การเขียนรายงานต่อฝ่ายริหาร โดย นายบุญค้ำ จุลเจือ วิทยาลัยชุมชนตราด
1. ชื่อโครงการ เขียนให้กระชับ รัดกุมได้ใจความ สื่อให้เห็นถึงวัตถุประสงค์ของโครงการ เช่น โครงการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อส่งเสริมการตลาด
2. สถานภาพปัจจุบัน/ปัญหา คล้ายกับความเป็นที่นักศึกษาเคยเขียน จะกล่าวถึงรายละเอียดว่าทำไมถึงทำโครงการนี้ เช่น ในปัจจุบันระบบเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตได้พัฒนาอย่างรวดเร็ว บุคคลทั่วไปสามารถเข้า ถึงระบบอินเทอร์เน็ตได้ มีการประชาสัมพันธ์องค์กรผ่านระบบอินเทอร์เน็ตอย่างมากมาย ทำให้สามารถประชาสัมพันธ์องค์กรได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นการสร้างเว็บไซต์เพื่อประชาสัมพันธ์องค์กรจะทำให้องค์กรสามารถเข้าถึงกลุ่มลูกได้มากขึ้น
3. วัตถุประสงค์ของโครงการ ควรเขียนเป็นข้อๆ แต่ละหัวข้อควรเป็นวัตถุประสงค์เดียวกัน และหัวข้อแรกควรเป็นวัตถุประสงค์ที่ต้องการเริ่มแรก เช่น 1. เพื่อประชาสัมพันธ์องค์กรให้สามารถเข้าถึงกลุ่มลูกค้าได้มากขึ้น 2. เพื่อเป็นการขยายฐานการตลาด
4. แนวทางการแก้ปัญหา อาจเขียนถึงกระบวนการขั้นตอนการดำเนินงานที่ได้กระทำ
5. งบประมาณ แจกแจงถึงรายละเอียดค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นทั้งหมดในการดำเนินงาน อาจเขียนในรูปของตารางราการอุปกรณ์ กิจกรรม จำนวน รายการ ราคา/หน่วย เป็นเงิน
6.ระยะเวลาในการดำเนินงาน กิจกรรม/คำชี้แจงในการใช้งบประมาณ งบประมาณ รวม งบประมาณ ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ ใช้สอย วัสดุ 1.ขั้นเตรียมการ - สำรวจความต้องการ 2.ขั้นดำเนินการ - 3.ขั้นประเมินผล
7.ผังการดำเนินการ
8.อุปกรณ์ที่ใช้ในการดำเนินงาน เขียนถึงอุปกรณ์ที่มีอยู่แล้วและอุปกรณ์ที่ต้องจัดซื้อ อุปกรณ์ที่จำเป็นต้องจัดซื้อ กิจกรรม จำนวน รายการ ราคา/หน่วย เป็นเงิน อุปกรณ์ อุปกรณ์ที่คาดว่าต้องใช้ อุปกรณ์ที่มีอยู่
9.ผู้ดำเนินโครงการ ระบุทีมงานที่เป็นผู้ดำเนินโครงการ โดยกำหนดว่าผู้บริหารคือใคร และทีมงานแต่ละคนทำหน้าที่อะไร