หน้าที่ความรับผิดชอบฝ่ายบริหารทั่วไป สำนักบริหารโครงการ กรมชลประทาน กระทรวงเกษตรและสหกรณ์

หน้าที่ความรับผิดชอบ ฝ่ายบริหารทั่วไป มีหน้าที่และความรับผิดชอบในการบริหารงานของสำนักบริหารโครงการเกี่ยวกับ งานด้านสารบรรณ งานด้านการเจ้าหน้าที่ งานบัญชีการเงินและพัสดุ ร่างโต้ตอบ ตรวจสอบกลั่นกรองเรื่องก่อนเสนอผู้บริหารการพิจารณาเอกสาร รวมทั้งงานอื่นๆ ที่มิได้เป็นหน้าที่ของฝ่ายใดโดยเฉพาะ และงานที่ได้รับมอบหมายพิเศษ

งานบริการหลักที่ปฏิบัติ 1. งานรับ-ส่ง หนังสือที่รวดเร็วและถูกต้อง 2. การใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ บันทึกข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ 3. งานร่างหนังสือที่ถูกต้องตามระเบียบสารบรรณ 4. การพิจารณาเอกสารเบื้องต้นถูกต้อง รวดเร็ว และมีข้อเสนอที่ดีสำหรับ ผู้อำนวยการสำนัก ผอ.ส่วน หัวหน้ากลุ่ม และฝ่าย 5. การบริหารงานด้านบัญชีการเงินและพัสดุให้ถูกต้องและมีประสิทธิภาพ 6. การบริหารงานด้านการเจ้าหน้าที่ที่มีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนการดำเนินงานด้านสารบรรณของฝ่ายบริหารทั่วไป สำนักบริหารโครงการ เอกสารจาก ภายในกรม ภายนอกกรม ลงทะเบียน สารบรรณ รับ - ส่ง พิจารณาเรื่อง บันทึกเสนอ ร่างหนังสือ ภายใน/ภายนอก งานธุรการ งานการเจ้าหน้าที่ งานบัญชีการเงินและพัสดุ ส่งเอกสารออก ควบคุมทางเดินของหนังสือ ดูแลงานร่างหนังสือ พิจารณาลงนาม บันทึกเสนอ ติดต่อประสานงาน ติดตามงาน ผส.บก. ผอ.ส่วน หัวหน้ากลุ่ม/ฝ่าย ฝบ.บก.

หน้าที่ความรับผิดชอบ 1. ควบคุมงานด้านธุรการและสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ 2. งานด้านการเจ้าหน้าที่ 3. งานบัญชีการเงินและพัสดุ 4. จัดทำแผนการปฏิบัติงานและระบบบริหารงานของสำนัก 5. งานอื่นๆ ที่มิได้เป็นหน้าที่ของฝ่ายใดโดยเฉพาะ 6. งานตามที่ได้รับมอบหมายพิเศษ

งานธุรการ มีหน้าที่เกี่ยวกับ 1. การรับ-ส่งหนังสือ (ด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์) 2. ร่างโต้ตอบ จัดเก็บ ค้นหาเอกสาร 3. พิมพ์หนังสือ และจัดทำสำเนา 4. ติดตามเร่งเตือน เพื่อให้งานเสร็จทันตามกำหนด 5. ประสานงานกับส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง 6. จัดการประชุม

งานการเจ้าหน้าที่ มีหน้าที่เกี่ยวกับ 1. ควบคุมทะเบียนประวัติและอัตรากำลัง 2. ดำเนินการเบื้องต้นในการโอน ย้าย สอบเลื่อนระดับ เลื่อนชั้น 3. ดำเนินการสอบบรรจุแต่งตั้งข้าราชการและลูกจ้างประจำ 4. แจ้งบุคคลเข้าฝึกอบรม สัมมนา ประชุม ศึกษาดูงาน 5. แจ้งขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ 6. ดำเนินการขอรับบำเหน็จ บำนาญ เงินมรดก 7. จัดทำความดีความชอบประจำปี

งานบัญชีการเงิน มีหน้าที่เกี่ยวกับ 1. บริหารงบประมาณของฝ่ายบริหาร 2. จัดทำทะเบียนควบคุมใบสำคัญพร้อมตรวจสอบ 3. ติดตามการเบิกจ่ายให้เจ้าหน้าที่ที่ออกปฏิบัติงาน 4. ติดตามผลการปฏิบัติงานประจำเดือน ประจำงวด ประจำปี เพื่อรวบรวมจัดทำรายงาน 5. จัดทำสรุปการใช้งบประมาณประจำเดือน เพื่อให้การใช้เงิน เป็นไปอย่างถูกต้องและมีระบบ 6. จัดทำงบต้นทุนผลผลิตของสำนักฯ

งานพัสดุ มีหน้าที่เกี่ยวกับ 1. บริหารงานพัสดุครุภัณฑ์ให้มีประสิทธิภาพ 2. ดำเนินการจัดหาพัสดุ ครุภัณฑ์ รวมถึงการจัดซื้อ/จัดจ้าง 3. จัดทำทะเบียนและบัญชีควบคุมวัสดุครุภัณฑ์ 4. เบิกจ่ายโอนเก็บรักษาวัสดุครุภัณฑ์ 5. จำหน่ายบัญชีเมื่อวัสดุครุภัณฑ์ที่หมดสภาพ 6. จัดทำรายงาน และตรวจสอบวัสดุครุภัณฑ์ประจำปี