คือ ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ E-Lass คือ ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์

โปรแกรม E-Lass

จัดทำขึ้นเพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานของ อปท จัดทำขึ้นเพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานของ อปท. สามารถจัดทำเทศบัญญัติ/ข้อบัญญัติงบประมาณรายจ่าย วางฎีกาเบิกจ่าย เมื่อมีรายการที่ต้องจ่าย รับเงินทุกครั้งที่มีการรับจริงทุกประเภท จัดซื้อ/จ้างที่ต้องซื้อ/จ้าง ข้อมูลบุคลากร ข้อมูลผู้เสียภาษี จัดทำเช็ค เพื่อให้ระบบลงบัญชี และออกรายงานการเงิน และ ตรวจสอบ ทุกวัน

ขั้นตอนการบันทึกบัญชี 1.ผู้ใช้ทุกคนต้องมีรหัสผ่านเพื่อสามารถบันทึกข้อมูลในระบบได้ 2.นำเทศบัญญัติ ที่จังหวัดอนุมัติแล้ว เข้าสู่ระบบ 3.กรอกฐานข้อมูลต่าง ๆดังนี้ -ข้อมูลบุคลากรของหน่วยงาน -ข้อมูลผู้เสียภาษี -ข้อมูลลูกหนี้/เจ้าหนี้ -ข้อมูลเกี่ยวกับทะเบียนต่าง ๆ เช่น ทะเบียน รายรับ / รายจ่าย

4. บันทึกข้อมูลรายรับรายจ่ายจริงที่เกิดขึ้นประจำวันเข้าระบบ 5. เจ้าหน้าที่ตรวจสอบการรายงานผล 6. ระบบจะสรุปงบประจำเดือน 7. เมื่อสิ้นปีงบประมาณระบบจะสรุปงบแสดงสถานะการเงินประจำปี

ประโยชน์ของ E-Lass ไม่ต้องปฏิบัติงานด้วยระบบมือ สามารถรวบรวมข้อมูลทั้งหมดไว้ที่ส่วนกลางได้ มีความทันสมัย และตรวจสอบได้ ผู้บริหารสามารถรู้ข้อมูลทางการเงิน/การคลังได้ สะดวกในการรับรู้ข้อมูลที่รวดเร็ว การบริหารงานด้านการเงิน การบัญชี มีประสิทธิภาพ ลดการทำงานที่ซับซ้อน สามารถอำนวยความสะดวกในด้านการตรวจสอบระบบบัญชีให้กับ สตง.ได้

E-AUCION คือ การจัดซื้อ จัดจ้าง ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่มีมูลค่าตั้งแต่ 2 ล้านบาทขึ้นไป

เป็นกระบวนการประมูลซื้อขายสินค้า หรือผลิตภัณฑ์ โดยการนำเอาเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาเพื่อจัดการระบบการประมูลอย่างมีประสิทธิภาพ โดยผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์จะเป็นผู้จัดการประมูล เป็นการลดค่าใช้จ่าย และเพิ่มขีดความสามารถในการจัดหา จัดจำหน่ายสินค้า และผลิตภัณฑ์

ความเป็นมาของระบบ E-Auction สืบเนื่องมาจากหลักเกณฑ์การซื้อและการจ้างโดยการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อวันที่ 31 มกราคม 2548 จนถึงช่วงเดือนธันวาคม 2548 รัฐได้รับข้อมูลในลักษณะที่ปรากฏว่า การประกวดราคาทางอิเล็กทรอนิกส์ของหลายส่วนราชการอาจไม่โปร่งใสหรืออาจมีการสมยอมราคากันล่วงหน้า รัฐจึงมีการปรับปรุง แก้ไข กฎ ระเบียบ ให้รัดกุมมากยิ่งขึ้นและได้ออกระเบียบว่าด้วยการพัสดุด้วยวิธีทางอิเล็กโทรนิกส์ พ.ศ.2549 ขึ้น

หลักการ เพื่อให้สามารถนำวิธีการจัดหาพัสดุด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ได้โดยกว้างขวาง แพร่หลาย โปร่งใส มีการแข่งขันอย่างเป็นธรรม ประหยัดงบประมาณของแผ่นดิน บังเกิดความคุ้มค่า ความมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล และความรับผิดชอบต่อผลสำเร็จของงาน เป็นประโยชน์ต่อทางราชการ สำหรับงานจัดหาพัสดุของส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ องค์การมหาชน และหน่วยงานอื่นของรัฐ ที่มีมูลค่าตั้ง แต่ 2 ล้านบาทขึ้นไป ยกเว้นการจ้างที่ปรึกษา การจ้างออกแบบและควบคุมงานวิธีพิเศษ และวิธีกรณีพิเศษ

จากโจทย์ จงอธิบาย หากท่านได้รับมอบหมายภารกิจหาผู้รับจ้างในโครงการตามโจทย์ ดังต่อไปนี้ ท่านจะดำเนินการอย่างไร จงอธิบาย เทศบาลตำบลชนแดน ได้จัดงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2556 โครงการก่อสร้างอาคารศูนย์บริการสาธารณสุข อาคาร คสล 2 ชั้น ขนาดกว้าง 20 เมตร ขนาดยาว 20 เมตร พร้อมระบบสาธารณูปโภค และตกแต่งภายใน พื้นที่ใช้สอยรวมไม่น้อยกว่า 400 เมตร งบประมาณ 10,000,000 บาท ตามแบบเปลนที่เทศบาลกำหนด ระยะเวลาก่อสร้าง 240 วัน เบิกจ่ายเพียงงวดเดียวเมื่องานเสร็จ

ตอบ 1.เตรียมการวางแผนจัดหาพัสดุ 2.การกำหนดราคาเริ่มต้นในการเสนอราคา 3.แต่งตั้งคณะกรรมการร่าง TOR (TOR หมายถึง คณะกรรมการร่าง ขอบเขตของงาน)และร่างเอกสารประกวดราคา 4.เผยแพร่ประกาศร่าง TOR และร่างเอกสารประกวดราคา (ไม่น้อยกว่า 3 วัน) 5.บันทึกขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้างด้วยระบบ E-Auction 6.แต่งตั้งคณะกรรมการประกวดราคา 7.คัดเลือกผู้ให้บริการตลาดกลาง และกำหนด วัน เวลา สถานที่เสนอราคา

8. จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้าง 9. เผยแพร่เอกสารประกาศเชิญชวน 10. รับซองข้อเสนอทางด้านเทคนิค 11. คัดเลือกเบื้องต้น/การอุทธรณ์ 12. ตลาดกลางแจ้งนัดหมายผู้มีสิทธิเสนอราคา 13. ดำเนินการประกวดราคาด้วย E-Auction แบบปิด 14. การแจ้งผลการพิจารณาเสนอราคา/การอุทธรณ์

15.การทำสัญญาจัดซื้อ/จัดจ้าง 16. การตรวจรับพัสดุ/รับงาน

ข้อแตกต่างของ E-Laas กับ E-Auction - E-Laas คือการบันทึกบัญชีในระบบคอมพิวเตอร์ - E-Auction คือ การจัดซื้อจัดจ้างด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่มีมูลค่าตั้งแต่ 2 ล้านบาทขึ้นไป แต่การทำงานของทั้ง 2 ระบบต้องสอดคล้องกัน เพราะเมื่อมีการทำระบบ E-Auction แล้วจะต้องนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ E-Laas ด้วย