ระบบการทำงานของ ระบบงบประมาณ (บริหาร) สมาชิก นายธีรภัทร์ ทาแดง 493020210-2 นางสาวนพวรรณ หัตถเสรีพงษ์ 493020212-8 นางสาวปาจรีย์ วงษ์กันยา 493020213-6 นายวิรุทฬ์ คำทะริ 493020225-9
รายละเอียดขั้นตอนการทำงาน ภาพรวมขั้นตอนการทำงาน กำหนดแฟ้มข้อมูลหลัก การอนุมัติงวดของปีงบประมาณ ปิดงบประมาณประมวลผล การออกรายงาน บันทึกรายงานประจำวัน รับข้อมูลจากระบบอื่น รับโอนข้อมูลจากระบบอื่น
การกำหนดแฟ้มข้อมูล ขั้นตอนการกำหนดแฟ้มข้อมูล จะทำการกำหนดครั้งแรกเพียงครั้งเดียว และยังสามารถเพิ่มเติมได้เรื่อยๆ ในภายหลัง ซึ่งจะมีแฟ้มข้อมูลที่ต้องกำหนด ดังนี้ แฟ้มข้อมูลกลาง แฟ้มข้อมูลหน่วยงาน
ภาพแสดงส่วนที่ใช้กำหนดแฟ้มข้อมูล
การบันทึกรายการประจำวัน ในขั้นตอนนี้จะมีการจัดการเกี่ยวกับระบบเบิกจ่ายงบประมาณที่มีทั้งการส่งข้อมูลมาจากระบบอื่น และที่ไม่ได้ส่งข้อมูลมาจากระบบอื่น ซึ่งมีการทำงาน 6 ส่วน คือ ตั้งยอดงบประมาณ บันทึกอนุมัติเงินประจำงวด ข้อผูกพันงบประมาณ เบิกจ่ายงบประมาณ โอน-ยืม-คืน กันเหลื่อมปี
ภาพแสดงส่วนของการบันทึกรายการประจำวัน
การสอบถาม การสอบถาม เป็นการสอบถามเกี่ยวกับการตั้งงบยอดคงเหลือ สอบถามจำนวนครุภัณฑ์ สอบถามสถานะใบอนุมัติเบิกจ่าย ประกอบไปด้วยหน้าจอ KKBGQY01 สอบถามการตั้งงบ KKBGQY02 สอบถามยอดคงเหลือ KKBGQY03 สอบถามการตั้งงบครุภัณฑ์ KKBGQY04 สอบถามยอดคงเหลือครุภัณฑ์ KKBGQY05 สอบถามจำนวนครุภัณฑ์คงเหลือ KKBGQY06 สอบถามสถานะใบอนุมัติเบิกจ่าย
ภาพแสดงส่วนขั้นตอนการสอบถาม
การประมวลผล เป็นขั้นตอนของการบันทึกยืนยันรายการเบิกเกินส่งคืน การปิดงบประมาณประจำปี การบันทึกยืมรับเอกสารจากคณะ ประกอบไปด้วยหน้าจอ บันทึกยืนยันเบิกเกินส่งคืน บันทึกยืนยันการกันเงิน/ขยายเวลาการกันเงิน/ขยายเวลาการกันเงินกรณีพิเศษ บันทึกปิดงบประมาณประจำปี บันทึกยืนยันรับเอกสารจากคณะ/หน่วยงาน
ภาพแสดงส่วนขั้นตอนการประมวลผล
การรายงาน ขั้นตอนการออกรายงาน เป็นขั้นตอนการออกเอกสารเพื่อใช้ในการอ้างอิงข้อมูลในการดำเนินการในขั้นตอนต่างๆของระบบ
ภาพแสดงส่วนขั้นตอนการรายงาน
การทำเอกสาร เป็นขั้นตอนของการออกเอกสารเพื่อใช้ในการอ้างอิงการดำเนินการในขั้นตอนต่างๆ ประกอบด้วย รายงานสรุปเงินประจำงวด ใบผูกพัน ใบผูกพันเพิ่มเติม ใบขออนุมัติเบิกจ่าย ใบขอกันเงิน/ขยายเวลาการกันเงิน/ขยายเวลาการกันเงินกรณีพิเศษ ใบโอน/ยืม/คืน เงินงบประมาณ ใบโอนเงินเพื่อจัดซื้อ รายงานรายละเอียดการรับเงินประกัน
ภาพแสดงส่วนขั้นตอนเอกสาร
จบการนำเสนอ