Presentation Template การจัดทำ Power Point เพื่อการนำเสนอผลสำเร็จของโครงการ โครงการลดต้นทุนสำหรับโลจิสติกส์การค้า รุ่นที่ 5 ประจำปี 2556

เนื้อหาและรูปแบบของรายงาน

เนื้อหารายงาน

ข้อมูลเบื้องต้นของบริษัท

ความเป็นมาของบริษัท ความเป็นมาของบริษัท ศักยภาพทางด้านธุรกิจ ความมุ่งมั่นของรวมถึงเป็นภาพสะท้อนด้านประสบการณ์ของผู้บริหารและธุรกิจที่สะสมมาในองค์กร เช่น จุดเริ่มต้น (แรงจูงใจ) ในการประกอบธุรกิจ เงินลงทุนเริ่มต้น และพัฒนาการเติบโต จุดมุ่งหมายของการประกอบธุรกิจ เป้าหมายทางธุรกิจในอนาคต

การบริหารจัดการ ลักษณะการบริหารจัดการในปัจจุบันของบริษัทฯ เป้าหมาย และกลยุทธ์ ทิศทางขององค์กร แนวคิดและการกำหนดเป็นรูปธรรม วัฒนธรรมองค์กร และนโยบาย เช่น กลยุทธ์ขององค์กร การกำหนดวิสัยทัศน์ พันธกิจ และเป้าหมาย การวางแผนเชิงกลยุทธ์ การกำหนดผังโครงสร้างองค์กร (Organization Chart) ระบบคุณภาพ (ถ้ามี) แผนการดำเนินงานระยะยาว

การตลาด การขาย และผลิตภัณฑ์ ประเภทของผลิตภัณฑ์ คู่แข่งขันหลักของบริษัทฯ ส่วนแบ่งตลาดเมื่อเปรียบเทียบกับคู่แข่งขัน ประเภทกลุ่มลูกค้า แนวโน้มจากอดีตถึงปัจจุบันของกลุ่มลูกค้า ประเภทลูกค้า เช่น กลยุทธ์ทางการตลาดและการขาย ช่องทางการจำหน่าย ประเภทของสินค้าที่สร้างรายได้หลัก สัดส่วนการขายสินค้าแยกตามประเภท สัดส่วนที่ขายในประเทศ : ต่างประเทศ

การจัดการโลจิสติกส์และซัพพลายเชน

การจัดการคลังสินค้า ภาพรวมทางด้านการบริหารคลังสินค้า การใช้เทคโนโลยีเพื่อการควบคุมและการจัดการ รวมทั้งภาคการปฏิบัติ เช่น การนำเทคโนโลยี โปรแกรมสำเร็จรูปมาใช้ในการจัดการคลังสินค้า การลงทุนในเครื่องมือเครื่องจักรเพื่ออำนวยความสะดวกต่อการขนถ่าย การจัดเก็บที่สะดวกต่อการเคลื่อนย้าย การพัฒนาองค์ความรู้ให้กับบุคลากร

การจัดการสินค้าคงคลัง ภาพรวมทางด้านการบริหารสินค้าคงคลัง การใช้เทคโนโลยีเพื่อการควบคุมและการจัดการ รวมทั้งภาคการปฏิบัติ เช่น การกำหนดนโยบายเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง การบริหารคำสั่งซื้อของลูกค้า การวางแผนวัสดุ (Material Management) การนำเทคโนโลยี โปรแกรมสำเร็จรูปมาใช้ในการบริหารจัดการ

การจัดซื้อ ภาพรวมการจัดซื้อของบริษัท เช่น นโยบายการจัดหาจัดซื้อ การมอบหมายอำนาจหน้าที่ การประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง สัดส่วนการซื้อในประเทศ : ต่างประเทศ แนวทางการคัดเลือกผู้ขาย ผลการประหยัดจากการจัดซื้อ

การขนส่งและการส่งมอบสินค้า / บริการ การจัดส่งสินค้าและบริการไปยังจุดหมายปลายทาง การใช้เทคโนโลยีเพื่อการควบคุมและการจัดการ รวมทั้งภาคปฏิบัติการ เช่น การกำหนดนโยบายเพื่อการจัดการด้านการขนส่ง การจัดทำแผนงานและการใช้อุปกรณ์และเทคโนโลยีสนับสนุนงาน การส่งมอบสินค้าตรงเวลา ความพึงพอใจของลูกค้า

การประเมินและการวิเคราะห์องค์กร

การประเมินศักยภาพด้านโลจิสติกส์ขององค์กร

วิเคราะห์จุดอ่อน-จุดแข็ง (SWOT Analysis)

วิเคราะห์สาเหตุและผล (Fish Bone)

การปรับปรุงพัฒนา / แก้ไขปัญหา อธิบายถึงปัญหาที่ต้องการปรับปรุงพัฒนา โดยแยกหัวข้อเป็นดังนี้ แสดงปัญหาและต้นเหตุของปัญหา ผลเสียที่เกิดจากปัญหา วิธีการ เทคนิค และเครื่องมือที่ใช้ในการแก้ไขปัญหา แสดงผลที่ได้รับ โดยเปรียบเทียบระหว่าง BEFORE & AFTER : ลดต้นทุน (Cost Reduction) ลดเวลาการดำเนินงาน (Time Redution) เพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรอย่างเหมาะสมและคุ่มค่า (Optimization)

บทสรุปผลสำเร็จที่ได้รับจากโครงการ แสดงผลที่ได้รับหลังจบโครงการ เปรียบเทียบ BEFORE & AFTER โดยแสดงให้เห็นชัดเจน เช่น ตารางข้อมูล กราฟ แผนผัง ภาพถ่ายและอื่นๆที่เกี่ยวข้อง

Slide สุดท้าย Q & A ขอบคุณ

เทคนิคการจัดทำ Power Point Presentation

เทคนิคประกอบการจัดทำ Power Point ใช้แผนภูมิ รูปภาพ ใน 1 Slide ควรมีเนื้อหาประมาณ 5-7 บรรทัด เป็นการสรุปเฉพาะประเด็น หรือสาระสำคัญ ตัวหนังสือมีขนาดพอเหมาะ ไม่เล็กเกินไป จำนวน Slide ให้พอเหมาะกับเวลานำเสนอ รูปแบบ ให้เหมาะสมกับงาน เช่น ด้านธุรกิจ ด้านบันเทิง ด้านวิชาการ อย่าใช้วิธีการอ่าน Slide แต่ใช้ Slide ในการเป็น ตัวช่วยในการอธิบาย "ไม่ต้องเขียนทุกอย่างที่พูด”

สำนักโลจิสติกส์ธุรกิจบริการและโลจิสติกส์การค้า สำนักธุรกิจบริการและโลจิสติกส์การค้า กรมส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศ 44/100 ถ.นนทบุรี 1 ต.บางกระสอ อ.เมือง จ.นนทบุรี 11000 โทร 02 507 8434 โทรสาร 02 547 4241 ถึง 4242 Email: tradelogistics@ditp.go.th www.ditp.go.th www.tradelogistics.go.th