การควบคุมบัตรเติมน้ำมันรถราชการ หน่วยงานที่ควบคุมการใช้รถราชการ มีหน้าที่ จัดทำทะเบียนควบคุมบัตรเติมน้ำมันรถราชการ ตาม แบบฟอร์มที่กำหนด จัดทำทะเบียนควบคุมค่าน้ำมัน เพื่อใช้ในการติดตาม ควบคุมและตรวจสอบการใช้บัตรเติมน้ำมัน เรียกคืนบัตรเติมน้ำมันรถราชการ จากผู้ถือบัตรทุก ครั้งที่เสร็จสิ้นการใช้ เก็บรักษาบัตร และรหัสประจำบัตร (PIN Number) ในที่ปลอดภัย แจ้งระงับการใช้บัตร กรณีบัตรสูญหายและรายงาน หัวหน้าหน่วยราชการหรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจ เพื่อมี หนังสือแจ้งสถาบันผู้ออกบัตรเติมน้ำมันรถราชการ ระงับการใช้บัตรอย่างเป็นทางการ

การควบคุมบัตรเติมน้ำมันรถราชการ หน่วยงานที่ควบคุมการใช้รถราชการ มีหน้าที่ รวบรวมใบบันทึกรายการขาย หรือเอกสารการเติม น้ำมัน ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษีในกรณีไม่ สามารถใช้บัตรได้ และเอกสารต่างๆที่เกี่ยวของ ตรวจสอบความถูกต้องของรายการและค่าใช้จ่ายใน การเติมน้ำมันแต่ละครั้ง รวบรวมส่งเอกสารและส่งเบิกจ่ายให้ฝ่ายคลัง ภายใน 3 วันทำการ นับจากวันสิ้นเดือน

การควบคุมบัตรเติมน้ำมันรถราชการ ข้อสังเกตของผู้ควบคุมบัตรเติมน้ำมันรถราชการ วงเงินที่กำหนดให้แต่ละบัตร ควรพิจารณาจาก สถิติการใช้แต่ละเดือนเปรียบเทียบกับวงเงินที่ขอ อนุมัติว่าเหมาะสมหรือไม่ (ควรประมาณการไว้ สำหรับกรณีราคาน้ำมันที่เพิ่มขึ้นด้วย) จำนวนลิตรในการเติมที่กำหนดในแต่ละครั้ง และ แต่ละเดือน ควรพิจารณาจากสถิติการใช้แต่ละ เดือนเปรียบเทียบกับวงเงินที่ขออนุมัติว่าเหมาะสม หรือไม่

การควบคุมบัตรเติมน้ำมันรถราชการ ผู้ถือบัตรเติมน้ำมันรถราชการ มีหน้าที่ เบิกบัตรเติมน้ำมันรถราชการพร้อมรหัสประจำบัตร (PIN Number) และลงลายมือชื่อในทะเบียน ควบคุมบัตร นำไปเติมน้ำมันรถราชการตามหมายเลขทะเบียนรถ ตรวจสอบประเภทน้ำมันที่เติม และวงเงินในบัตร ก่อนเติมน้ำมันทุกครั้ง นำใบบันทึกรายการขาย (Sales Slip) ที่ลงลายมือ ชื่อ ใบกำกับภาษีพร้อมบัตรเติมน้ำมันส่งคืน หน่วยงานควบคุมการใช้รถราชการโดยเร็วหลัง เสร็จสิ้นภารกิจ

ทะเบียนคุมการใช้บัตรเติมน้ำมันรถราชการ ( ) ดีเซล ประเภทเชื้อเพลิง ( ) เบนซิน ( ) NGV จำนวนลิตรของการเติมน้ำมันแต่ละครั้ง............ลิตร/วงเงินสินเชื่อต่อเดือน..................ลิตร สรุปเดือน................2553 xxxx มี Sales slip ทั้งหมด ฉบับ ทะเบียนคุมการใช้บัตรเติมน้ำมัน ต้องเก็บรักษาไว้ เพื่อใช้สำหรับการตรวจสอบของกลุ่มตรวจสอบภายใน

ใบบันทึกรายการขาย (Sales Slip) หมายเลขทะเบียนรถ และเลขกิโลเมตรที่วิ่ง

ใบบันทึกรายการขาย (Sales Slip) สิ่งที่ควรตรวจสอบเพิ่มเติมในใบบันทึกรายการขาย มีดังนี้ 1. เลขที่อ้างอิงใบเสร็จ Ref.No. 2. วัน/เดือน/ปี และเวลา 3. เลขที่บัตรที่รูด 4. บัตรหมดอายุ EXPIRY 5. เงินคงเหลือ BHT/LTR 6. วงเงินที่เติมครั้งนี้ TOTAL BHT 7. ลายมือชื่อผู้เติมน้ำมัน 7

ใบกำกับภาษี (TAX INVOICE/RECEIPT) สิ่งที่ควรตรวจสอบในใบกำกับภาษี มีดังนี้ 1. AMOUT BHT 2. BHT/LTR. 3. LTR(S) 4. CAR LICENSE เลขทะเบียนรถ 5. เงินคงเหลือ BHT/LTR 6. ODOMETER(KM) เลขไมล์ 8

สำนักงานเลขานุการกรม ข้อมูลการนำเสนอ ดาวน์โหลดได้ที่ : http://dmcr.go.th/หน่วยงานในสังกัด/ฝ่ายคลัง/แนวทาง หากมีปัญหาในการปฏิบัติงาน ติดต่อสอบถามได้ที่ 11256,11263 สวัสดีค่ะ