ผลการตรวจสอบคุณภาพฐานข้อมูล อำเภอเมืองลำปาง ครั้งที่ 1/2554 ผลการตรวจสอบคุณภาพฐานข้อมูล อำเภอเมืองลำปาง ครั้งที่ 1/2554 วรกานต์ เหล่าเทิดพงษ์ สมศักดิ์ เตชะอุ่น อัจนิรา มณีวรรณ (ทีมปรึกษา JHCIS อำเภอเมือง)

ข้อตกลง เครื่องมือที่ใช้ตรวจสอบ ช่วงของฐานข้อมูลที่ใช้ตรวจสอบ โปรแกรม OP-PP2554 version 1.2.4 โดยทีมฯอำเภอเป็นผู้ตรวจสอบฐานข้อมูล ณ วันที่ 15 - 17 กุมภาพันธ์ 2554 ช่วงของฐานข้อมูลที่ใช้ตรวจสอบ ข้อมูล 18 files ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2553 ถึงวันที่ 31 มกราคม 2554

ข้อตกลง จำนวนแฟ้มที่นำมาคิดค่าเฉลี่ย 10 แฟ้ม การตรวจสอบคุณภาพข้อมูลครั้งนี้ ไม่ตรวจความสัมพันธ์ของ PERSON กับแฟ้มต่างๆ เนื่องจากเดือนตุลาคม 53 ยังคงเป็นโครงสร้างปี 53 ไม่สามารถใช้โปรแกรม OP-PP2554 ตรวจสอบได้ PROCED error รหัส 2372700 (ถอนฟันน้ำนม) รอการยืนยันรหัสจากสปสช. หากพบสอ.ใดมีการ error รหัสนี้ จะไม่นับว่าเป็นข้อมูลที่ไม่ผ่าน

ข้อตกลง EPI error รหัส 071 (MMR) หากพบสอ.ใดมีการ error รหัสนี้ จะไม่นับว่าเป็นข้อมูลที่ไม่ผ่าน สอ.ใดที่มีผลงานแต่ละแฟ้มเป็น 0 แต่โปรแกรม OP-PP2554 แจ้งว่าผ่าน 100.00 % จะถือว่าไม่ผ่านการตรวจสอบในแฟ้มนั้นๆ เนื่องจากไม่มีปริมาณผลงาน

ผลการตรวจสอบ (ภาพรวมอำเภอเมือง) รายการ MEAN MIN MAX PERSON 99.64 96.73 100.00 SERVICR 99.30 92.38 DIAG 99.81 96.38 PROCED 99.99 99.62 DRUG 99.97 EPI 98.05 71.53 ANC FP 99.79 97.30 PP 62.96 0.00 MCH 79.71 รวม 94.85 90.13

ผลการตรวจสอบฐานข้อมูล จำแนกตามแฟ้ม

PERSON (ข้อมูลบุคคล) ร้อยละ สถานีอนามัย

SERVICE (ข้อมูลการมารับบริการ) ร้อยละ สถานีอนามัย

DIAG (ข้อมูลการวินิจฉัยโรค) ร้อยละ สถานีอนามัย

PROCED (ข้อมูลบริการหัตถการ) ร้อยละ สถานีอนามัย

DRUG (ข้อมูลการให้ยา) ร้อยละ สถานีอนามัย

EPI (ข้อมูลสร้างเสริมภูมิคุ้มกันโรค) ร้อยละ สถานีอนามัย

ANC (ข้อมูลการฝากครรภ์) ร้อยละ สถานีอนามัย

FP (ข้อมูลให้บริการวางแผนครอบครัว) ร้อยละ สถานีอนามัย

PP (ข้อมูลดูแลทารก) ร้อยละ สถานีอนามัย

MCH (ข้อมูลอนามัยมารดา) ร้อยละ สถานีอนามัย

ผลการตรวจสอบฐานข้อมูล จำแนกรายสอ.ตามลำดับมาก-น้อย ร้อยละ สถานีอนามัย

ข้อมูล ERROR

แฟ้ม PERSON ไม่สามารถเชื่อมโยงกับแฟ้มที่ให้บริการได้ เกิดจากการบันทึกการให้บริการแล้วไม่ได้วินิจฉัยโรค เรียกผู้รับบริการขึ้นมาแล้วไม่มีกิจกรรมใดๆ แต่ไม่ได้ยกเลิกบริการ

แฟ้ม SERVICE ไม่สามารถเชื่อมโยงการให้บริการได้ เกิดจากการบันทึกการให้บริการแล้วไม่ได้วินิจฉัยโรค เรียกผู้รับบริการขึ้นมาแล้วไม่มีกิจกรรมใดๆ แต่ไม่ได้ยกเลิกบริการ

แฟ้ม DIAG ไม่สามารถเชื่อมโยงการให้บริการได้ เกิดจากการบันทึกการให้บริการแล้วไม่ได้วินิจฉัยโรค เรียกผู้รับบริการขึ้นมาแล้วไม่มีกิจกรรมใดๆ แต่ไม่ได้ยกเลิกบริการ

แฟ้ม PROCED ไม่มีรหัสโรคใน ICD 9 CM และICD 10 TM ส่วนใหญ่เจอในรหัส 2372700 (ถอนฟันน้ำนม) รอการยืนยันรหัสจากสปสช. หากพบสอ.ใดมีการ error รหัสนี้ จะไม่นับว่าเป็นข้อมูลที่ไม่ผ่าน ไม่มี SEQ (visit number) ไม่ทราบว่าเกิดจากการบันทึกข้อมูลในลักษณะใดทำให้ไม่มี SEQ ตามมาในตาราง visitdrug

แฟ้ม DRUG ไม่รู้ว่าทำไมถึง error

แฟ้ม EPI ไม่มีการให้วัคซีนตามรหัสมาตรฐาน สนย. EPI error รหัส 071 (MMR) หากพบสอ.ใดมีการ error รหัสนี้ จะไม่นับว่าเป็นข้อมูลที่ไม่ผ่าน คาดว่าน่าจะเกิดจากถูกกำหนดเป็นวัคซีนที่ให้ในเด็ก ป.1 แต่ปัจจุบันนำมาฉีดให้กับเด็กอายุ 9 เดือนด้วย

แฟ้ม ANC ไม่พบข้อมูล error

แฟ้ม FP ไม่สามารถเชื่อมโยงข้อมูลบุคคลได้ เกิดจากไม่มี ID

แฟ้ม PP ปัญหาเดิม คือมีผู้รับบริการที่อายุมากกว่า 45 วัน เข้ามาในตาราง visitbabycare คาดว่าจะเกิดจากขณะบันทึกข้อมูล เผลอ คลิกการดูแลหลังคลอด จึงทำให้ visit นี้ เข้ามาอยู่ในตาราง visitbabycare

แฟ้ม MCH ไม่สามารถเชื่อมโยงข้อมูลบุคคลได้ ** แฟ้ม MCH เป็นผลที่เกิดจากการบันทึกข้อมูล ANC และ PP หากบันทึกครบถ้วนก็จะได้ record ของ MCH มาอัตโนมัติ**

ข้อเสนอแนะ

รอตัวปรับปรุงจากทีมพัฒนา JHCIS กระทรวงฯ ซึ่งได้ให้สัญญาว่าจะแก้ปัญหาจากการส่งออก 18 แฟ้ม ให้มีความคลาดเคลื่อนของข้อมูลน้อยที่สุด ซึ่งบางแฟ้ม บางปัญหา ไม่ได้เกิดจากการกระทำที่ผิดพลาดของเจ้าหน้าที่ แต่เกิดจากความผิดพลาดของระบบส่งออก 18 แฟ้ม

ผลงานเป็นที่น่าพอใจ ? ทีมปรึกษา JHCIS อำเภอเมืองลำปาง ขอขอบคุณ ที่ให้ความร่วมมือและไว้วางใจเป็นอย่างดี