บทที่ 4 Power Point ขั้นตอนการทำสไลด์ รายละเอียดหน้าจอของ Power Point การสร้างสไลด์นำเสนอ

Power Point โปรแกรม Power Point เป็นโปรแกรมนำเสนอข้อมูล เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม Microsoft Office Power Point สามารถผลิต Slide (สไลด์) Audience handout (เอกสารแจกผู้ฟัง) Speaker’s Note (บทบรรยาย) Outline page (แผ่นโครงร่าง)

ขั้นตอนการทำสไลด์ วางโครงร่าง การเพิ่มเติมรายละเอียด เป็นการเตรียมหัวเรื่องที่ต้องการนำเสนอมาจัดเรียงตามลำดับเรื่องที่นำเสนอ การวางหัวข้อจะทำให้ไม่พลาดหัวข้อที่สำคัญ การเพิ่มเติมรายละเอียด ใส่รายละเอียดในแต่ละหัวข้อ หากต้องการบรรยายเองการใส่รายละเอียดอาจ ไม่จำเป็น

ขั้นตอนการทำสไลด์ การใส่ วัตถุต่างๆในสไลด์ การปรับแต่งสไลด์ให้สวยงาม วัตถุในที่นี้หมายถึง ภาพ กราฟ ตาราง หรือ ผัง อื่นๆ เป็นการเพิ่มความสมบูรณ์ให้กับภาพ การปรับแต่งสไลด์ให้สวยงาม ได้แก่ การปรับแต่งตัวอักษร การปรับแต่งสีของสไลด์ หรือ สีตัวอักษรให้สะดุดตา เพิ่มความน่าสนใจขณะนำเสนอสไลด์ การทำ Page Transition หรือ การทำ Animation ให้ตัวอักษร

ขั้นตอนการทำสไลด์ เตรียมการนำเสนอจริง การพิมพ์เอกสารแจกผู้ฟัง เป็นการซ้อมพูดให้เข้ากับสไลด์ และ กำหนดระยะเวลาให้เหมาะสม การพิมพ์เอกสารแจกผู้ฟัง เมื่อสไลด์เสร็จสมบูรณ์ ควรพิมพ์เอกสารแจกผู้ฟัง ซึ่ง Power Point สามารถพิมพ์ในรูปเอกสาร

Power Point รายละเอียดหน้าจอ การเข้า Power Point Title bar Menu bar Tool bar แถบมุมมอง การเข้า Power Point Start-->Program--> MS. Power Point

Power Point การสร้างสไลด์นำเสนอทำได้ 3 แบบ การสร้างสไลด์จาก สไลด์เปล่า Auto Content Wizard Template Blank presentation การสร้างสไลด์จาก สไลด์เปล่า เมื่อเข้าโปรแกรมแล้วเลือก Blank presentation-->OK-->เลือกรูปแบการจัดวางสไลด์--> OK

Power Point Power Point Views Slide View Note Page View Outline View Slide Sorter View Slide Show View

Power Point การ เปิด การ Save และ การออกจากโปรแกรม การทำงานกับ Text การเปิด File-->Open-->เลือกชื่อไฟล์-->Open การบันทึกไฟล์ File-->Save/Save as-->เลือกไดว์-->พิมพ์ชื่อไฟล์-->OK การออกจากโปรแกรม File--> Exit การทำงานกับ Text การเปลี่ยนชนิดตัวหนังสือ ทำตัวหนังสือ หนา เอียง ขีดเส้นใต้ การเปลี่ยนสีตัวอักษร

Power Point การเปลี่ยน และ การใช้/ยกเลิก Bullets การเปลี่ยน Format-->Bullet-->เลือกรูปใหม่-->OK การยกเลิก/ใช้ กดปุ่ม Bullet ที่ Tool bar การเปลี่ยนลำดับความสำคัญของหัวข้อ ใช้ปุ่ม ลูกศรซ้าย-ขวา ที่ Tool bar เพื่อเพิ่มหรือลดหัวข้อ ขณะที่อยู่ในมุมมอง Outline View สามารถใช้ ลูกศรขึ้น-ลง ทำการย้ายหัวข้อขึ้นลง

Power Point การจัดลำดับสไลด์ การเพิ่มวัตถุ ทำได้ 2 มุมมอง คือ Outline View และ Slide Sorter View โดยการ Drag and Drop ที่ตำแหน่งที่ต้องการ การเพิ่มวัตถุ ที่มุมมอง Slide View-->กด Clip Art-->เลือกแถบ Clip Art/Picture-->เลือกภาพที่ต้องการ-->กดปุ่ม Insert

Power Point การเพิ่มกราฟ การแต่งพื้นหลัง การใส่ Header/Footer ที่มุมมอง Slide View-->กดปุ่มกราฟ-->ใส่ข้อมูลในตาราง-->คลิกเมาส์นอกบริเวณกราฟ การแต่งพื้นหลัง ที่มุมมอง Slide View-->คลิกปุ่มขวา-->Background-->เลือกสี-->OK การใส่ Header/Footer คำสั่ง View-->Header/footer-->เลือกแถบ Slide-->กรอกรายละเอียด-->กด Apply to all

Power Point การใช้ Master View คำสั่ง View-->Master-->Slide-->กำหนดค่าต่างๆ-->ย้ายไปยังมุมมองอื่นๆ ค่าต่างๆเช่น ตัวอักษร สี สีสไลด์ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หัวกระดาษท้ายกระดาษ Effect ต่างๆ

Power Point Page Transition เทคนิคการเปลี่ยนหน้าจอ ที่ Master View-->คำสั่ง Slide show-->Slide Transition-->เลือกรูปแบบการเปลี่ยนสไลด์-->เลือกความเร็วในการเปลี่ยน-->เลือกวิธีการเปลี่ยนสไลด์(มือ/อัตโนมัติ)-->เลือกเสียงประกอบ--> Apply to all Animation เทคนิคการเคลื่อนไหวของตัวอักษรหรือภาพ ที่ Master View-->คลิกปุ่มขวาบริเวณข้อความ--เลือก Custom Action--> เลือกแถบ add effect-->เลือกลักษณะการเริ่มต้นการเคลื่อนไหว Start --> เลือกทิศทางการเคลื่อนไหว Direction --> เลือกความเร็ว Speed -->ใช้ Effect option ในจัดกลุ่มระดับย่อหน้า