โครงการเปลี่ยนระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐ สู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ ระบบเบิกจ่าย การเบิกหักผลักส่ง โครงการ GFMIS โครงการเปลี่ยนระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐ สู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์

ประเภทของการเบิกหักผลักส่ง แบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลักๆ ดัวยกัน คือ เบิกเพื่อปรับหมวดรายจ่าย รหัสงบประมาณ และ/หรือเบิกชดใช้ให้ถูกงาน เบิกเงินในงบประมาณ เพื่อผลักส่งเป็นเงินนอกงบประมาณ

ZGL_J7 การเบิกหักผลักส่ง เบิกเพื่อปรับหมวดรายจ่าย รหัสงบประมาณ และ/หรือเบิกชดใช้ให้ถูกงาน ใช้สำหรับกรณีที่ส่วนราชการได้บันทึกรายการขอเบิกเงินในงบประมาณ เงินนอกงบประมาณ และพบภายหลังว่า มีการเบิกผิดแหล่งของเงินหรือเบิกผิดหมวดรายจ่าย รหัสงบประมาณ และ/หรืองาน คำสั่งงาน(Transaction code) ที่ใช้ในการบันทึกรายการ คือ ZGL_J7

ปรับหมวดรายจ่าย รหัสงบประมาณ และ/หรือเบิกชดใช้ให้ถูกงาน A เอกสารขอเบิกที่บันทึกผิด ปลด Block แล้ว และ/หรือจ่ายเงินแล้ว A ยังติด Block อยู่ A A กลับรายการขอเบิก FB08 A ปรับปรุงหมวดรายจ่าย ZGL_J7 Dr. คชจ. + รหัสที่ถูกต้อง Cr. คชจ. + รหัสที่ผิด B A ระบบปรับปรุงบัญชี TE/TR ให้โดยอัตโนมัติ

ปรับหมวดรายจ่าย รหัสงบประมาณ และ/หรือเบิกชดใช้ให้ถูกงาน A ปรับปรุงหมวดรายจ่าย ZGL_J7 ส่วนราชการบันทึกรายการโดยอ้างอิงเลขที่เอกสารขอเบิกที่ผิด การอ้างอิง : ปี + เลขที่เอกสาร + บรรทัดรายการค่าใช้จ่าย ( 2 หลัก) ตัวอย่างเช่น 2004 + 3100000020 + 02 Dr. คชจ. + รหัสที่ถูกต้อง XXX Cr. คชจ. + รหัสที่ผิด XXX เอกสารที่ตัดงบใหม่ Dr. พักคชจ. XXX Cr. คชจ.ที่ผิด XXX เอกสารที่คืนงบเดิม Dr. คชจ.ที่ผิด XXX Cr. พักคชจ. XXX

step 1. เลือกคำสั่งงาน ZGL_J7 ปรับหมวดรายจ่าย รหัสงบประมาณ และ/หรือเบิกชดใช้ให้ถูกงาน step 1. เลือกคำสั่งงาน ZGL_J7

step 2. ระบุเลขที่เอกสารอ้างอิง ปรับหมวดรายจ่าย รหัสงบประมาณ และ/หรือเบิกชดใช้ให้ถูกงาน step 2. ระบุเลขที่เอกสารอ้างอิง ในช่องการอ้างอิง ต้องระบุเลขที่เอกสาร และบรรทัดรายการของเลขที่เอกสาร ขอเบิกที่ต้องการปรับปรุง เพื่อให้ระบบสามารถตรวจสอบความถูกต้องการการปรับปรุงได้ การอ้างอิง : ปี + เลขที่เอกสาร + บรรทัดรายการค่าใช้จ่าย ( 2 หลัก) ตัวอย่าง เช่น 2004 + 3100000021 + 02

step 3. ระบุข้อมูลรายการที่ผิด ปรับหมวดรายจ่าย รหัสงบประมาณ และ/หรือเบิกชดใช้ให้ถูกงาน step 3. ระบุข้อมูลรายการที่ผิด

step 4. ระบุข้อมูลรายการที่ถูกต้อง ปรับหมวดรายจ่าย รหัสงบประมาณ และ/หรือเบิกชดใช้ให้ถูกงาน step 4. ระบุข้อมูลรายการที่ถูกต้อง

ZFB60_K7 และ ZGL_JK2 การเบิกหักผลักส่ง เบิกเงินในงบประมาณ เพื่อผลักส่งเป็นเงินนอกงบประมาณ ใช้สำหรับกรณีที่ส่วนราชการเจ้าของเงินงบประมาณ ต้องการที่จะขอเบิกเงินในงบประมาณ เพื่อผลักส่งเป็นเงินนอกงบประมาณที่ฝากคลังของตนเอง หรือผลักส่งเป็นเงินนอกงบประมาณที่ฝากคลังของหน่วยงานอื่น คำสั่งงาน(Transaction code) ที่ใช้ในการบันทึกรายการ คือ ZFB60_K7 และ ZGL_JK2

เบิกเงินในงบประมาณ เพื่อผลักส่งเป็นเงินนอกงบประมาณ ขั้นตอนในการบันทึกรายการ สำหรับส่วนราชการเจ้าของเงินในงบประมาณ v บันทึกรายการขอเบิกเงินในงบประมาณ เพื่อผลักส่งเป็นเงินนอกงบประมาณที่ฝากคลัง “ZFB60_K7” v บันทึกรายการปรับเพิ่มเงินฝากคลัง/เงินรับฝาก ส่วนราชการ “ZGL_JK2”

เบิกเงินในงบประมาณ เพื่อผลักส่งเป็นเงินนอกงบประมาณ v บันทึกรายการขอเบิกเงินในงบประมาณ เพื่อผลักส่งเป็นเงินนอกงบประมาณที่ฝากคลัง “ZFB60_K7” เอกสารที่พักไว้ รายการบันทึกบัญชี เดบิต บัญชีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง XXX เครดิต เจ้าหนี้อื่น – หน่วยงานของรัฐ XXX

step 1. เลือกคำสั่งงาน ZFB60_K7 เบิกเงินในงบประมาณ เพื่อผลักส่งเป็นเงินนอกงบประมาณ step 1. เลือกคำสั่งงาน ZFB60_K7

step 2. ระบุข้อมูลผู้ขาย เบิกเงินในงบประมาณ เพื่อผลักส่งเป็นเงินนอกงบประมาณ step 2. ระบุข้อมูลผู้ขาย

step 3. ผ่านรายการเอกสาร เบิกเงินในงบประมาณ เพื่อผลักส่งเป็นเงินนอกงบประมาณ step 3. ผ่านรายการเอกสาร

เบิกเงินในงบประมาณ เพื่อผลักส่งเป็นเงินนอกงบประมาณ v บันทึกรายการปรับเพิ่มเงินฝากคลัง/ เงินรับฝากส่วนราชการ “ZGL_JK2” เอกสารที่พักไว้ รายการบันทึกบัญชี เดบิต เงินฝากคลัง XXX เครดิต เงินรับฝากส่วนราชการ XXX

step 1. เลือกคำสั่งงาน ZGL_JK2 เบิกเงินในงบประมาณ เพื่อผลักส่งเป็นเงินนอกงบประมาณ step 1. เลือกคำสั่งงาน ZGL_JK2

step 2. ระบุเพิ่มเงินฝากคลัง เบิกเงินในงบประมาณ เพื่อผลักส่งเป็นเงินนอกงบประมาณ step 2. ระบุเพิ่มเงินฝากคลัง

step 3. ระบุเพิ่มเงินรับฝากส่วนราชการ เบิกเงินในงบประมาณ เพื่อผลักส่งเป็นเงินนอกงบประมาณ step 3. ระบุเพิ่มเงินรับฝากส่วนราชการ

การเบิกหักผลักส่ง DEMO