ความจำเป็นที่ต้องจัดเก็บข้อมูล ของผู้ที่เป็นบุตรบุญธรรม “เด็กทุกคนควรมีสิทธิที่จะอยู่ใน ครอบครัวโดยกำเนิด เครือญาติ หรือในสังคมต้นกำเนิด”
“จัดหาครอบครัวบุญธรรมให้แก่เด็ก การจัดหาเด็กให้กับครอบครัวบุญธรรม” การจัดหาครอบครัวบุญธรรมสำหรับเด็กนั้นเพื่อ ประโยชน์สูงสุดของเด็กเป็นที่ตั้ง “จัดหาครอบครัวบุญธรรมให้แก่เด็ก มิใช่ การจัดหาเด็กให้กับครอบครัวบุญธรรม”
ความสำคัญของการเก็บข้อมูลและประเมินสภาพเด็กที่เป็นบุตรบุญธรรม ช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานด้านการรับเด็กเป็นบุตร บุญธรรม ได้รู้จักเด็กที่จะเป็นบุตรบุญธรรมอย่างรอบด้าน เป็นการส่งถ่ายข้อมูลให้กับครอบครัวบุญธรรม เพื่อเตรียมความพร้อมของตนเองในการแสวงหาความรู้ และพัฒนาทักษะในการเลี้ยงดูบุตรบุญธรรม เพื่อเป็นหลักฐานทางด้านข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับผู้ที่เป็นบุตรบุญธรรม
ผู้ที่เป็นบุตรบุญธรรมจะต้องสามารถที่จะเข้าถึง ข้อมูลส่วนตัวของตัวเองได้ โดยเฉพาะจากสูติบัตรของตนเอง และข้อมูลที่เกี่ยวกับภูมิหลังของตนเองและครอบครัวโดยกำเนิด ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพ ประวัติความเจ็บป่วยของคนในครอบครัวโดยกำเนิด ที่จะมีผลต่อสุขภาพและการดำรงชีวิตของผู้เป็น บุตรบุญธรรม
ผู้ที่เป็นบุตรบุญธรรม มีสิทธิที่จะติดต่อกับครอบครัวโดยกำเนิด โดยผ่านหน่วยงาน ในวัย และสภาพที่เหมาะสม
การรับเด็กเป็นบุตรบุญธรรมมิใช่เป็นเพียงเหตุการณ์หนึ่งเท่านั้น แต่เป็น กระบวนการสืบเนื่องยาวนานตลอดชีวิตของผู้ที่เป็นบุตรบุญธรรม