ระบบงานตรวจการจ้าง รายการสิ่งก่อสร้างวิทยาเขตปัตตานี e-Checking Employment of Building Information System (e-CEBIS) นายสุริยะ มาศจิตต์ กองแผนงานวิทยาเขตปัตตานี

ข้อมูลทั่วไปกองแผนงาน วข.ปน. วิสัยทัศน์ เป็นองค์กรที่มีความเข้มแข็ง ทันสมัย และเชื่อถือได้ เพื่อเป็นกลไกในการสนับสนุนการพัฒนาวิทยาเขตและมหาวิทยาลัยอย่างเหมาะสม สอดคล้องกับสถานการณ์ รวมทั้งจัดการและจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล พันธกิจ 1. จัดทำ ติดตาม และประเมินผลแผนด้านต่าง ๆ ได้แก่ แผนพัฒนาวิทยาเขต แผนงบประมาณ แผนอัตรากำลัง แผนกายภาพ แผนพัฒนาการศึกษาในเขตพัฒนา พิเศษเฉพาะกิจจังหวัดชายแดนภาคใต้ 2. พัฒนาระบบการดำเนินงานโดยใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อสนับสนุนการดำเนินงาน จัดทำแผน การติดตามและประเมินผล รวมถึงการบริหารจัดการ

ข้อมูลทั่วไปกองแผนงาน วข.ปน. บุคลากร ข้าราชการ 6 อัตรา พนักงานมหาวิทยาลัย 5 อัตรา พนักงานราชการ 2 อัตรา พนักงานเงินรายได้ 3 อัตรา รวม 16 อัตรา

ความสำคัญ การประชุมคณะกรรมการตรวจการจ้างเป็นภารกิจส่วนหนึ่งของงานผังแม่บทและออกแบบก่อสร้าง เพื่อพิจารณางานที่เกี่ยวข้องกับงานก่อสร้าง อนุมัติเรื่องต่าง ๆ ให้กับผู้รับจ้างและที่ปรึกษาควบคุมงาน ตลอดจนแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นในงานนั้น ๆ ให้ลุล่วงตามเป้าหมาย เวลาที่ใช้ในการดำเนินการจัดเตรียมวาระ/เอกสารประกอบการประชุม และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการดำเนินการประชุมคณะกรรมการตรวจการจ้าง โครงการก่อสร้างทุกรายการ

วัตถุประสงค์ วิทยาเขตปัตตานีมีระบบงานตรวจการจ้างฯ ที่สามารถตรวจสอบ ติดตามผล ได้สะดวกและเชื่อมโยงกับระบบการติดตามงานก่อสร้าง ลดเวลา ขั้นตอน และค่าใช้จ่ายในการประชุมตรวจการจ้าง ผู้บริหาร/ผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถรับรู้ผลการดำเนินโครงการก่อสร้างได้ ทุกเวลา ทุกมิติ

กระบวนการปฏิบัติงาน (Process)

ฟังก์ชั่นของระบบ e-CEBIS

ผลการดำเนินงาน ด้านค่าใช้จ่าย

ผลการดำเนินงาน ด้านระยะเวลา

ผลการดำเนินงาน ด้านความพึงพอใจ (หน้าเว็บเพจ)

ความเชื่อมโยงของระบบ e-CEBIS กับงานด้านอื่น

ประโยชน์ที่ได้รับ พัฒนาคุณภาพ : บูรณาการกระบวนการทำงานให้มีคุณภาพมากขึ้น ลดต้นทุน : ลดค่าใช้จ่าย ลดเวลาในการทำงาน และลดการใช้ทรัพยากรบุคคล เพิ่มผลผลิต : สามารถทำงานได้มากขึ้นในขณะที่ใช้เวลาลดลง ลดกระบวนการทำงาน : ลดขั้นตอนการทำงานให้กระชับและเร็วขึ้น สามารถป้องกัน/ลดความผิดพลาดที่อาจจะเกิดในแต่ละขั้นตอน คุณภาพงานเพิ่มขึ้น : ผลการดำเนินงานที่ผ่านกระบวนการของระบบงานตรวจการจ้างฯ มีคุณภาพมากขึ้น ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องสามารถดำเนินการตรวจงาน ติดตามผลการดำเนินงานก่อสร้าง ประชุมสรุปผลงานได้ทันระยะเวลาที่กำหนดโดยไม่ต้องรอระบบเอกสาร

การพัฒนาระบบ e-CEBIS ในอนาคต ศึกษาระบบโปรแกรมเพื่อแก้ปัญหาการทำงานให้ดียิ่งขึ้น ศึกษาต้นทุนค่าใช้จ่ายจากการดำเนินงานที่เกิดขึ้นทั้งหมด เพิ่มรูปแบบของรายงานข้อมูลสารสนเทศให้มีความหลากหลาย พัฒนาระบบส่งข้อมูลแจ้งผู้รับบริการที่เกี่ยวข้องผ่าน e-mail

ความสำเร็จของการพัฒนาระบบ e-CEBIS รางวัล“ชนะเลิศ” ด้านการพัฒนางานสนับสนุนและงานบริหาร ประเภท Oral Presentation จัดโดยมหาวิทยาลัยนราธิวาสราชนครินทร์ ในวันที่ 26 พฤษภาคม 2557 รางวัลผลงานดีเด่น “ด้านนวัตกรรม” จัดโดยสำนักงานประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ กำหนดจัดนิทรรศการในวันที่ 19 สิงหาคม 2557

ตัวอย่างระบบ e-CEBIS http://intranet.pn.psu.ac.th/meeting/ การเข้าใช้งาน http://intranet.pn.psu.ac.th/meeting/ ใส่รหัส Login และ Password ตามที่เจ้าหน้าที่กำหนด

ระบบงานตรวจการจ้างและจัดการสิ่งก่อสร้าง

ระบบงานตรวจการจ้างและจัดการสิ่งก่อสร้าง

ระบบงานตรวจการจ้างและจัดการสิ่งก่อสร้าง

ความก้าวหน้างานก่อสร้าง

จัดการวาระ มติ และเชิญประชุม 1 2 หน้าเพจที่แสดง 3

สัญญา เร่งรัดงาน ชี้แจง

รายงานรายการสิ่งก่อสร้าง

รายงานการประชุมทั้งหมด ค้นหาวาระการประชุม

ขอขอบคุณ