ระบบบัญชี

วัตถุประสงค์ในการจัดทำบัญชี 1. เป็นเครื่องมือควบคุมการรับ-จ่ายเงิน 2. ได้ข้อมูลการทำธุรกิจระหว่างสหกรณ์กับสมาชิก 3. ใช้ข้อมูลทางบัญชี ในการควบคุมงานประเมินผลการ ปฏิบัติงานและวางแผนการดำเนินงานให้ดียิ่งขึ้น 4. ได้รายงานทางบัญชีที่ถูกต้อง แสดงฐานะการเงิน และผล การดำเนินงาน เพื่อใช้เป็นหลักในการจัดสรรกำไรบคำขอกู้

5 4 3 2 1 ขั้นตอนการบันทึกบัญชี ผ่านไปยังสมุดบันทึกรายการขั้นปลาย การจัดทำงบการเงิน 4 หายอดคงเหลือของบัญชี และจัดทำงบทดลอง 3 ผ่านไปยังสมุดบันทึกรายการขั้นปลาย 2 บันทึกในสมุดบันทึกรายการขั้นต้น 1 รวบรวมเอกสารบันทึกบัญชี

สมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี สมุดขายสินค้า สมุดซื้อสินค้า สมุดเงินสด คำนวณยอดคงเหลือของบัญชีแยกประเภทเพื่อทำงบทดลอง งบทดลอง สมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป สมุดรายได้ค่าบริการ สมุดรายวันทั่วไป งบกำไรขาดทุน งบดุล งบต้นทุนขาย เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี ผ่านรายการ บันทึกรายการ ปรับปรุงรายการ ปิดบัญชี 1 ทางเดินระบบบัญชี งบต้นทุนการผลิต

เอกสารหมายเลข 1

เอกสารหมายเลข 2 ใบรับเงินขายสินค้า เล่มที่.............. เลขที่............. สหกรณ์............................................จำกัด เลขที่.......หมู่ที่.........ตำบล........................... อำเภอ..........................จังหวัด............................... ใบรับเงินขายสินค้า วันที่........เดือน......................พ.ศ................. ได้รับเงินจาก.........................................................สมาชิก/ผู้มิใช่สมาชิก เลขทะเบียนที่.................กลุ่มที่........... อยู่บ้านเลขที่........................หมู่ที่........................ตำบล.............................................อำเภอ........................................ จังหวัด..........................................เป็นค่าสินค้าตามรายการดังต่อไปนี้...... ที่ รายการ จำนวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จำนวนเงิน (ตัวอักษร)............................................................................... รวม ..................................... ผู้รับเงิน ..................................... ผู้จัดการ

เอกสารหมายเลข 3

เอกสารหมายเลข 4 ใบเบิกเงิน เลขที่............. สหกรณ์............................................จำกัด เลขที่.......หมู่ที่.........ตำบล........................... อำเภอ..........................จังหวัด............................... ใบเบิกเงิน เงินสด เช็คธนาคาร............................ เลขที่...................................... วันที่........เดือน......................พ.ศ................. จ่ายให้...............................................สมาชิก/ผู้มิใช่สมาชิก เลขทะเบียนที่..............กลุ่มที่.................. อยู่บ้านเลขที่..................หมู่ที่.....................ตำบล.....................................อำเภอ....................................................... จังหวัด..............................................ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายการ จำนวนเงิน (ตัวอักษร)..............................................................................................รวม อนุมัติ ..................................... ผู้จัดการ รับเงินแล้ว ..................................... ผู้รับเงิน

เอกสารหมายเลข 5 ใบรับสินค้า เล่มที่............. เลขที่............. สหกรณ์............................................จำกัด เลขที่.......หมู่ที่.........ตำบล........................... อำเภอ..........................จังหวัด............................... ใบรับสินค้า วันที่........เดือน......................พ.ศ................. ได้รับ (ชื่อสินค้า/ผลิตผล)..........................................................................................................................จาก......................................................................สมาชิก/ผู้มิใช่สมาชิก เลขทะเบียนที่..............กลุ่มที่.................. อยู่บ้านเลขที่..................หมู่ที่.....................ตำบล.....................................อำเภอ....................................................... จังหวัด..............................................ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายการ จำนวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จำนวนเงิน (ตัวอักษร).....................................................................รวม .................................... ผู้ชั่ง .................................... ผู้รับสินค้า .................................ผู้จัดการ

เอกสารหมายเลข 6

ใบสั่งซื้อสินค้า / วัสดุ เอกสารหมายเลข 7 เล่มที่.............. เลขที่............. สหกรณ์............................................จำกัด เลขที่.......หมู่ที่.........ตำบล........................... อำเภอ..........................จังหวัด............................... ใบสั่งซื้อสินค้า / วัสดุ วันที่........เดือน......................พ.ศ................. เรียน................................................................. สหกรณ์........................................................................................................จำกัด มีความประสงค์จะสั่งซื้อสินค้า/วัสดุการเกษตรตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายการ จำนวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จำนวนเงิน (ตัวอักษร)............................................................................... รวม ..................................... ผู้จัดการ ..................................... ผู้สั่งซื้อ

เอกสารหมายเลข 8 ใบเบิกสินค้า / วัสดุ เล่มที่.............. เลขที่............. สหกรณ์............................................จำกัด เลขที่.......หมู่ที่.........ตำบล........................... อำเภอ..........................จังหวัด............................... ใบเบิกสินค้า / วัสดุ วันที่........เดือน......................พ.ศ................. จ่ายสินค้าให้.................................................................สมาชิก/ผู้มิใช่สมาชิก เลขทะเบียนที่....................กลุ่มที่........ อยู่บ้านเลขที่..................หมู่ที่.......................ตำบล.........................................อำเภอ................................................... จังหวัด............................................ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายการ จำนวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จำนวนเงิน (ตัวอักษร)............................................................................... รวม ..................................... ผู้อนุมัติ ..................................... วันที่ ..................................... ผู้รับมอบสินค้า ..................................... ผู้ส่งมอบสินค้า

เอกสารหมายเลข 9 ใบสำคัญการให้บริการ เล่มที่.............. เลขที่............. สหกรณ์............................................จำกัด เลขที่.......หมู่ที่.........ตำบล........................... อำเภอ..........................จังหวัด............................... ใบสำคัญการให้บริการ วันที่........เดือน......................พ.ศ................. ข้าพเจ้า.................................................................สมาชิก/ผู้มิใช่สมาชิก เลขทะเบียนที่....................กลุ่มที่................ อยู่บ้านเลขที่..................หมู่ที่.......................ตำบล.........................................อำเภอ................................................... จังหวัด............................................ได้รับบริการจากสหกรณ์ ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายการ จำนวนหน่วย ค่าบริการต่อหน่วย จำนวนเงิน (ตัวอักษร)............................................................................... รวม ..................................... ผู้ให้บริการ ..................................... ผู้รับบริการ

เอกสารหมายเลข 10

เอกสารหมายเลข 11

เอกสารหมายเลข 12

เอกสารหมายเลข 13

เอกสารหมายเลข 13

เอกสารหมายเลข 14

เอกสารหมายเลข 15

เอกสารหมายเลข 16 ใบโอนบัญชี เลขที่............. สหกรณ์............................................จำกัด เลขที่.......หมู่ที่.........ตำบล........................... อำเภอ..........................จังหวัด............................... ใบโอนบัญชี วันที่........เดือน......................พ.ศ................. ประเภทบัญชี หน้าบัญชี เดบิต เครดิต คำอธิบาย....................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... .................................. เจ้าหน้าที่บัญชี .................................. ผู้ตรวจสอบ .................................. ผู้อนุมัติ

รูปแบบของสมุดบัญชี 22

บัญชีย่อย ได้แก่ + บัญชีย่อยลูกหนี้การค้า + บัญชีย่อยลูกหนี้อื่นๆ บัญชีย่อย ได้แก่ + บัญชีย่อยลูกหนี้การค้า + บัญชีย่อยลูกหนี้อื่นๆ + บัญชีย่อยเจ้าหนี้เงินรับฝาก + บัญชีย่อยเจ้าหนี้การค้า ฯลฯ

ทะเบียน ได้แก่ + ทะเบียนสมาชิกและการถือหุ้น + ทะเบียนสินทรัพย์ถาวร ทะเบียน ได้แก่ + ทะเบียนสมาชิกและการถือหุ้น + ทะเบียนสินทรัพย์ถาวร + ทะเบียนคุมสินค้า + ทะเบียนสถิติธุรกิจของสมาชิก ฯลฯ