โปรแกรม MS Powerpoint และเทคนิคการนำเสนอ 4 กรกฎาคม 2550
MS-Powerpoint เนื้อหา: 1. เครื่องมือต่างๆ ของ MS-PowerPoint 2. การเตรียมและจัดทำสื่อนำเสนอด้วย MS-Powerpoint 3. กำหนดแบบโครงร่าง 4. การฉายสไลด์และการนำเสนอ
วัตถุประสงค์ของการเสนอด้วย PowerPoint ผลลัพธ์สุดท้ายที่ต้องการให้เกิดกับผู้ฟังการนำเสนอคืออะไร? เป้าหมายหลัก 3 ประการคือ ทำให้คนเข้าใจในสิ่งที่เรานำเสนอ ทำให้เชื่อหรือคล้อยตามในสิ่งที่เรานำเสนอ ทำให้ลงมือทำตามที่เรานำเสนอ
เครื่องมือต่างๆ ของ PowerPoint Auto Content Wizard Template Color Scheme Background Object Layouts Slide Master
มุมมองการทำงาน (view) Slide View Outline View Slide Sorter Notes Pages View Slide Show
แนะนำมือใหม่ ในกรณีที่ไม่รู้จะเริ่มต้นอย่างไร อาจทำตามขั้นตอนต่อไปนี้: สร้างโครงร่างเนื้อหาเบื้องต้นโดยใช้Auto Wizard ใช้มุมมองโครงร่างเพื่อสร้าง ตรวจสอบ และแก้ไขเนื้อหาของข้อมูลที่จะนำเสนอ
หลักการออกแบบงานเสนอ 1. ขนาดตัวอักษรพอเหมาะ: ประมาณจากระยะทางถึงผู้ชมด้านหลังสุด 2. ใช้ข้อความกระชับ ไม่อัดแน่นบนสไลด์ 3. การใช้สีต้องเป็นสีที่แยกความแตกต่างกันได้ ดูแล้วสบายตา
การออกแบบลำดับของสไลด์ 1. เริ่มสไลด์แรกด้วยชื่อเรื่องที่นำเสนอ 2. สไลด์ถัดไปเป็นสไลด์ที่จะบอกผู้ฟังว่าประโยชน์ของเขาที่จะได้รับจากการฟังครั้งนี้คืออะไร 3. จากนั้นตามด้วยสไลด์ที่บอกวัตถุประสงค์ในการนำเสนอ
การออกแบบลำดับของสไลด์ 4. ลำดับหัวข้อในการนำเสนอ 5. เนื้อหา ตามลำดับในข้อ 4 6. สไลด์สุดท้าย ให้นำสไลด์วัตถุประสงค์ในข้อ 3 กลับมากล่าวอีกครั้งหนึ่ง แต่เปลี่ยนหัวสไลด์เป็นสรุป/ทบทวน
แนวทางการออกแบบสไลด์ 1. จัดทำสไลด์ตามลำดับของเนื้อหา 2. เป็น Bullet point ไม่ใช่ Word point เพื่อช่วยสื่อความ 3. หากมีข้อมูลที่ต้องนำเสนอมาก ให้แจกเอกสารประกอบ 4. ในแต่ละ Bullet ควรจบในบรรทัดเดียวกัน และไม่จำเป็นต้องเป็นประโยคที่สมบูรณ์
แนวทางการออกแบบสไลด์ 5. ไม่ควรเกิน 7 บรรทัดในแต่ละสไลด์ 6. ใช้ตัวอักษรขนาดใหญ่ 7. ใช้สีตัวอักษรตัดกับพื้น Background ของสไลด์ 8. ใช้ภาพประกอบ แทนคำอธิบาย 9. อย่าให้เทคนิคของ PowerPoint ทำลาย ผู้นำเสนอ 10.ใส่หมายเลขสไลด์เพื่อสามารถอ้างอิงได้
แนวทางการออกแบบสไลด์ 5. ไม่ควรเกิน 7 บรรทัดในแต่ละสไลด์ 6. ใช้ตัวอักษรขนาดใหญ่ 7. ใช้สีตัวอักษรตัดกับพื้น Background ของสไลด์ 8. ใช้ภาพประกอบ แทนคำอธิบาย 9. อย่าให้เทคนิคของ PowerPoint ทำลาย ผู้นำเสนอ 10.ใส่หมายเลขสไลด์เพื่อสามารถอ้างอิงได้