รายงานการดำเนินงานเดือน มกราคม-กุมภาพันธ์ 2554 โครงการสร้างความมั่นคงด้านอาหารและอาชีพแก่ชาย และหญิงที่เปราะบาง ในภาคใต้ของประเทศไทย Enhanced food and livelihoods security for vulnerable men and women in the South of Thailand 23 มีนาคม 2554
1.วาระแจ้งเพื่อทราบ 1.แนะนำเจ้าหน้าที่บัญชีส่วนกลาง 2.รายงานความก้าวหน้าการดำเนินกิจกรรมประจำเดือน มกราคม-กุมภาพันธ์ 2554 3.รายงานการการใช้จ่ายงบประมาณประจำเดือน มกราคม-กุมภาพันธ์ 2554 4.การใช้ฐานข้อมูลบนเวปไซต์โครงการ
2.รายงานความก้าวหน้าการดำเนินกิจกรรมประจำเดือน มกราคม-กุมภาพันธ์ 2554 2.รายงานความก้าวหน้าการดำเนินกิจกรรมประจำเดือน มกราคม-กุมภาพันธ์ 2554
3.รายงานการการใช้จ่ายงบประมาณประจำเดือน มกราคม-กุมภาพันธ์ 2554
วาระEU 1) อัตราค่าแลกเปลี่ยนที่ส่งกระทบกับงบประมาณโครงการ 2) การส่งจ่ายเงินภาษีมูลค่าเพิ่ม และเอกสารที่ต้องนำส่งให้อ๊อกแฟม 3) การทำรายงานประจำปีที่ส่งให้ทางสหภาพยุโรป 4) การเก็บข้อมูลเพื่อประกอบการนำเสนอผลงานเมื่อสิ้นสุดโครงการ และการวางแผนกิจกรรมร่วมระหว่างแต่ละR และอ๊อกแฟม( ซึ่งแอร์จะขอนัดหมายไปพบกับแต่ละ Rในช่วงวันที่ 24 และ 25 มีนาคม โดยจะขอหารือในรายละเอียดวันที่การดำเนินกิจกรรมในช่วง 3 -6 เดือนนี้ค่ะ) 5) แนะนำเจ้าหน้าการเงินของอ๊อกแฟมคนใหม่
http://exten.pn.psu.ac.th/web53/?content=Connecting&temp=Oxfam
แนะนำเจ้าหน้าที่บัญชีส่วนกลาง: คุณเสาวลักษณ์ พรประสิทธิ์ โทร 1339
วาระพิจารณา 1.สรุปข้อเสนอแนะจากการประชุม - ลูกหนี้เงินยืมเป็นเงินทดรอง(แบบฟอร์ม 10วัน ) -การกระทบยอด -ค่าตอบค่าจ้างให้จ่ายผ่านธนาคาร -การจัดทำทะเบียนครุภัณฑ์ - การส่งเอกสารลงบัญชี(ทุก 15 และ 5 ของเดือนถัดไป - ระบบทะเบียนรับ-ส่งเอกสารระหว่าง OEC-4R - การส่งเงินประกันสังคมให้ส่งภายในวันพฤหัสบดี สัปดาห์ที่ 1 ของเดือน 2.การสรุปองค์ความรู้จากการปฏิบัติงานของแต่ละR
การกระทบยอดบัญชี
ค่าตอบค่าจ้างให้จ่ายผ่านธนาคาร
การจัดทำทะเบียนครุภัณฑ์(การบันทึกรรายการสินทรัพย์)
การส่งเอกสารลงบัญชี(ทุก 15 และ 5 ของเดือนถัดไป การส่งเอกสารลงบัญชี(ทุก 15 และ 5 ของเดือนถัดไป
ระบบทะเบียนรับ-ส่งเอกสารระหว่าง OEC-4R
การส่งเงินประกันสังคมให้ส่งภายในวันพฤหัสบดี สัปดาห์ที่ 1 ของเดือน
วาระพิจารณา 2.การสรุปองค์ความรู้จากการปฏิบัติงานของแต่ละR
นัดประชุมครั้งต่อไป