MEETING R 1-4 2/2553 9 มีนาคม 2553 3 เมษายน 2553

หัวข้อประชุม ข้อตกลงเรื่องการทำบัญชีเงินต่างๆ รับ-จ่าย การเปิดบัญชีเงินฝากเพื่อรองรับเงินจาก OEC และ OXFAM ระบบการรายงานผลการดำเนินงานประจำเดือน หรือ 3 เดือน หรือ 6 เดือน การประชุมประจำเดือนกลางเดือน หลังส่งรายงานการเงิน หมุนเวียน งบประชุม OEC เป็นองค์กรรับผิดชอบ อื่นๆ

ทบทวนขั้นตอนการดำเนินงาน 1.เร่งให้ OXFAM ดำเนินการจัดทำสัญญา มาให้มหาลัย ลงนามความร่วมมือกัน 2.ขอโครงการฉบับเต็มจากOXFAM 3.ร่างบันทึกปะหน้า ขอจัดโครงการ มีสาระเกี่ยวกับความเป็นมา งบประมาณ ความร่วมมือกันของ OXFAM PSU และขอยกเว้นค่าธรรมเนียมบริการ แนบโครงการ 4.OXFAM โอนเงินเข้าวิทยาเขต

ทบทวนขั้นตอนการดำเนินงาน 5.OEC ขอเบิกเงิน ทั้งหมดมา 6.OEC เปิดบัญชีธนาคาร 2 เล่ม(กลาง) ไทยพานิช R1 R2 R3 R4 เปิดบัญชีธนาคาร 1 เล่ม 7.OEC ทำงบรายละเอียดแต่ละ R 8. OEC โอนเงินเข้าบัญชี R1-4 9. R 1-4 งานตามแผน 10. OEC ติดตาม รายงาน 11.คำสั่งแต่งตั้งกรรมการ วข.ออก

สรุปการประชุม 9 MAR 53 ผู้เข้าร่วมประชุม R1 ละม้าย พวงเพ็ญ สมศักดิ์ OEC อ.สมศักดิ์ อ.มนูญ กุ้ง เบญจนาฎ

สรุปการประชุม 9 MAR 53 แจ้งเพื่อทราบ ตอนนี้อยู่ระหว่างการรอการทำสัญญาระหว่าง OXFAM กับ PSU ซึ่งคุณเยาวลักษณ์กำลังร่างสัญญาอยู่ ภายหลังทำสัญญาเสร็จแล้ว สำนักส่งเสริม จะทำเรื่องขออนุมัติจัดโครงการไปถึงอธิการบดีต่อไป เมื่อได้รับอนุมัติจัดตามสัญญาแล้ว OXFAM ก็จะโอนเงินเข้าบัญชีวิทยาเขตปัตตานี สำนักส่งเสริมฯขออนุมัติเบิกเงินจากวิทยาเขตปัตตานีและนำเข้าบัญชี และ กระจายไปยัง 4R

สรุปการประชุม 9 MAR 53 ข้อตกลงจากการประชุม 1.การจัดทำบัญชีแบบ Debit-Credit เพื่อควบคุมรายจ่ายของโครงการของทั้ง 4R ในช่วงเดือนมกราคม-มีนาคม นี้มีการจ่ายอะไรไปบ้างให้ลงบัญชีเป็นบัญชีค้างจ่ายไว้ก่อน ซึ่งส่วนหลักๆได้แก่ ค่าจ้างคนทำงาน 2.การเปิดบัญชีธนาคารไทยพานิช สาขา มอ. สำนักส่งเสริมฯจะเปิด 2 บัญชี ออมทรัพย์และกระแสรายวัน สำหรับของ 4R นั้น กุ้งได้เตรียมเอกสารการเปิดบัญชีให้แล้ว R ละ 1 บัญชี โดยลงนามเบิกจ่าย 2 ใน 3

สรุปการประชุม 9 MAR 53 ข้อตกลงจากการประชุม

สรุปการประชุม 9 MAR 53 ข้อตกลงจากการประชุม 5.การแต่งตั้งคณะกรรมการโครงการ ประกอบด้วย ที่ปรึกษา อธิการบดี รองอธิการ ผอ.ศอ.บต. ผู้ว่า 3 จว.

สรุปการประชุม 9 MAR 53 ข้อตกลงจากการประชุม 5.การแต่งตั้งคณะกรรมการโครงการ ประกอบด้วย คณะกรรมการ หัวหน้าโครงการ =ผอ.สำนัก หัวหน้าโครงการย่อย R1-4 ผู้ทรงคุณวุฒิจาก R1-4 เลขานุการโครงการย่อย R1-4 รอง ผอ.สำนักส่งเสริม รศ.เพ็ญพักตร์ คุณเบญจนาฎ คุณบุญเอิบ กุ้ง ประชุมทุก 6 เดือน

สรุปการประชุม 9 MAR 53 ข้อตกลงจากการประชุม 6.การประชุมประจำเดือน จะนัดประชุมเดือนละ 1 ครั้ง ประมาณกลางเดือน

สรุปการประชุม 3 April 53 ข้อตกลงจากการประชุม บัญชีคู่ จ้างคนมาตรฐานทางบัญชีมาดูแลบัญชี 4R ทาบทามคุณบุญเอิบ มีค่าตอบแทนต่างหาก เพิ่ม TOR 2 ข้อ คือ ทำให้นักบัญชีของ 4R ทำบัญชีได้และ เป็นที่ปรึกษาให้ 4R การเงิน R1 พวงเพ็ญ การเงิน R2 ไม่มี การเงิน R3 รอกีเยาะห์ การเงิน R4 ฮัสนะ

สรุปการประชุม 3 April 53 ข้อตกลงจากการประชุม กรณีมีการเปลี่ยนแปลงให้แจ้ง OXFAM ด้วย เช่น เปลี่ยน พท. 4R ทำแผนปฏิบัติการให้ OEC โดยสอดคล้องกับเงินที่ได้ ผู้จัดการภูมิภาคDavid มา จะมา 2-3 มิย.53 ดูงาน พบรองสมปองประชุมหัวหน้าโครงการย่อยแนะนำคนทำงาน และดูงานผู้หญิง(ซุกรี สายบุรี) Jack 26-27 พค.จะมาบรรยายเรื่องการบริหารโครงการให้

สรุปการประชุม 3 April 53 ข้อตกลงจากการประชุม จ้างทีมประเมินโครงการ ทาบทาม อ.สนั่น และมอบอาจารย์สนั่นหาทีมที่สามารถรับภาษายาวีได้ ซุกรีเปลี่ยน พท. พุธที่ 3 ของเดือนประชุม 4R 09.00 น. ฟอร์มใบสำคัญรับเงิน รอจากฮัสนะ แจ้ง 4Rใช้ การซื้อ เครื่องสื่อสาร 62000 บาท