การขอเบิกเงินนอกงบประมาณ กรมบัญชีกลาง The Comptroller General's Department การขอเบิกเงินนอกงบประมาณ ในระบบ GFMIS โดย สำนักกำกับและพัฒนาระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ กรมบัญชีกลาง 1 1

กระบวนงานระบบการรับรู้รายได้ ยกเว้น Interface จาก Front ส่วนราชการ (บันทึกผ่าน Excel Loader) ระบบ GFMIS 1. จัดเก็บรายได้ 2. พิมพ์ใบเสร็จ (ด้วยวิธีการเดิม) 3. กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม excel loader และนำเข้าสู่ระบบ ระบบ Excel Loader Server 2 2

รหัสหน่วยงานจัดเก็บ * กระบวนงานระบบการนำเงินส่งคลัง ยกเว้น Interface จาก Front ธนาคารกรุงไทย รหัสหน่วยงานจัดเก็บ * Electronic Statement ส่วนราชการผู้นำส่ง 1. นำเงินส่งคลัง โดยใช้ใบนำฝาก ที่มีรหัสหน่วยงาน เป็น BAR CODE 2. กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม excel loader และนำเข้าสู่ระบบ นำฝากเข้าบัญชีของ กรมบัญชีกลาง/ บัญชีคลังจังหวัด ระบบ GFMIS 3 ระบบ Excel Loader 3

จากการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดในใบนำฝากเงิน และการบันทึกข้อมูลใบนำฝากเงิน (Pay-in Slip) ในแบบ Excel Form หน่วยงานจำเป็นต้อง Download ใบนำฝากเงิน (Pay in Slip) ใหม่ โดยต้อง Download และติดตั้งไฟล์ ID Automation_C128 Font Advantage.zip จาก Web Report (เป็น Font ที่จะต้องใช้อ่านใบนำฝากเงิน) เพื่อติดตั้งโปรแกรม (Installation) ที่เครื่อง PC ของหน่วยงาน หนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค 0409.2/ว74 ลงวันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2551 4 4

การติดตั้งโปรแกรม 5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

รหัสธนาคารในใบนำฝากเงิน 19

20

21

22

23

การ Download ใบนำฝากเงิน 24

25

26

27

28

ใบนำฝากเงิน (ส่วนบน) 29

ใบนำฝากเงิน (ส่วนล่าง) 30

31

เมื่อนำเงินส่งที่ธนาคารและบันทึกเอกสารนำส่งเรียบร้อยแล้ว ระบบจะกระทบยอดบัญชีพักเงินนำส่งคลัง (1101010112) ทุกสิ้นวัน ให้อัตโนมัติ รายการที่ระบบใช้กระทบยอด 1. จำนวนเงิน 2. วันที่คิดมูลค่า (วันที่ตามใบรับเงินของธนาคาร) 3. ศูนย์ต้นทุนผู้นำส่ง 4. เลขที่อ้างอิง (เลขที่ 16 หลักที่ได้รับจากธนาคารตาม ใบรับเงินของธนาคาร) ตรวจสอบสถานะรายการนำส่ง ได้จากคำสั่งงาน FBL3N 32

ประเภทเอกสารการรับและนำส่งเงิน รับและนำส่งเงินของหน่วยงาน กิจกรรมและเลข Doc. รับและนำส่งเงินของหน่วยงาน แบบฟอร์ม รายได้แผ่นดิน เงินนอก รับ นส 01 RA RB Doc. 10 นำส่ง นส 02-1 R1 นส 02- 2 R2 12 13 ปรับเงินฝากคลัง RX 16 33

บันทึกรับเงินและนำส่งเงินนอกงบประมาณ ผ่าน Excel Loader 34

บันทึกรับเงินนอกงบประมาณ 5 1 2 6 3 7 4 8 9 10 11 12 13 14 15 16 18 17 24 25 19 20 26 21 22 27 23

ส่วนที่ 1 ใบรับเงินของหน่วยงาน นส 01 ส่วนที่ 1 ใบรับเงินของหน่วยงาน นส 01 36

ส่วนที่ 2 ใบรับเงินของหน่วยงาน นส 01 ส่วนที่ 2 ใบรับเงินของหน่วยงาน นส 01 37

ส่วนที่ 3 ใบรับเงินของหน่วยงาน นส 01 ส่วนที่ 3 ใบรับเงินของหน่วยงาน นส 01 38

ส่วนที่ 1 การกรอกรายละเอียดใบรับเงินของหน่วยงาน นส 01 ส่วนที่ 1 การกรอกรายละเอียดใบรับเงินของหน่วยงาน นส 01 39

ส่วนที่ 2 การกรอกรายละเอียดใบรับเงินของหน่วยงาน นส 01 ส่วนที่ 2 การกรอกรายละเอียดใบรับเงินของหน่วยงาน นส 01 40

ส่วนที่ 3 การกรอกรายละเอียดใบรับเงินของหน่วยงาน นส 01 ส่วนที่ 3 การกรอกรายละเอียดใบรับเงินของหน่วยงาน นส 01 41

การเรียกรายงาน SAP LOG

SAP LOG นส 01

SAP LOG นส 01

SAP LOG นส 01

ใบนำฝากเงิน Pay-in Slip 46

ใบนำฝากเงิน Pay-in Slip ส่วนบน 47

ใบนำฝากเงิน Pay-in Slip ส่วนล่าง 48

การบันทึกใบนำส่งเงิน นส 02-2 การบันทึกใบนำส่งเงิน นส 02-2 1 5 2 6 3 7 4 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

การบันทึกใบนำส่งเงิน นส 02-2 การบันทึกใบนำส่งเงิน นส 02-2 50

การบันทึกใบนำส่งเงิน นส 02-2 การบันทึกใบนำส่งเงิน นส 02-2 51

การบันทึกใบนำส่งเงิน นส 02-2 การบันทึกใบนำส่งเงิน นส 02-2 52

การบันทึกใบนำส่งเงิน นส 02-2 การบันทึกใบนำส่งเงิน นส 02-2 53

การบันทึกใบนำส่งเงิน นส 02-2 การบันทึกใบนำส่งเงิน นส 02-2 54

การเรียกรายงาน SAP LOG

SAP LOG นส 02-2

SAP LOG นส 02-2

SAP LOG นส 02-2

SAP LOG นส 02-2

SAP LOG นส 02-2

การบันทึกขอเบิกเงินนอกงบประมาณ ผ่าน Excel Loader 61

การบันทึกรายการขอเบิกเงิน ขบ 03 การบันทึกรายการขอเบิกเงิน ขบ 03 1 2 3 4 8 9 10 5 6 7 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 62

การบันทึกรายการขอเบิกเงิน ขบ 03 การบันทึกรายการขอเบิกเงิน ขบ 03

การบันทึกรายการขอเบิกเงิน ขบ 03 การบันทึกรายการขอเบิกเงิน ขบ 03

การบันทึกรายการขอเบิกเงิน ขบ 03 การบันทึกรายการขอเบิกเงิน ขบ 03

การบันทึกรายการขอเบิกเงิน ขบ 03 การบันทึกรายการขอเบิกเงิน ขบ 03 66

การบันทึกรายการขอเบิกเงิน ขบ 03 การบันทึกรายการขอเบิกเงิน ขบ 03 67

การบันทึกรายการขอเบิกเงิน ขบ 03 การบันทึกรายการขอเบิกเงิน ขบ 03 การบันทึกรายการขอเบิกเงิน ขบ 03 68

การบันทึกรายการขอเบิกเงิน ขบ 03 การบันทึกรายการขอเบิกเงิน ขบ 03 69

การบันทึกรายการขอเบิกเงิน ขบ 03 การบันทึกรายการขอเบิกเงิน ขบ 03 70

การบันทึกรายการขอเบิกเงิน ขบ 03 การบันทึกรายการขอเบิกเงิน ขบ 03 71

การเรียกรายงาน SAP LOG

SAP LOG ขบ 03

SAP LOG ขบ 03

SAP LOG ขบ 03

การบันทึกขอจ่ายเงินนอกงบประมาณ ผ่าน Excel Loader 76

การบันทึกขอจ่ายเงินนอกงบประมาณ ขจ 05 1 4 2 5 3 6 14 7 8 9 10 11 12 13 15 16 17 18 19 20 22 21 24 23 25 77

การบันทึกขอจ่ายเงินนอกงบประมาณ ขจ 05

การบันทึกขอจ่ายเงินนอกงบประมาณ ขจ 05

การบันทึกขอจ่ายเงินนอกงบประมาณ ขจ 05

การบันทึกขอจ่ายเงินนอกงบประมาณ ขจ 05 81

การบันทึกขอจ่ายเงินนอกงบประมาณ ขจ 05 82

การบันทึกขอจ่ายเงินนอกงบประมาณ ขจ 05 83

การบันทึกขอจ่ายเงินนอกงบประมาณ ขจ 05 84

การเรียกรายงาน SAP LOG

SAP LOG ขจ 05

SAP LOG ขจ 05

SAP LOG ขจ 05