การวิเคราะห์ ระบบจัด ซื้อจัดจ้าง มหาวิทยาลัยขอนแก่น การวิเคราะห์ ระบบจัด ซื้อจัดจ้าง มหาวิทยาลัยขอนแก่น

วัตถุประสงค์ 1.1 เพื่อให้การจัดหาพัสดุของภาครัฐ ถูกต้องเป็นไปตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และแก้ไขเพิ่มเติม 1.2 เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องเกิดความเข้าใจและปฏิบัติงานการจัดหาพัสดุของภาครัฐไปในแนวทางเดียวกัน 1.3 เพื่อให้การดำเนินการจัดหาพัสดุ มีความโปร่งใส ตรวจสอบได้

ขอบเขต จัดหาให้ได้พัสดุที่ต้องการใช้ โดยได้ของที่มีคุณภาพดี ตามจำนวนที่ต้องการ ในราคาที่เหมาะสม ภายในระยะเวลาที่กำหนด ของหน่วยงาน และถูกต้องตามระเบียบ กฎหมาย และมติคณะรัฐมนตรี ที่เกี่ยวข้อง

นิยาม 1. การซื้อ หมายถึง การซื้อพัสดุทุกชนิด ทั้งที่มีการติดตั้ง ทดลอง และบริการที่เกี่ยวเนื่องๆ แต่ไม่รวมถึงการจัดหาพัสดุในลักษณะการจ้าง การซื้อวัสดุ/จัดจ้าง มี 2 กรณี คือ กรณีที่ซื้อวัสดุจาก ห้าง ร้าน บริษัท กรณีที่ซื้อวัสดุจาก บุคคลธรรมดา

2 การซื้อ/การจ้าง ระเบียบฯ ได้แบ่งวิธีการซื้อหรือการจ้างตามลำดับวงเงินและความสำคัญ โดยแยกวิธีการซื้อหรือจ้างไว้ 5 วิธี ดังนี้ วิธีตกลงราคา วิธีสอบราคา วิธีประกวดราคา วิธีพิเศษ วิธีกรณีพิเศษ

ขั้นตอนการดำเนินงาน เจ้าหน้าที่พัสดุสำรวจความต้องการจัดซื้อ/จัดจ้าง รวบรวมความต้องการพัสดุ วางแผน พิจารณาจัดซื้อ/จัดจ้าง และประเมินทางเลือก เจ้าหน้าที่พัสดุดำเนินการจัดหาตามวิธีซื้อหรือจ้างที่หัวหน้าส่วนราชการให้ความเห็นชอบ

Flow Chart ขั้นตอนการปฏิบัติงาน เรื่อง การจัดซื้อ จัดจ้าง

โครงสร้างรหัสพัสดุ โครงสร้างของรหัสจัดแบ่งออกเป็น 4 ส่วนดังนี้  โครงสร้างของรหัสจัดแบ่งออกเป็น 4 ส่วนดังนี้ ส่วนที่ 1 รหัสกลุ่มของวัสดุ ความยาวของรหัส 2 ตำแหน่ง ส่วนที่ 2 ประเภทของวัสดุ ความยาวของรหัส 2 ตำแหน่ง ส่วนที่ 3 ชนิดของวัสดุ ความยาวของรหัส 2 ตำแหน่ง ส่วนที่ 4 ลำดับที่ของวัสดุ ความยาวของรหัส 3 ตำแหน่ง (Running Number)

ขั้นตอนการขอจัดซื้อ/จัดจ้าง มี 2 กรณี คือ

ขั้นตอนการผูกพัน

ขั้นตอนการจัดซื้อ/จัดจ้าง หลังจากที่ทำการบันทึกผูกพันแล้วจะทำรายงานการอนุมัติขอซื้อ/ขอจ้างต่อไปดังนี้

ขั้นตอนการตรวจรับ 1. เลือกประเภทของการตรวจรับก่อนโดนแบ่งเป็น 4 ประเภท ดังนี้การซื้อวัสดุถ้าราคาไม่เกิน 10,000 บาทขั้นตอนถัดไปคือ “ ตรวจรับ ” เมนู - ระบบจัดซื้อจัดจ้าง -บันทึกรายงานประจำวัน - ตรวจรับ -บันทึก -ปรับปรุงข้อมูลตรวจรับ(KKPODT19)

2. การซื้อวัสดุถ้าราคาเกิน 10,000 บาทต้องทำ “ ข้อตกลงซื้อ/จ้าง ” เมนู - ระบบจัดซื้อจัดจ้าง -บันทึกรายงานประจำวัน - ข้อตกลงซื้อขาย/จ้าง -บันทึก-ปรับปรุงข้อมูลข้อตกลงซื้อขาย/จ้าง (KKPODT10)

3 .การซื้อครุภัณฑ์ต้องทำ “ ข้อตกลงราคา หรือ ทำสัญญา ” 3 .การซื้อครุภัณฑ์ต้องทำ “ ข้อตกลงราคา หรือ ทำสัญญา ”

วงจรจัดซื้อจัดจ้าง

วงจรจัดซื้อจัดจ้าง

จัดทำโดย นางสาว พุ่มพวง นันท์ดี 503021000-9 นางสาว พุ่มพวง นันท์ดี 503021000-9 นางสาว เพ็ญทิตยา โกพลรัตน์ 503021001-7 นางสาว ภัทรพร เหล่าสะพาน  503021002-5 นางสาว ภาณุรัตน์ สุจริต   503021003-3 นาย ยุทธพงษ์ ฤทธิชัย  503021004-1 นาย รุ่งเรือง สมอหา 503021005-9 นางสาว ฤมล พลวัน 503021006-7 นางสาว ลักขิกา เจ็กสูงเนิน 503021007-5 สาขา เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ภาค (ปกติ) อาจารย์ประจำรายวิชา : อ.อภิศักดิ์ พัฒนจักร