หลักเกณฑ์การรับ-จ่าย-การจัดทำบัญชี
1. การรับและเก็บรักษาเงิน
กองทุนฯ เปิดบัญชี ธกส. พร้อมขอสมุดเช็ค ใช้ชื่อว่า “กองทุนหลักประกันสุขภาพ อบต.โนนธาตุ” หรือ “ระบบกองทุนหลักประกันสุขภาพ อบต.โนนธาตุ” ให้แยกออกจากบัญชีทั่วไป ของ อบต. รับเงินสด หรือเช็ค ให้ออกใบเสร็จรับเงิน ในนามกองทุนฯนั้น (ตามตัวอย่าง)
2. การจ่ายเงินกองทุนฯ จ่ายเป็นเช็ค จ่ายทางธนาคาร (ตามที่คณะกรรมการกำหนดในระเบียบ) กรณีมีความจำเป็นต้องจ่ายเงินสด ให้จ่ายได้ครั้งหนึ่ง ไม่เกิน 5,000 บาท
กรณีหน่วยงานของรัฐ เปิดบัญชีฝากเป็นการเฉพาะ ชื่อ. “เงินสนับสนุนจากกองทุนหลักประกันสุขภาพ อบต..................รพ.สต................” กองทุนฯเขียนเช็คสั่งจ่าย หน่วยบริการนั้น ให้ หน.หน่วยบริการ นั้น เป็นผู้เซ็นต์รับเช็ค ให้ หน.หน่วยบริการ เป็นผู้อนุมัติจัดซื้อ/จ้าง และจ่ายเงิน (ใช้ระเบียบพัสดุ พ.ศ.2535 และระเบียบกระทรวงการคลัง และระเบียบกระทรวงสาธารณสุข)
กรณีหน่วยงานของรัฐ เมื่อเสร็จสิ้นโครงการ ส่งเอกสาร หลักฐานการ - สำเนาโครงการ - สำเนาหลักฐาน ขออนุมัติจัดซื้อ-จ้าง-เบิกจ่ายเงิน(สำเนา) และสรุปผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัด ให้กองทุนฯ 1 ชุด และเก็บไว้ที่หน่วยงาน 1 ชุด เพื่อไว้ตรวจสอบต่อไป (หน่วยงานของรัฐ ไม่มีสิทธิ ขอ-เขียนเบิกค่าตอบแทนผู้ดำเนินแผน/โครงการ)
กรณีองค์กรภาคประชาชน กรณีจ่ายเงินสด ให้ กลุ่ม, องค์กรภาคประชาชน ให้ผู้แทนจากกลุ่ม/องค์กร ไม่น้อยกว่า 2 คนเป็นผู้มารับ พร้อมเซ็นต์ใบสำคัญรับเงิน กรณีจ่ายเป็นเช็คเงินสด(ให้ขีดคร่อม) ให้ผู้มีชื่อตามเช็ค มาเซ็นต์รับเช็ค ที่กองทุน แล้วนำเช็คไปเข้าบัญชี (เก็บสำเนาใบฝาก-ถอน เข้าบัญชี เพื่อส่งให้ กองทุน เมื่อเสร็จสิ้นโครงการ ดำเนินงานตามโครงการ ส่งหลักฐาน สำเนาใบฝาก-ถอน และหลักฐานจ่ายเงิน พร้อมสรุปผลโครงการ ส่งให้ กองทุนฯ เพิ่มเติม>>สามารถเขียนเบิกค่าตอบแทน ผู้ดำเนินงานตามแผน/โครงการ (ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเหมาะสม และได้รับอนุมัติจาก กม.)
คณะกรรมการกองทุนหลักประกันสุขภาพทุกแห่ง ประชุมและพิจารณา เพื่อ ออกระเบียบจ่ายค่าตอบแทนฯ ดังนี้
ไม่เกินครั้งละ 400 บาท/คน (ไม่เกิน 800 บาท/เดือน) ค่าตอบแทนการประชุมคณะกรรมการ, หรือ ที่ปรึกษา ไม่เกินครั้งละ 400 บาท/คน (ไม่เกิน 800 บาท/เดือน) ค่าตอบแทนการประชุม อนุกรรมการ ไม่เกินครั้งละ 300 บาท/คน (ไม่เกิน 600 บาท/เดือน) ค่าตอบแทนการประชุม คณะทำงาน ไม่เกินครั้งละ 200 บาท/คน (ไม่เกิน 400 บาท/เดือน) ค่าตอบแทน คณะทำงานหรือบุคคลภายนอก ที่ดำเนินตามแผนงาน/โครงการ (ไม่เกิน อัตราดังกล่าวข้างต้น)
ค่าเบี้ยเลี้ยง/ค่าพาหนะ/ค่าที่พัก - สำหรับคณะกรรมการ - ที่ปรึกษา - อนุกรรมการ - คณะทำงาน - พนักงานจ้างเหมา (ชั่วคราว) เบิกจ่ายในอัตราตามระเบียบ ของ อบต. หมายเหตุ : ค่าตอบแทน เบี้ยเลี้ยง พาหนะเดินทาง ค่าที่พัก รวมแล้วต้องไม่เกิน งบบริหารจัดการ (15%)