การเชื่อมโยงข้อมูลหลักผู้ขาย ในระบบ GFMIS e-GP

ข้อมูลหลักผู้ขายในระบบ GFMIS ความหมาย ข้อมูลหลักผู้ขายในระบบ GFMIS คือรายละเอียดที่เกี่ยวกับผู้ขายทั้งหมด เช่น ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือเลขประจำตัวประชาชน และบัญชีธนาคาร รวมถึงข้อมูลด้านการจัดซื้อ ผู้รับเงินแทนกรณีที่มีการโอนสิทธิการรับเงิน ซึ่งเป็นฐานข้อมูลกลางในระบบ GFMIS

ข้อมูลหลักผู้ขายในระบบ e-GP ความหมาย ข้อมูลผู้ขายในระบบ e-GP คือรายละเอียดที่เกี่ยวกับผู้ขายทั้งหมด เช่น ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือเลขประจำตัวประชาชน และบัญชีธนาคาร รวมถึงข้อมูลด้านการจัดซื้อ

กลุ่มผู้ขายในระบบ GFMIS 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 นิติบุคคล (1) เบิกหักผลักส่ง (O) บุคคลธรรมดา (9) ต่างประเทศ (7) สรก.จ่ายต่อผู้ขาย (V) รัฐวิสาหกิจ (8) สรก.จ่ายภายในหน่วยงาน (A)

กลุ่มผู้ขายในระบบ e-GP นิติบุคคล บุคคลธรรมดา

ประเภทผู้ขายกลุ่ม 1000 (นิติบุคคล) บริษัท หจก. สหกรณ์ คณะบุคคล หสม.

ประเภทผู้ขายกลุ่ม 2000 (บุคคลธรรมดา) จดทะเบียนพาณิชย์ ไม่จดทะเบียนพาณิชย์

เอกสาร/หลักฐานที่เกี่ยวข้อง (ผู้ขายต้องรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับ) สำเนาสมุดบัญชีเงินฝากธนาคาร/ สำเนาหน้าสมุดเช็ค สำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษี / สำเนาบัตรประชาชน สำเนาหนังสือจดทะเบียนเป็นนิติ บุคคล/สำเนาหนังสือ จดทะเบียนพาณิชย์ อื่นๆ เช่น หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ- สกุล/ใบสำคัญการหย่า (ผู้ขายต้องรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับ)

ก่อนดำเนินการสร้างข้อมูลหลักผู้ขายในระบบ GFMIS ขั้นตอน : การค้นหาผู้ขาย 1. https://webonlineinter.gfmis.go.th 2. ใช้รหัสหน่วยเบิกจ่าย 10 หลัก + 10 3. ใส่รหัสผ่าน (Password)

การค้นหาผู้ขายในระบบ GFMIS

วิธีค้นหาผู้ขาย วิธีที่ 1 วิธีที่ 2

1. กรณีมีผู้ขายในระบบและมีในหน่วยงานแล้ว 1. ทำการค้นหาผู้ขายในระบบ GFMIS

1. กรณีมีผู้ขายในระบบและมีในหน่วยงานแล้ว (ต่อ)

1. กรณีมีผู้ขายในระบบและมีในหน่วยงานแล้ว (ต่อ) ** ส่วนราชการสามารถทำ PO และตั้งเบิกได้เลย

2. กรณีมีผู้ขายในระบบแต่ไม่มีในหน่วยงานเรา

2. กรณีมีผู้ขายในระบบแต่ไม่มีในหน่วยงานเรา (ต่อ) ** ไม่มีชื่อของส่วนราชการ แสดงว่าเป็นข้อมูลของหน่วยงานอื่นสร้างไว้ แต่ไม่ใช่หน่วยงานของเรา

2. กรณีมีผู้ขายในระบบแต่ไม่มีในหน่วยงานเรา (ต่อ) ทำการผูกข้อมูลหลักผู้ขาย

2. กรณีมีผู้ขายในระบบแต่ไม่มีในหน่วยงานเรา (ต่อ) ระบบจะทำการผูกข้อมูลในระบบ GFMIS

2. กรณีมีผู้ขายในระบบแต่ไม่มีในหน่วยงานเรา (ต่อ) ** ส่งแบบขออนุมัติข้อมูลหลักผู้ขายให้คลังจังหวัดอนุมัติและยืนยันก่อนทำ PO

3. กรณีไม่มีผู้ขายในระบบ (ต้องสร้างใหม่)

1. ตัวอย่างการสร้างข้อมูลหลักผู้ขายนิติบุคคล

1. ตัวอย่างการสร้างข้อมูลหลักผู้ขายนิติบุคคล (ต่อ) กรอกรายละเอียดให้ครบทุกบรรทัด

1. ตัวอย่างการสร้างข้อมูลหลักผู้ขายนิติบุคคล (ต่อ)

1. ตัวอย่างการสร้างข้อมูลหลักผู้ขายนิติบุคคล (ต่อ) ตรวจสอบแล้วถูกต้อง

1. ตัวอย่างการสร้างข้อมูลหลักผู้ขายนิติบุคคล (ต่อ) ** ส่งแบบขออนุมัติข้อมูลหลักผู้ขายให้คลังจังหวัดอนุมัติและยืนยันก่อนทำ PO 0300400057สำนักงานคลังจังหวัดอุดรธานี 0304-กรมบัญชีกลาง

2. ตัวอย่างผู้ขายบุคคลธรรมดาที่จดทะเบียนพาณิชย์

2. ตัวอย่างผู้ขายบุคคลธรรมดาที่จดทะเบียนพาณิชย์ (ต่อ)

2. ตัวอย่างผู้ขายบุคคลธรรมดาที่จดทะเบียนพาณิชย์ (ต่อ)

2. ตัวอย่างผู้ขายบุคคลธรรมดาที่จดทะเบียนพาณิชย์ (ต่อ) วิธีที่ 1

2. ตัวอย่างผู้ขายบุคคลธรรมดาที่จดทะเบียนพาณิชย์ (ต่อ) วิธีที่ 2

2. ตัวอย่างผู้ขายบุคคลธรรมดาที่จดทะเบียนพาณิชย์ (ต่อ) วิธีที่ 3

2. ตัวอย่างผู้ขายบุคคลธรรมดาที่จดทะเบียนพาณิชย์ (ต่อ)

2. ตัวอย่างผู้ขายบุคคลธรรมดาที่จดทะเบียนพาณิชย์ (ต่อ) ** ส่งแบบขออนุมัติข้อมูลหลักผู้ขายให้คลังจังหวัดอนุมัติและยืนยันก่อนทำ PO 0300400057สำนักงานคลังจังหวัดอุดรธานี 0304-กรมบัญชีกลาง

แบบขออนุมัติ/แบบขอเปลี่ยนแปลง แบบในการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย แบบขออนุมัติ/แบบขอเปลี่ยนแปลง ข้อมูลหลักผู้ขาย

แบบขออนุมัติข้อมูลหลักผู้ขาย ตามหนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0409.3/ว88 ลงวันที่ 4 ตุลาคม 2549 กรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน

แบบขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย ลบข้อมูลผู้ขาย ข้อมูลทั่วไป ข้อมูลที่อยู่ เพิ่ม/ลบ/แก้ไชบัญชี ข้อมูลภาษี โอนสิทธิ์ฯ

ตัวอย่าง : การเปลี่ยนแปลงข้อมูลภาษี กรณีคณะบุคคล/ห้างหุ้นส่วนสามัญ เป็นผู้ขายคณะบุคคลที่เสียภาษีเงินได้เสมือนบุคคลธรรมดา 11 A2 03 กษ 0003/256 สนง เกษตรจังหวัดอุดรธานี อุดรธานี 13 มีนาคม 2556 0 7 1 1 หสม พงษ์พรรณาราย 1 0 0 0 0 0 0 8 5 2  

ตัวอย่าง : การเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย กรณีโอนสิทธิการรับเงินแทนในระบบ 1000025889 ธนาคารกรุงไทย จำกัด (มหาชน) 

เอกสารประกอบการโอนสิทธิรับเงินแทน 1. ผู้ขายที่เป็นผู้รับเงินแทน แบบขออนุมัติข้อมูลหลักผู้ขาย - สำเนาสมุดบัญชีเงินฝากธนาคาร/สำเนาหน้าสมุดเช็ค - สำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษี/บัตรประจำตัวประชาชน - สำเนาหนังสือจดทะเบียนการค้า/หนังสือจดทะเบียนพาณิชย์ - สำเนาสัญญาการโอนสิทธิการรับเงิน หรือสำเนาหนังสือ บอกกล่าวการโอนสิทธิเรียกร้อง - สำเนาหนังสือของธนาคารแจ้งเลขที่ธนาคาร (กรณีหนังสือหรือสัญญา ไม่ระบุเลขที่บัญชีธนาคาร)

เอกสาร/หลักฐานที่เกี่ยวข้องกรณีโอนสิทธิรับเงินแทน (ต่อ) 2. ผู้ขายที่เป็นคู่สัญญา แบบขออนุมัติข้อมูลหลักผู้ขาย - หลักฐานตาม ว 374 (กรณีส่วนราชการยังไม่สร้างข้อมูลหลักผู้ขายในหน่วยงาน) แบบขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย - สำเนาสัญญาการโอนสิทธิการรับเงิน หรือสำเนาหนังสือบอกกล่าวการโอนสิทธิเรียกร้อง

การขอลบ / แก้ไขบัญชีธนาคาร เกิดจากสาเหตุ 1. ชื่อเจ้าของบัญชีธนาคารมีตัวอักษรพิเศษ 2. ชื่อเจ้าของบัญชีเป็นภาษาไทย 3. ผู้ขายปิดบัญชีเงินฝากธนาคาร 4. บัญชีเงินฝาก เป็นบัญชีเงินฝากประจำ

สาระสำคัญ บัญชีเงินฝากของผู้ขาย ต้องเป็นบัญชีออมทรัพย์ หรือกระแสรายวัน เท่านั้น ห้ามเป็นบัญชีเงินฝากประจำ ชื่อเจ้าของบัญชีเงินฝากต้องตรงกับชื่อที่ระบุในหนังสือจดทะเบียนการค้า หรือ ทะเบียนพาณิชย์ หรือ ภพ 20 บัญชีเงินฝากที่แจ้ง ต้องมีการเคลื่อนไหวภายใน 6 เดือน ชื่อเจ้าของบัญชีธนาคารให้ ระบุเป็นภาษาอังกฤษ เท่านั้น และ ห้ามใช้ตัวอักษรพิเศษ เช่น & / : , . ( ) < > + - ! ? * # “ “ เลขที่บัญชีเงินฝากธนาคารให้ระบุ เป็นตัวเลขติดกันเท่านั้น เลขที่บัญชีเงินฝาก ชื่อบัญชีธนาคาร และคีย์ธนาคาร ต้องตรงกัน

ข้อสังเกต 1. ผู้ขายกลุ่ม 1000 นิติบุคคล ชื่อผู้ถือบัญชีต้องเป็น 1. ผู้ขายกลุ่ม 1000 นิติบุคคล ชื่อผู้ถือบัญชีต้องเป็น ชื่อของบริษัท ห้างหุ้นส่วนจำกัด สหกรณ์ คณะบุคคล ห้างหุ้นส่วนสามัญ ที่ระบุในหนังสือจดทะเบียนการค้า 2. ผู้ขายกลุ่ม 2000 บุคคลธรรมดาที่จดทะเบียนพาณิชย์ ชื่อผู้ถือบัญชีต้องเป็นชื่อร้านค้าที่ระบุในหนังสือจดทะเบียน พาณิชย์ หรือ ชื่อร้านค้า โดย (ชื่อบุคคลธรรมดาที่ระบุใน หนังสือจดทะเบียนพาณิชย์) หรือชื่อบุคคลธรรมดาที่ระบุ ในหนังสือจดทะเบียนพาณิชย์

ข้อสังเกต (ต่อ) 3. กรณีผู้ขายมีกิจการมากกว่า 1 กิจการ (ร้านค้า) แต่มี 3. กรณีผู้ขายมีกิจการมากกว่า 1 กิจการ (ร้านค้า) แต่มี เลขประจำตัวประชาชนเดียวกัน ให้ส่วนราชการส่งแบบ ขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย ให้สำนักงานคลังจังหวัด เพื่อเพิ่มชื่อร้านที่ 2 และเลขที่บัญชีเงินฝากธนาคารของ ร้านที่ 2 ในข้อมูลหลักผู้ขาย 4. บัญชีผู้ขายทุกกลุ่ม ห้าม เป็นบัญชีเงินฝากประจำ

สำนักงานคลังจังหวัดอุดรธานี ขอบคุณและสวัสดีค่ะ สำนักงานคลังจังหวัดอุดรธานี โทร. 0-4224-6982, 0-4224-6580, 0-4224-3171 โทรสาร 0-4222-2561