การตรวจสอบการนำส่งเงินรายได้ งานบัญชี กองคลัง สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยขอนแก่น การตรวจสอบการนำส่งเงินรายได้ วันพุธที่ 15 พฤษภาคม พ.ศ.2556 ณ ห้องประชุมสิริคุณากร 3 อาคารสิริคุณากร สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยขอนแก่น

เอกสารการนำส่งเงินรายได้ งานบัญชี กองคลัง ใบสรุปนำส่ง (FNDS) ใบนำส่งเงิน (FNDC) ใบนำฝาก (FNDP) ใบเสร็จรับเงิน หลักฐานการรับเงิน (PAYIN SLIP/ใบแจ้ง การโอนเงินจากธนาคาร) * ในกรณีหลักฐานการรับเงินที่ได้รับจากการแฟล็กซ์หรือถ่ายเอกสาร ให้คณะ/หน่วยงานรับรองสำเนาถูกต้องในหลักฐานประกอบการออกใบเสร็จรับเงิน

การออกใบเสร็จรับเงินประเภทรายได้เงินประกันที่ต้องจ่ายคืน เนื่องจากส่วนกลางอ้างอิงเลขที่ใบเสร็จรับเงินในการจ่ายเงินคืนประเภทเงินประกัน ซึ่งมีผลทำให้คณะ/หน่วยงานต้องเลือกประเภทเจ้าหนี้ในช่องรหัสประเภทเจ้าหนี้ตรงกับรหัสรายรับเงินประกัน (420XXXXXX) ที่เก็บจากบุคคลภายนอก นักศึกษา นักเรียนและบุคลากร มข. หากคณะ/หน่วยงานไม่ได้เลือกประเภทเจ้าหนี้ จะมีผลทำให้ไม่เกิดรายการทางบัญชี ในระบบบัญชี บันทึกการรับเงินทั่วไปและรับเพื่อ ตั้งหนี้เจ้าหนี้ เลือกรหัสประเภทเจ้าหนี้ 07 เจ้าหนี้เงินประกันซอง 08 เจ้าหนี้เงินประกันสัญญา 09 เจ้าหนี้เงินประกันผลงาน 10 เจ้าหนี้เงินประกันของ เสียหาย

การตรวจสอบการนำส่งเงินในแต่ละเดือน รายงานรายละเอียดการนำส่งเงิน เลือกกลุ่มงานการรับ และนำส่งเงิน ระบบงานรับ/จ่ายเงิน งานจัดทำใบนำส่ง รายงานรายละเอียดการนำส่งเงิน

ตัวอย่าง คณะเกษตรศาสตร์ (03) กำหนดเงื่อนไขที่ต้องการ สถานะเอกสาร ปกติ ประจำคณะ/ หน่วยงาน : 0300 คณะ/หน่วยงาน : 03 วันที่นำส่งเงิน : 01/04/2556– 30/04/2556 กดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าตัวอย่างเอกสาร การเข้าหน้าจอ

ตัวอย่าง คณะเกษตรศาสตร์ (03) รายงานรายละเอียดการนำส่งเงินประจำวัน สถานะปกติ พบว่าไม่มีข้อมูลเลขที่ใบนำส่งเงิน และเลขที่ใบเสร็จซึ่งแสดงให้เห็นว่าใบเสร็จรับเงินที่ออกในระบบ KKUFMIS ประจำเดือนเมษายน 2556 ได้จัดทำนำส่งเงินหมดแล้ว ซึ่งรายงานดังกล่าวสามารถตรวจสอบการนำส่งเงินในแต่ละเดือนของคณะได้

การตรวจสอบการบันทึกรายรับในระบบบัญชี ตัวอย่าง คณะวิศวกรรมศาสตร์ (04)

กำหนดเงื่อนไขที่ต้องการ ตัวอย่าง คณะวิศวกรรมศาสตร์ (04) กำหนดเงื่อนไขที่ต้องการ ประเภทรายงาน : สรุป ระบบ : ทั้งหมด สถานะใบสำคัญ : ปกติ รหัสหน่วยงาน : 04 ประเภทใบสำคัญ : RV วันที่บันทึกบัญชี : 10/05/2556 รหัสแหล่งเงิน : 2 การเข้าหน้าจอ

ตัวอย่าง คณะวิศวกรรมศาสตร์ (04)

รายงานรายรับจริง เลือกกลุ่มบัญชีกองทุน ประโยชน์ : เพื่อให้คณะ/หน่วยงานสามารถนำรายงานดังกล่าวไปเปรียบเทียบ กับประมาณการรายรับที่คาดการณ์ไว้ และสามารถนำไปวิเคราะห์แนวโน้มของรายได้ที่เกิดขึ้นเพื่อใช้ประกอบการงบประมาณรายรับในปีต่อๆไป รายงานรายรับจริง เลือกกลุ่มบัญชีกองทุน รายงาน รายงานงบการเงิน งบรายได้ – ค่าใช้จ่าย (รายงานประจำงวดและ สะสม)

กำหนดเงื่อนไขที่ต้องการ ตัวอย่าง คณะเกษตรศาสตร์ (03) กำหนดเงื่อนไขที่ต้องการ หน่วยงานบันทึกงบ (ระบุ 01) : 01 รหัสงบการเงิน : PL104 ปีบันทึกบัญชี : 2556 งวดบัญชี : 7 ถึง 7 รหัสหน่วยงาน : 03 รหัสแหล่งเงิน : 2 การเข้าหน้าจอ

ตัวอย่าง คณะเกษตรศาสตร์ (03)

รายงานคำนวณเงินเพื่อโอน สาธารณูปโภค 5% กองทุน 5% รายงานนี้ส่วนกลางใช้ประกอบในการคำนวณหักสาธารณูปโภค 5% กองทุน 5% ซึ่งคณะ/หน่วยงานสามารถตรวจสอบโดยใช้รายงานนี้ประกอบกับที่ส่วนกลางบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายโอนให้กองทุนรวม 5% (520-05-07) และบัญชีค่าใช้จ่ายโอนสมทบสาธารณูปโภค 5% ที่มิติคณะหรือหน่วยงาน รายงานคำนวณเงินเพื่อโอน สาธารณูปโภค 5% กองทุน 5% เลือกกลุ่มบัญชีกองทุน รายงาน รายงานการเงิน งบรายได้ – ค่าใช้จ่าย (รายงานประจำงวดและ สะสม)

กำหนดเงื่อนไขที่ต้องการ ตัวอย่าง คณะเกษตรศาสตร์ (03) กำหนดเงื่อนไขที่ต้องการ หน่วยงานบันทึกงบ (ระบุ 01) : 01 รหัสงบการเงิน : PL105 ปีบันทึกบัญชี : 2556 งวดบัญชี : 4 ถึง 6 รหัสหน่วยงาน : 03 รหัสแหล่งเงิน : 2 การเข้าหน้าจอ

ตัวอย่าง คณะเกษตรศาสตร์ (03)

งานบัญชี กองคลัง จบการนำเสนอ