แนวทางการจัดทำแผนบริหารและพัฒนากำลังคน: Workforce Planning and Development Worksheet ดร.สุรพงษ์ มาลี ศูนย์บริหารกำลังคนภาครัฐ สำนักพัฒนาระบบจำแนกตำแหน่งและค่าตอบแทน สำนักงาน ก.พ.

แผนบริหารและพัฒนากำลังคน ปีงบประมาณ พ.ศ..... แผนบริหารและพัฒนากำลังคน ปีงบประมาณ พ.ศ..... ส่วนราชการ/กรม ....................................................................... กระทรวง ................................................................................... จัดทำ/ปรับปรุงครั้งล่าสุดเมื่อวันที่......เดือน................พ.ศ......

ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการบริหาร กำลังคนของส่วนราชการ ส่วนที่ ๑ ข้อมูลทั่วไป อำนาจหน้าที่ตาม กฎหมาย โครงสร้างส่วนราชการ วิสัยทัศน์ พันธกิจ ยุทธศาสตร์ กรอบอัตรากำลัง (ข้าราชการ ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว พนักงานราชการ) กำลังคนจริง ตำแหน่งว่าง สภาพกำลังคนในปัจจุบัน (ประชากร) ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับอำนาจหน้าที่ โครงสร้างและยุทธศาสตร์ของส่วนราชการ ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการบริหาร กำลังคนของส่วนราชการ

ส่วนที่ ๒ การทบทวนบทบาทภารกิจ ส่วนที่ ๒ การทบทวนบทบาทภารกิจ การเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมข้าราชการ ใน 5 ปี P E S T วิเคราะห์ปัจจัยที่จะส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลง การบริหารราชการ ใน 5 ปี P E S T การเปลี่ยนบทบาทภารกิจในอนาคต 5 ปี หลัก รอง สนับสนุน ทบทวนบทบาทภารกิจตามแนวทางที่กำหนดไว้ ในยุทธศาสตร์การบริหารกำลังคนภาครัฐ

ส่วนที่ ๓ การทบทวนกำลังคน ภารกิจที่มีการ เปลี่ยนแปลง 1 ภารกิจที่มีการ เปลี่ยนแปลง 2 ภารกิจที่มีการ เปลี่ยนแปลง 3 สรุปอัตรากำลังที่ต้องการ/จำเป็นเพื่อรองรับภารกิจที่เปลี่ยนแปลงไป จำนวน คุณภาพ สรุปอัตรากำลังที่มีอยู่หรือจะมีในช่วงที่มีการเปลี่ยนแปลงภารกิจ (ทั้งปริมาณและคุณภาพ) สรุปกำลังคน พอเพียง ขาด เกิน ระบุภารกิจของส่วนราชการที่จะ มีการเปลี่ยนแปลงใน 5- 10 ปี ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับความ ต้องการกำลังคนในอนาคต ของส่วนราชการ ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับกำลังคนที่มี ในช่วงที่มีการเปลี่ยนแปลงภารกิจ ของส่วนราชการ

ส่วนที่ ๔ มาตรการในการบริหารและพัฒนากำลังคน กำลังคนขาด กำลังคนเกิน กำลังคนที่ต้องการ ประเภท/ตำแหน่ง จำนวน คุณภาพ การเกลี่ยกำลังคน การเตรียมความพร้อม แผนทดแทนอัตรากำลัง แผนสร้างความต่อเนื่อง/ ทดแทนตำแหน่ง การพัฒนาบุคลากร แผนพัฒนาข้าราชการ การเตรียมกำลังคนโดยทุนการศึกษา/อบรม สรุปความต้องการกำลังคนในอนาคต ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับแนวทางการบริหาร กำลังและพัฒนากำลังคนของส่วนราชการ

ส่วนที่ ๕ แผนปฏิบัติการบริหารและพัฒนากำลังคน มาตรการ แผนงาน/โครงการ เป้าหมาย /ตัวชี้วัด ระยะเวลาดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ การเตรียมความพร้อมให้กับกำลังคน การพัฒนาบุคลากร การศึกษาอบรม การสับเปลี่ยนหมุนเวียนงาน การบริหารผู้มีสมรรถนะสูง ฯลฯ

Development Methods Intervention for Development Preferences, Assessment Center Job Rotation Career Counseling Special Project Assignment Off-site Training Program Self Study Community of Practice (CoP) Job Enlargement/Enrichment Shadowing Mentoring Apprentice Training CBT On-the-Job Training Coaching Preferences, Corporate Culture, Actual Possibilities Intervention for Development Development through Work Job Rotations Shadowing/Coaching CoP Activities Challenges Training & Development Source : Hunseok Oh (Department of Education, Seoul National University, Korea)

ส่วนที่ ๖ แผนการพัฒนากำลังคนโดยการศึกษาและอบรม ความต้องการกำลังคน ปริมาณและคุณภาพ ระยะเวลาที่ต้องการ การดำเนินการพัฒนาทรัพยากรบุคคล ตามยุทธศาสตร์การพัฒนาข้าราชการพลเรือน การขอรับการจัดสรรทุนฝึกอบรมระยะสั้น ทุนพัฒนาผู้บริหาร ทุนฝึกอบรมระยะสั้น การขอรับการจัดสรรทุนประเภทต่างๆ เช่น ตามความต้องการของส่วนราชการ ตามความจำเป็นตามยุทธศาสตร์การพัฒนา ประเทศ ฯลฯ สรุปความต้องการกำลังคนในอนาคตและ ช่วงเวลาที่คาดว่าจะต้องการ ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับแนวทางการ พัฒนากำลังคนของส่วนราชการ

ตัวอย่างการวางแผนกำลังนในตำแหน่งสำคัญ ทบทวนพันธกิจของหน่วยงาน Workforce Plan พันธกิจในอนาคต สิ่งท้าทาย ปัญหาอุปสรรค Demand Supply Gap สายงาน/ตำแหน่ง จำนวน คุณภาพ Talent Review Process Key Position ___________________

ตัวอย่างการวิเคราะห์ความจำเป็นในการพัฒนา Job Profile ของ Key Position Personal Profile ความรู้ ทักษะ สมรรถนะ ผลสัมฤทธิ์ที่คาดหวังของตำแหน่ง ( Key Expected Result ) Spec Delphi Outside view Key Process ความท้าทายของหน้าที่ความรับผิดชอบ วุฒิการศึกษา อายุงาน ประสบการณ์ เงื่อนไขการเข้าดำรงตำแหน่ง

ตัวอย่างการประเมินบุคคลเพื่อการพัฒนา เครื่องเมือการประเมิน ผลงาน สมรรถนะ ศักยภาพหรือพฤติกรรมอื่น สมรรถนะ ผลงาน การจัดทำบัญชีรายชื่อผู้ได้รับการคัดสรรมาเข้าสู่ Succession ฐานข้อมูลรับคัดสรร

การพัฒนากลุ่มเป้าหมายในการดำรงตำแหน่งสำคัญ การพัฒนาตามผลการประเมิน การมอบหมาย IDP Group การหมุนเวียนคนตามเส้นทางความก้าวหน้า การพัฒนา.........ที่หลากหลาย อื่นๆ