ระบบจัดการการไปราชการของบุคลากร Electronic Official Leave Management System (e-OLM) ที่ปรึกษา อ.ดร.จักรชัย โสอินทร์ โดย นางสาวกาญจนา อุ่นเรือน รหัสประจำตัว 503020982-0 นางสาวสมฤทัย จันทรคติ รหัสประจำตัว 503021016-4 สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น

Official Leave Management System (e-OLM) หัวข้อที่นำเสนอ หลักการและเหตุผล Use Case Test Case ความก้าวหน้าของระบบ Demo Official Leave Management System (e-OLM)

หลักการและเหตุผล ปัจจุบันการเดินทางไปราชการของบุคลากรในภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น พบว่ามีแนวโน้มสูงขึ้น ด้วยเหตุนี้เจ้าหน้าที่ซึ่งรับผิดชอบงานด้านนี้จึงดำเนินงานด้วยความยากลำบาก ไม่ว่าจะเป็น การค้นหาเอกสารข้อมูลของแต่ละบุคลากรจนกระทั่งไปถึงการอนุมัติการลาไปราชการ จึงเกิดแนวคิดที่จะพัฒนาระบบขออนุมัติเดินทางไปราชการของบุคลากรในภาควิชาโดยทำเป็นระบบ electronic โดยแบ่งออกเป็น 2 ส่วนด้วยกัน คือ ระบบทำบันทึกข้อมูลการเดินทางไปราชการและระบบแสดงผลข้อมูลการเดินทางไปราชการ

Use Case หัวหน้าภาควิชา บุคลากร เจ้าหน้าที่ บันทึกขออนุมัติหลักการ ทำสัญญาการยืมเงิน ทำบันทึกใบเบิกจ่าย ทำใบรับรองแทนใบเสร็จ แสดงหลักฐานการจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ทำบันทึกสรุปรายงานการเดินทางไปราชการ ออกรายงาน เจ้าหน้าที่ บุคลากร ตรวจสอบสถานะ ตรวจสอบเอกสาร หัวหน้าภาควิชา ส่งต่อเพื่อขออนุมัติ อนุมัติ Official Leave Management System (e-OLM)

Test Case

1 3 2

1 3 2 2

Official Leave Management System (e-OLM) ความก้าวหน้าของระบบ Official Leave Management System (e-OLM)

Demo

จบการนำเสนอ ขอบคุณค่ะ Q&A

Activity Diagram บันทึกขออนุมัติหลักการ บุคลากร ระบบ เริ่ม เลือกรายการทำบันทึกขออนุมัติหลักการ แสดงหน้าจอหลักของโปรแกรม กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม บันทึกข้อมูล ประมวลผลและบันทึกข้อมูลลงในฐานข้อมูล แจ้งเตือนผ่าน E-mail ไปยังบุคลากร จบ

Activity Diagram ตรวจสอบเอกสาร เจ้าหน้าที่ ระบบ เริ่ม เลือกรายการตรวจสอบเอกสาร แสดงเอกสารที่ยื่นขออนุมัติหลักการ เลือกรายการเอกสารขออนุมัติหลักการ ดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลและแสดงผล ตรวจสอบ ส่งต่อ แจ้งเตือนผ่าน E-mail ไปยังผู้บังคับบัญชา แจ้งเตือนผ่าน E-mail ไปยังบุคลากร ตีกลับ จบ

Activity Diagram ระบบอนุมัติ ผู้บังคับบัญชา ระบบ เริ่ม เลือกรายการอนุมัติ แสดงรายชื่อบุคลากรที่ยื่นเรื่องขออนุมัติหลักการ เข้าดูรายละเอียดการขออนุมัติหลักการ แสดงใบขออนุมัติหลักการ ไม่ อนุมัติ แจ้งเตือนผ่าน E-mail ไปยังบุคลากรและเปลี่ยนสถานะเป็นไม่อนุมัติ แจ้งเตือนผ่าน E-mail ไปยังบุคลากรและเปลี่ยนสถานะเป็นอนุมัติ ใช่ จบ

Activity Diagram ออกรายงาน บุคลากร ระบบ เริ่ม เลือกรายการออกรายงาน แสดงหน้าจอออกรายงาน เลือกเอกสารที่ต้องการพิมพ์ ดึงข้อมูลจากฐานข้อมูล สั่งพิมพ์เอกสาร แสดงผลเอกสารที่เลือก จบ