ขั้นตอนในการติดต่อเรื่องฝึกงาน ให้นักศึกษาปี 3 ที่ต้องการฝึกงานระหว่างวันที่ 1 เมษายน - 31 พฤษภาคม 2554 ยื่นเรื่องขอฝึกงานที่สารบรรณภาควิชาฯ โดยส่งเอกสารดังนี้ ประวัตินักศึกษา พร้อมติดรูปถ่าย จำนวน 2 ชุด (พิมพ์ตามแบบฟอร์มที่ภาควิชาฯ กำหนด ห้ามเขียน! ดาวน์โหลดที่เว็บไซต์ภาควิชาฯ www.cs.kku.ac.th) ใบ Transcript โดยถ่ายสำเนามาให้ จำนวน 2 ชุด รับรองสำเนาถูกต้อง (ขอได้ที่สำนักทะเบียนจะใช้เกรดเฉลี่ยเทอมสุดท้ายของภาคต้นปี 2553) ชื่อบริษัท/หน่วยงานฝึกงาน? เรียนใคร ? และที่อยู่? ให้นักศึกษาเลือกที่ฝึกงานเอง และติดต่อเอง (เขียนเป็นลายมือ/พิมพ์ให้ชัดเจนตัวบรรจง แนบมากับเอกสารข้างต้น) และเบอร์โทรกลับนักศึกษาหากมีข้อสงสัย
กฎเกณฑ์ในการขอฝึกงาน นักศึกษาขอฝึกงานได้ครั้งละ 1 บริษัท,หน่วยงาน เท่านั้น ถ้านักศึกษาหลายคนจะฝึกงานในบริษัท, หน่วยงานเดียวกันขอให้มาส่งพร้อมกันเพื่อทำจดหมายขอฝึกงานครั้งเดียว ทางภาควิชาจะติดประกาศว่าทางบริษัท รับนักศึกษาฝึกงานหรือไม่ ที่บอร์ดภาควิชาฯ เมื่อบริษัททำการตอบรับนักศึกษาเข้าฝึกงาน นักศึกษาจะไม่มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนที่ฝึกงาน ไม่ว่าจะกรณีใดๆ ก็ตาม เพราะฉะนั้นนักศึกษาต้องแน่ใจเรื่องสถานที่ฝึกงานก่อนจะยื่นเรื่องขอและควรจะขอความคิดเห็นจากผู้ปกครองด้วยว่าไม่คัดค้านในการจะฝึกงานในสถานที่นอกเขตมหาวิทยาลัยขอนแก่น
เมื่อบริษัท, หน่วยงานตอบปฏิเสธ จึงจะสามารถขอยื่นเรื่องได้ใหม่อีกครั้งโดยทำตามขั้นตอนเดิม หลังจากบริษัท,หน่วยงานทำการตอบรับเรียบร้อยแล้ว ให้นักศึกษามารับจดหมายเพื่อไปรายงานตัวกับบริษัท/หน่วยงาน ในวันที่ 15 มีนาคม 2554 (จะแจ้งให้ทราบอีกครั้ง) ก่อนจะออกไปฝึกงานทางภาควิชาฯ จะเรียกประชุมเพื่อแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับการฝึกงาน เช่น การปฏิบัติตัวในระหว่าง การฝึกงาน, การกรอกรายละเอียดในสมุดบันทึกฝึกงาน ในวันที่ 15 มีนาคม 2553 หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการฝึกงานให้สอบถามได้ที่สารบรรณภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ 043-342910 หรือ 089-7102651 (พี่ยวน)
กำหนดวันยื่นเอกสารขอไปฝึกงาน สาขาวิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ (CS) ยื่นเอกสารได้ในวันที่ 1 – 5 พฤศจิกายน 2553 สาขาวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ICT) ยื่นเอกสารได้ในวันที่ 15 – 19 พฤศจิกายน 2553 สาขาวิชาภูมิสารสนเทศศาสตร์ (GIS) ยื่นเอกสารได้ในวันที่ 29 – 3 ธันวาคม 2553 ** ส่งตามกำหนดวันด้วยนะคะ ถ้าหลังจากวันดังกล่าว จะไม่รับเอกสารไม่ว่ากรณีใด ๆ ทั้งสิ้น **