การขอให้จัดหาครุภัณฑ์ / จัดจ้าง หน่วยจัดหาครุภัณฑ์ งานพัสดุ คณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์

การขอให้จัดหาพัสดุ กรณีที่เป็นครุภัณฑ์ที่ตั้งงบไว้ 1. ระบุให้ตรงชื่อรายการที่ตั้งงบไว้ และให้ระบุเงินงบประมาณ และแนบใบอนุมัติงบ 2. ถ้าไม่ได้ตั้งงบไว้ให้ระบุด้วยว่าใช้เงินจากแหล่งใด กรณีขอซื้อไม่เกิน 300,000 บาท 3. กรณีขอใช้เงินรายได้ระหว่างปีเกิน 100,000 บาท ต้องแนบฟอร์มชี้แจงด้วย การซื้อที่วงเงินเกิน 300,000 บาท ที่ไม่ได้ตั้งงบไว้ให้ส่งผ่านงานนโยบายและแผนก่อน เพื่อพิจารณาการใช้งบประมาณและเหตุผลความจำเป็นที่จะต้องใช้ครุภัณฑ์ดังกล่าว

ใบขอให้จัดหาครุภัณฑ์ (แบบ จพ.110)

แต่งตั้ง การจัดซื้อ/จัดจ้าง มี 6 วิธี 1. ตกลงราคา วงเงินไม่เกิน 100,000 บาท 2. สอบราคา วงเงินตั้งแต่ 100,000-2,000,000 บาท 3. ประกวดราคา วงเงินตั้งแต่ 2,000,000 บาทขึ้นไป 4. พิเศษ วงเงินตั้งแต่ 100,000 บาทขึ้นไป แต่งตั้ง 5. กรณีพิเศษ ไม่จำกัดจำนวนเงิน 6. ประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ วงเงินตั้งแต่ 2,000,000 บาท แต่งตั้ง

คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ พิเศษ แต่งตั้ง ตกลงราคา แต่งตั้ง คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ พิเศษ แต่งตั้ง 1. คณะกรรมการจัดซื้อ/จัดจ้างโดยวิธีพิเศษ (วงเงิน > 300,000 บาท ตามนโยบายคณะฯ ให้หัวหน้าภาควิชา+หัวหน้าฝ่าย+ผู้ตรวจการ ร่วมเป็นคณะกรรมการจัดซื้อด้วย) 2. คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ สอบราคา แต่งตั้ง 1. คณะกรรมการเปิดซองสอบราคา 2. คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ กรณีพิเศษ แต่งตั้ง 1. คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ประกวดราคา แต่งตั้ง 1. คณะกรรมการตรวจรับและ เปิดซองประกวดราคา 2. คณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคา 3. คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ e-Auction แต่งตั้ง 1. คณะกรรมการร่าง TOR และ เอกสารประกวดราคา 2. คณะกรรมการ e-Auction 3. คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ

เหตุผลการขอจัดซื้อโดยวิธีพิเศษตามระเบียบฯ มีดังนี้ 1. ในกรณีเป็นพัสดุจะขายทอดตลาด 2. ในกรณีเป็นพัสดุที่ต้องซื้อเร่งด่วน หากล่าช้าอาจเสียหายแก่ราชการ 3. ในกรณีเป็นพัสดุที่ใช้ราชการลับ 4. ในกรณีที่เป็นพัสดุที่ได้ซื้อไว้แล้ว แต่มีความจำเป็นต้องใช้เพิ่มในสถานการณ์ที่จำเป็นหรือเร่งด่วน หรือเพื่อประโยชน์ของส่วนราชการ 5. ในกรณีเป็นพัสดุที่จำเป็นต้องซื้อโดยตรงจากต่างประเทศ 6. ในกรณีเป็นพัสดุที่โดยลักษณะของการใช้งานหรือมีข้อจำกัดทางเทคนิคที่จำเป็นต้องระบุยี่ห้อเป็นการเฉพาะ 7. ในกรณีพัสดุที่เป็นที่ดิน และหรือสิ่งก่อสร้าง ซึ่งจำเป็นต้องซื้อเฉพาะแห่ง 8. ในกรณีเป็นพัสดุที่ได้ดำเนินการซื้อโดยวิธีอื่นแล้วไม่ได้ผลดี บันทึกข้อความ เรื่อง ชี้แจงเหตุผลการขอซื้อพัสดุโดยวิธีพิเศษ

แผนการดำเนินงานหน่วยจัดหาครุภัณฑ์ ไตรมาส 1 ไตรมาส 2 ไตรมาส 3 ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. แผน รับเรื่องขอให้จัดหาฯ ดำเนินการจัดหา เบิกจ่าย ผล 