Accounts payable system ระบบลูกหนี้ เจ้าหนี้ payable system Accounts payable system
ระบบลูกหนี้ – เจ้าหนี้ การทำงานของ ระบบลูกหนี้ – เจ้าหนี้ payable system
การทำงานของระบบลูกหนี้ – เจ้าหนี้ ระบบของลูกหนี้ – เจ้าหนี้เป็นระบบย่อยในระบบการเงินของระบบงบประมาณ พัสดุ การเงิน บัญชีกองทุนโดยเกณฑ์พึงรับ – พึงจ่ายลักษณะ 3 มิติ และระบบบัญชีต้นทุนรายกิจกรรม ซึ่งจะเป็นระบบที่ทำหน้าที่ในการจัดเก็บข้อมูลและออกรายงานเกี่ยวกับเจ้าหนี้และลูกหนี้ของมหาวิทยาลัย โดยจะมีการทำงานดังนี้
รูปแสดงหน้าจอ Standard
ส่วนการกำหนดแฟ้มข้อมูลหลัก 1. กำหนดกลุ่มลูกหนี้ 2.กำหนดค่าเริ่มต้นระบบ 3. กำหนดงวดดำเนินการ/เลขที่เอกสาร
ส่วนการกำหนดแฟ้มข้อมูลหลัก 4. กำหนดประเภทหนี้ 5. กำหนดประเภทเอกสาร
ส่วนขั้นตอนรายละเอียดการทำงาน 1. การตั้งหนี้ลูกหนี้ 2. การรับชำระเงินจากลูกหนี้ 3. การตัดหนี้ลูกหนี้
ส่วนขั้นตอนรายละเอียดการทำงาน 4.การปรับปรุงหนี้และติดตามหนี้
ส่วนวงจรรายรับเงินเชื่อ การตั้งหนี้ลูกหนี้ การรับชำระเงินจากลูกหนี้ การตัดหนี้ลูกหนี้ การปรับปรุงหนี้และติดตามหนี้
ส่วนวงจรการบริหารเช็ค การกำหนดสถานะเช็ค การกำหนดค่าเริ่มต้นของระบบ การบันทึกการสร้างเลขที่เช็ค การบันทึกการปรับปรุงเช็ค
ส่วนวงจรการบริหารเช็ค การบันทึกการรับ – ส่งเช็คไปกรุงเทพฯ การรายงานรายละเอียดเช็คตามสถานะ การรายงานรายละเอียดเช็คระหว่างทาง ที่ต้องปรับสถานะเป็นเช็คระหว่างทางหมดอายุ การรายงานรายละเอียดเช็คในมือ ที่คาดว่าจะหมดอายุ
ส่วนวงจรการบริหารเช็ค การรายงานรายละเอียดเช็คที่ รับ – ส่งไปกรุงเทพฯ การรายงานรายละเอียดใบส่งเช็คค้างรับ การรายงานเช็คคงเหลือ
คณะผู้จัดทำ นางสาว ทิพวรรณ์ พรรณวงศ์ รหัส 503020310-9 นางสาว ทิพวรรณ์ พรรณวงศ์ รหัส 503020310-9 นางสาว น้องเล็ก คุณบิดา รหัส 503020314-1 นาย วิทวัส ณ ระนอง รหัส 503020332-9 นางสาว สโรชา ศรีวงษ์ รหัส 503020337-9 นางสาว นิศาชล พลจอหอ รหัส 503020877-7 คณะผู้จัดทำ