน 2 ปีงบประมาณ ราคาตามท้องตลาดโดยทั่วไป
งานจ้างเหมาซ่อมแซมทั่วไป จัดทำใบประมาณการที่จะซ่อม เสนอหัวหน้าหน่วยงานอนุมัติ
3. เจ้าหน้าที่พัสดุติดต่อผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ให้ผู้ขาย/ผู้รับจ้างทำใบเสนอราคา พร้อมแนบเอกสารต่าง ๆ ให้ครบถ้วน เจ้าหน้าที่พัสดุต่อรอง
4. ขออนุมัติจัดซื้อ / จัดจ้าง ขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ วงเงินที่ได้รับอนุมัติ วงเงินที่จัดซื้อ/จัดจ้าง กำหนดเวลาส่งของ / ส่งมอบ / ค่าปรับ ขออนุมัติทำสัญญา/ขออนุมัติใช้ใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง เจ้าหน้าที่พัสดุลงนามผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ
5. เอกสารแสดงการก่อหนี้ผูกพัน ใบสั่งซื้อ ใบสั่งจ้าง ข้อตกลงเป็นหนังสือ สัญญา
6. ใบส่งของ / ใบส่งมอบงาน 6. ใบส่งของ / ใบส่งมอบงาน ตรวจสอบรายละเอียดพัสดุให้ตรงกับใบสั่งซื้อ ประทับตรารับตามระเบียบงานสารบรรณ ส่งของ / ส่งมอบงานภายในกำหนดหรือไม่ ลงลายมือผู้ส่ง/ผู้รับของ ตำแหน่ง วัน เดือน ปี ที่รับ
ใบตรวจรับพัสดุ / รายงานการตรวจรับ คณะกรรมการต้องลงนามถูกต้อง ครบถ้วน เป็นเอกฉันท์ เจ้าหน้าที่พัสดุต้องลงนามรับพัสดุในใบตรวจรับ (MIS 2) คณะกรรมการฯ รายงานผลการตรวจรับ (ภายในกำหนด)
8. ใบแจ้งหนี้ หรือหนังสือขอเบิกเงิน ประทับตรารับตามระเบียบงานสารบรรณ ตรวจสอบจำนวนเงินที่แจ้งหนี้ รวบรวมเอกสารเพื่อเบิกจ่ายเงินให้แก่ผู้แจ้งหนี้ อย่างช้าไม่เกิน 7 วันทำการ
9. จัดทำงบรายละเอียดใบสำคัญ ประกอบฎีกา (แบบ 6) พิมพ์รายละเอียดตามแบบฟอร์ม เจ้าหน้าที่ผู้ดำเนินการตั้งฎีกาลงนาม
10. พิมพ์ใบขอเบิกในระบบ MIS ลงนามผู้เบิกโดยหัวหน้าหน่วยงาน หรือ หัวหน้าหน่วยงานทำคำสั่งมอบอำนาจ ให้ลงนามผู้เบิก
สวัสดี