13 October 2007 E-mail:wichai@buu.ac.th

Electronic Mail

Information and Communication Technology 310101 Lab 9 13 July 2002 Information and Communication Technology 310101 Lab 9 โดย ผู้ช่วยศาสตราจารย์วิชัย บุญเจือ E-mail: wichai@buu.ac.th http://seashore.buu.ac.th/~wichai Email:wichai@buu.ac.th

ปฏิบัติการที่ 9 Electronic mail วัตถุประสงค์ 1. สามารถใช้โปรแกรมประเภท 13 October 2007 E-mail:wichai@buu.ac.th

โปรแกรมไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Mail) โปรแกรมไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์เป็นบริการรับส่งจดหมายผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ สะดวกและรวดเร็ว ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม รับส่งข่าวสารได้ทั้งแบบตัวอักษร ภาพ และเสียง ทําให้การติดต่อสื่อสารไม่มีขีดจํากัด เป็นระบบที่ได้รับความนิยมในการใช้บริการสูงในเครือข่ายปัจจุบัน 13 October 2007 E-mail:wichai@buu.ac.th

แนวความคิดพื้นฐานของ E-mail Email เป็นการติดต่อสื่อสารแบบ Asynchronous ข้อมูลในจดหมายจะถูกส่งไปยัง Server และจะถูกเก็บไว้จนกระทั่งถูกเรียกใช้ ข้อมูลในจดหมายอาจจะใช้เวลาเล็กน้อยก่อนที่จะถูกส่งถึง 13 October 2007 E-mail:wichai@buu.ac.th

องค์ประกอบของ E-mail ส่วนการติดต่อกับผู้ใช้ เรียกว่า User Agent องค์ประกอบสำคัญ 2 ส่าน ส่วนการติดต่อกับผู้ใช้ เรียกว่า User Agent มักจะอยู่ในรูปแบบของโปรแกรมใช้งาน เช่น โปรแกรม Pine ใน UNIX ช่วยอํานวยความสะดวกในการอ่านจดหมาย ช่วยในการจัดเตรียมจดหมายและจัดส่ง อํานวยความสะดวกในการจัดเก็บที่อยู่ของผู้ใช้ที่มีการติดต่อบ่อย ส่วนการรับส่ง E-mail ระหว่างเครื่องคอมพิวเตอร์ในเครือข่าย เรียกว่า Message Transfer Agent 13 October 2007 E-mail:wichai@buu.ac.th

E-mail Address รูปแบบทั่วไปของ e-mail address เช่น wichai@buu.ac.th user@domain_name เช่น wichai@buu.ac.th ในบางครั้งอาจจะอยู่ในรูปแบบ user@computer_name.domain_name เช่น nipa@angsila.cs.buu.ac.th 13 October 2007 E-mail:wichai@buu.ac.th

ขั้นตอนการทำงานของ e-mail To: nipon@buu.ac.th From: tony@micro.com Dear Nipon,… To: nipon@buu.ac.th From: tony@micro.com Dear Nipon,… Tony’s MUA Nipon’s MUA The Internet SMTP.micro.com imss.buu.ac.th To: nipon@buu.ac.th From: tony@micro.com Dear Nipon,… 13 October 2007 E-mail:wichai@buu.ac.th

การทํางานพื้นฐานของไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ การพิมพ์จดหมาย การส่งจดหมาย การรายงาน การอ่านจดหมาย การจัดการกับจดหมายที่อ่านแล้ว 13 October 2007 E-mail:wichai@buu.ac.th

การส่งจดหมาย ถึง (To) พิมพ์ e-mail address ของบุคคลที่ผู้ส่งต้องการส่งจดหมายไปถึง สำเนาถึง (Cc) พิมพ์ e-mail address ของผู้รับคนอื่นที่ผู้ส่งต้องการส่งสําเนาจดหมายไปถึง ซ่อนสำเนาถึง (Bcc) พิมพ์ e-mail address ของผู้รับคนอื่นที่ผู้ส่งต้องการส่งสําเนาจดหมายไปถึง เพียงแต่มีข้อแตกต่างกันที่ เมื่อผู้ส่งระบุตัวผู้รับสําเนาจดหมายด้วย ซ่อนสําเนาถึง แล้ว ผู้รับจดหมาย (ในที่นี้คือเจ้าของ e-mail address ในส่วนของ ถึง) จะไม่ทราบว่าจดหมายที่ได้ตนรับนั้น ถูกทําสําเนาส่งไปถึงผู้อื่นด้วยหรือไม่ 13 October 2007 E-mail:wichai@buu.ac.th

ตัวอย่างการส่งจดหมาย อ.กฤษณะ(ckrisana@yahoo.com) เป็นผู้ส่ง To: อ.สุวรรณา(rsuwanna@buu.ac.th) เป็นผู้รับ อ.กฤษณะ(ckrisana@gmail.com) เป็นผู้รับ อ.เบญจภรณ์(benchapornj@yahoo.com) เป็นผู้รับ Bcc: Cc: 13 October 2007 E-mail:wichai@buu.ac.th

การตอบจดหมาย ตอบจดหมายไปยังผู้ส่งเพียงคนเดียว ตอบจดหมายไปยังทุกคนที่มีรายชื่ออยู่ในช่อง ถึง (To:) และ สำเนาถึง (Cc:) Buu web mail Yahoo mail 13 October 2007 E-mail:wichai@buu.ac.th

ข้อดีของ E-mail เป็นการติดต่อสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ สามารถกระจายข้อมูลในจดหมายไปยังผู้อ่านหลายๆ คนได้ ส่งต่อข้อมูลในจดหมายไปยังผู้อื่นได้ง่าย สามารถส่งข้อมูลในจดหมายได้รวดเร็วมาก แม้ว่าจะอยู่ไกลออกไป สามารถแนบแฟ้มข้อมูลไปกับข้อความในจดหมายได้ ไม่ต้องติดแสตมป์ ใส่ซองหรือไปที่ทำการไปรษณีย์ 13 October 2007 E-mail:wichai@buu.ac.th

มีจดหมายที่ต้องรับส่งมากขึ้น ข้อเสียของ E-mail มีจดหมายที่ต้องรับส่งมากขึ้น ได้รับจดหมายที่ไม่พึงประสงค์ (Junk mail หรือ Spam mail) มากขึ้น 13 October 2007 E-mail:wichai@buu.ac.th

ระบบปฏิบัติการ windows Eudora, Microsoft Exchange, โปรแกรมรับส่ง E-mail ระบบปฏิบัติการ unix mail, mailx และ pine ระบบปฏิบัติการ windows Eudora, Microsoft Exchange, Microsoft Internet Mail และ Microsoft Outlook 13 October 2007 E-mail:wichai@buu.ac.th

ประเภทของการใช้บริการรับส่ง E-mail ใช้บริการจากเครื่องที่ตนเองเป็นสมาชิก ใช้บริการจากโปรแกรมประเภท POP/IMAP-based ใช้บริการจาก Web-based E-mail ใช้บริการจาก Free E-mail ใช้บริการจากผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) 13 October 2007 E-mail:wichai@buu.ac.th

มารยาทในการใช้ email อย่าส่งข้อมูลที่เป็นความลับใดๆ ไปกับ e-mail อย่าส่งข้อความที่หยาบคาย ก้าวร้าว หรือน่าเบื่อหน่าย ให้ระมัดระวังอย่าส่งข้อความที่แสดงอารมณ์มากเกินไป ให้ใช้อักษรทั้งตัวเล็กและตัวใหญ่ผสมกันไป ห้ามใช้ตัวหนาหรือขีดเส้นใต้ ลงชื่อท้ายข้อความในจดหมายทุกครั้ง อ่านข้อมูลในจดหมายโดยละเอียดก่อนส่ง 13 October 2007 E-mail:wichai@buu.ac.th

การใช้เครื่องหมายแสดงอารมณ์ :-) smile ;-) wink :) also a smile :-] smirk :-( frown :-} grin 8-) wide-eyed :-o Oh, no! :-D laughing :-X close mouthed 13 October 2007 E-mail:wichai@buu.ac.th

สวัสดี 13 October 2007 E-mail:wichai@buu.ac.th 13 July 2002