การใช้งาน Microsoft PowerPoint ปฏิบัติการที่ 7 การใช้งาน Microsoft PowerPoint

ปฏิบัติการที่ 7 นักศึกษาทุกคนจะได้รู้จักกับโปรแกรมเพื่อใช้สร้างภาพสไลด์นำเสนองานต่อสาธารณะชน นักศึกษาได้ฝึกออกแบบการนำเสนอต่อสาธารณะชน

โปรแกรมนำเสนอ การสือสารข้อมูลต่อสาธารณะชนถือเป็นส่วนสำคัญในการทำงานทุกๆ องค์กร เพราะเป็นส่วนที่ให้ข้อมูล บอกจุดประสงค์ วิธีการทำงาน และอื่นๆ ให้คนในองค์กรได้รับรู้โดยทั่วกัน ดังนั้นสิ่งที่คนส่วนใหญ่ใช้คือการฉายสไลด์ขึ้นฉากขนาดใหญ่เพื่อให้เห็นข้อมูลตัวอักษร ภาพ กราฟ ต่างๆ ได้ทั่วกัน โปรแกรมที่เราจะพูดถึงต่อไปนี้ เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้สร้างสไลด์เพื่อการนำเสนอในรูปแบบต่างๆ Microsoft PowerPoint Corel Presentations Lotus Freelance Graphics Pladao Impress

โปรแกรมนำเสนอ โปรแกรมนำเสนอส่วนใหญ่จะมีรูปแบบ WYSIWYG(what you see is what you get) สร้างสไลด์ที่สามารถใส่ตัวอักษรได้ สร้างสไลด์ที่สามารถใส่รูปภาพ แผ่นภูมิ สร้างสไลด์ที่สามารถใส่ตารางได้ อื่นๆ

Title bar Menu bar Tool bar Status bar

เริ่มใช้งาน Microsoft PowerPoint

การสร้างงานนำเสนอ เลือกเมนู แฟ้ม / สร้าง จะปรากฎไดอะล็อกดังนี้ เราสามารถสร้างสไลด์เปล่า โดยทำการใส่สิ่งต่างๆ ได้อย่างอิสระ หรือเลือกสร้างสไลด์ได้จากแม่แบบที่มีในโปรแกรม MS PowerPoint ก็ได้

โปรแกรม Microsoft PowerPoint สำหรับโปรแกรมนำเสนอจะมองสิ่งสำคัญคือสไลด์โดยสิ่งต่างๆ จะถูกเขียนใส่ในสไลด์ ในไฟล์ๆ หนึ่งสามารถประกอบด้วยสไลด์หลายสไลด์ได้ ดังนั้นเราจะต้องทำการเพิ่มหน้าสไลด์ก่อนจึงจะใส่สิ่งต่างๆ ที่จะนำเสนอลงบนหน้าสไลด์ของเราได้ สิ่งต่างๆ บนสไลด์จะมองเป็นอิสระแยกจากกัน ดังนั้นจึงสามาถกำหนดและเคลื่อนย้ายได้อย่างอิสระด้วย

การเพิ่มสไลด์ เลือกเมนู แทรก / สร้างภาพนิ่ง จะปรากฎไดอะล็อกให้ทำการเลือกรูปแบบสไลด์ที่เราต้องการจะใส่ ให้คลิกเลือกรูปแบบ กดปุ่ม “ตกลง”

การใส่ข้อความ เลือกเมนู แทรก / กล่องข้อความ ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็นเส้นตรงแนวตั้ง ให้นำมาคลิกที่พื้นที่ในสไลด์จะเกิดกล่องข้อความ เสร็จแล้วให้ทำการพิมพ์ข้อความใส่ได้ตามต้องการ ข้อความที่ใส่สามารถเปลี่ยนสี ขนาดหรือฟอนต์ก็ได้

การใส่รูปภาพ เลือกเมนูแทรก / รูปภาพ เลือกแหล่งของรูปภาพได้ตามต้องการ ภาพตัดปะ คือรูปภาพที่โปรแกรม Microsoft Office มีมาให้ จากแฟ้ม คือภาพทั่วไปที่เรานำมาจากที่อื่นเก็บไว้ในหน่วยความจำสำรอง รูปร่างอัตโนมัติ เป็นรูปทรงที่โปรแกรม Microsoft Office มีให้ ข้อความศิลป์ก็เป็นรูปแบบที่ Microsoft Office มีให้ แต่ส่วนข้อความเราสามารถใส่ได้ตามต้องการ

การใส่แผนภูมิ เลือกเมนู แทรก / แผนภูมิ จะปรากฎรูปแผนภูมิพร้อม Spread Sheet ให้ใส่ข้อมูลที่จะทำการวาดเป็นแผนภูมิ

การใส่พื้นหลัง โปรแกรมนำเสนอ เพื่อให้มีสีสันขึ้น นอกจากใส่รูปภาพและเปลี่ยนสีตัวอักษรแล้ว โปรแกรม Microsoft PowerPoint ยังสามารถเปลี่ยนพื้นหลังได้ตามต้องการอีกด้วย

การกำหนดโครงร่างสีภาพนิ่ง เลือกเมนู รูปแบบ / โครงร่างสีภาพนิ่งจะปรากฎไดอะล็อก เราสามารถเลือกจากที่มีกำหนดไว้ หรือกำหนดได้ด้วยตนเอง

การกำหนดการเปลี่ยนสไลด์ เลือกเมนู แสดงภาพนิ่ง / การเปลี่ยนภาพนิ่ง จะขึ้งไดอะล็อกให้แก้ไข ให้ทำการเลือกรูปแบบการเปลี่ยนสไลด์ตามต้องการ โดยรูปแบบการเปลี่ยนจะมีการแสดงให้เห็นในรูปเล็กๆ บนขวา เมื่อได้รูปแบบที่ต้องการให้กดปุ่ม ใช้ทั้งหมด ถ้าต้องการให้สไลด์ทุกสไลด์มีการเปลี่ยนเหมือนกันหมด ใช้ ถ้าต้องการเฉพาะสไลด์ปัจจุบันให้เปลี่ยนเป็นแบบที่ต้องการ

การใส่ลักษณะพิเศษ เลือกเมนู แสดงภาพนิ่ง / ภาพเคลื่อนไหวกำหนดเอง เมื่อไดอะล็อกปรากฎขึ้นให้เลือก “แท็ปกำหนดเวลา” จะแสดงวัตถุที่อยู่ในสไลด์ปัจจุบันให้เห็น เลือกวัตถุที่ต้องการ แล้วเลือก “แท็ป ลักษณะพิเศษ” เพื่อกำหนดลักษณะ เมื่อเลือกได้แล้ว คลิกปุ่ม แสดงตัวอย่าง เพื่อดูผลลัพธ์ในหน้าต่างเล็ก กดปุ่มตกลงเมื่อพอใจแล้ว