รายงานความก้าวหน้า งานบริหารและธุรการ การประชุมศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ ครั้งที่ 6/2556

ภารกิจ ธุรการและสารบรรณ นโยบายและแผน บุคลากร อาคารสถานที การเงิน บัญชี

ธุรการและสารบรรณ จัดทำหนังสือส่งภายใน 96 ฉบับ จัดทำหนังสือส่งภายนอก 2 ฉบับ รับหนังสือภายในและเกษียณหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 322 ฉบับ รับหนังสือภายนอกและเกษียณหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 141 ฉบับ

การเสนอโครงการผ่านระบบ e-Project นโยบายและแผน การเสนอโครงการผ่านระบบ e-Project โครงการ สถานะ การดำเนินงาน โครงการจัดทำเว็บไซด์ภาษาจีน อนุมัติ ภาษาไทย กำลังดำเนินการปรับปรุงข้อมูลให้ถูกต้องของแต่ละหน่วยงาน ได้แก่ ประวัติ ปรัชญา วิสัยทัศน์ โครงสร้าง ภาษาจีน กำลังดำเนินการผู้เชียวชาญด้านภาษาในการแปลภาษาเป็นภาษาจีนกลาง ภาษาอังกฤษ กำลังติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาเพื่อแปลภาษา โครงการอบรมและสอบประกาศนียบัตรความเชี่ยวชาญทางเทคโนโลยีสารสนเทศเฉพาะด้านขั้นสูง กิจกรรมที่ 1 การประชาสัมพันธ์ไปยังหลักสูตรต่าง ๆ ดำเนินการวันที่ 7 กุมภาพันธ์ – 30 กันยายน 2556 กิจกรรมที่ 2 การฝึกอบรมแก่นักศึกษา คณาจารย์ และบุคลากรที่สนใจ หลักสูตร IBM Rational Team Concert ดำเนินการวันที่ 23 – 25 พฤษภาคม พ.ศ.2556 กิจกรรมที่ 3 การจัดสอบแก่นักศึกษา คณาจารย์ และบุคลากรที่สนใจ หลักสูตร IBM Rational Team Concert ดำเนินการวันที่ 15 มิถุนายน พ.ศ.2556 กิจกรรมที่ 4 การฝึกอบรมแก่นักศึกษา คณาจารย์ และบุคลากรที่สนใจ หลักสูตร IBM Cognos Business Intelligence Author ดำเนินการวันที่ 27 – 29 พฤษภาคม พ.ศ.2556 กิจกรรมที่ 5 การจัดสอบแก่นักศึกษา คณาจารย์ และบุคลากรที่สนใจ หลักสูตร IBM Cognos Business Intelligence Author ดำเนินการวันที่ 16 มิถุนายน พ.ศ.2556

โครงการพัฒนาระบบ Search Engine ของสำนักงานอธิการบดี สถานะ การดำเนินงาน โครงการการบริหารระบบสารสนเทศภายในมหาวิทยาลัยสำหรับผู้บริหาร (ระดับสูง สายสนับสนุน นบส.) อนุมัติ อยู่ในขั้นตอนการติดตามใบโอนเงิน 11 หน่วยงาน จาก 18 หน่วยงาน โครงการจัดทำศูนย์เรียนรู้ของสมาชิกสมาคมอาเซียน (งบประมาณแผนดิน สำนักงานอธิการบดี กองวิเทศสัมพันธ์) - กำลังดำเนินการพัฒนาระบบ โครงการตามแผนยุทธศาสตร์ด้านการต่างประเทศ ปีงปม. 2557 จัดส่งโครงการไปยังกองวิเทศสัมพันธ์ โครงการสนับสนุนนักศึกษาสู่ความเป็นสากล อ้างอิงจากแผนแม่บท ICT 2555-2556 ประจำปีงปม. พ.ศ.2557 โครงการพัฒนาระบบ Search Engine ของสำนักงานอธิการบดี กำลังดำเนินการพัฒนาระบบ โครงการปรับปรุงระบบโทรศัพท์ภายในสำนักงานอธิการบดี จัดซื้อโทรศัพท์ จำนวน 14 เครื่อง ดำเนินการเปิดหมายเลข ส่งมอบโทรศัพท์

การติดตามและประเมินผลการดำเนินงาน จัดทำรายงาน SAR 2555 ส่งสำนักงานคุณภาพและมาตรฐานการศึกษา จัดทำรายงานผลการดำเนินงานปี 2555 (ส่งผู้อำนวยการศูนย์ เพื่อนำเข้าที่ประชุมสภามหาวิทยาลัย) จัดทำรายงานผลการดำเนินงานปี 2556 (ส่งผู้อำนวยการศูนย์ เพื่อนำเข้าที่ประชุมสภามหาวิทยาลัย) เตรียมจัดทำรายงานความก้าวหน้าการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยง รอบ 9 เดือน (งานระบบคอมพิวเตอร์ฯ)

บุคลากร สรุปรายงานการมาสายประจำเดือน เมษายน 2556 ลำดับที่ ชื่อ – สกุล สังกัดงาน มาสาย (วัน) 1 สุมาลี สุพรรณนอก งานพัฒนาสื่อสารสนเทศ 14 2 ลัดดาพร ละออง งานบริหารและธุรการ 3 ประวิทย์ วิมานทอง หัวหน้างานพัฒนาสื่อสารสนเทศ 13 4 อภิญญา โตสิตารัตน์ 5 ชัชวาลย์ คืนดี กฤษดาวุฒิ กรแก้ว 12 บรรพต โตสิตารัตน์ งานเครือข่าย

บุคลากร สรุปรายงานการลาประจำเดือน พฤษภาคม 2556 ลำดับที่ ชื่อ – สกุล สังกัดงาน มาสาย (วัน) 1 กฤษดาวุฒิ กรแก้ว งานพัฒนาสื่อสารสนเทศ 16 2 ชัชวาล คืนดี 3 ลัดดาพร ละออง งานบริหารและธุรการ 4 ประวิทย์ วิมานทอง หัวหน้างานพัฒนาสื่อสารสนเทศ 13 5 สุมาลี สุพรรณนอก 9

อาคารสถานที่ รายงานการใช้ห้องนอกตารางเรียน อาคาร 70 ปี ประจำเดือนพฤษภาคม ห้อง ศร.201/1 ปิงวารี วันพฤหัสบดี ที่ 30 พฤษภาคม เวลา 13.00-16.30 น. โครงการปฐมนิเทศนักศึกษา ผู้ใช้ ผศ.ดร. อภิชาต ไตรแสง หน่วยงาน คณะศิลปะศาสตร์ ห้อง ศร.301 กระแสตาปี วันพฤหัสบดี ที่ 30 พฤษภาคม เวลา 12.00-15.00 น. ปฐมนิเทศนักศึกษา แม่โจ้-ชุมพร ผู้ใช้ อาจารย์ ดร.บุญศิลป์ จิตตะพันธ์ หน่วยงาน แม่โจ้-ชุมพร ห้องบริการอินเตอร์เน็ต ห้อง B วันที่ 28-29 พฤษภาคม เวลา 8.00-16.30 ผู้ใช้ : นายโกสินทร์ หลวงละ     หน่วยงาน : กองแนะแนว สหกิจศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์ ห้องบริการอินเตอร์เน็ต ห้อง C วันที่ 1-4 พฤษภาคม เวลา 8.00-16.30 น. ผู้ใช้ : กรมพัฒนาฝีมือแรง    หน่วยงาน : หน่วยงานอื่น ๆ

เดือน เมษายน 2556 ห้องประชุม ชั้น 1 วันที่ 1 เวลา 08.30-12.00 น. บ.บีสไดเมนชั่น จำกัด วันที่ 9 เวลา 08.30-16.30 น. บ.บีสไดเมนชั่น จำกัด วันที่ 11 เวลา 13.00-16.30 น. บ.บีสไดเมนชั่น จำกัด

เดือน พฤษภาคม 2556 ห้องประชุม ชั้น 1 วันที่ 27 เวลา 08.30-12.00 น. บ.บีสไดเมนชั่น จำกัด วันที่ 29 เวลา 08.30-12.00 น. บ.บีสไดเมนชั่น จำกัด ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ ชั้น 3 วันที่ 14-15 เวลา 08.00-16.00 น. สำนักจัดการป่าไม้ (เชียงใหม่) จำนวน 40 เครื่อง วันที่ 21 เวลา 08.30-16.00 น. สำนักวิจัยและส่งเสริมการเกษตร วันที่ 27-31 เวลา 08.00-16.00 น. สำนักงานคลังเขต 5 เชียงใหม่ จำนวน 40 เครื่อง

การเงิน บัญชี งบประมาณแผ่นดิน (เงินเดือน เม.ย. – พ.ค. 56) หมวด ยอดยกมา งบประมาณแผ่นดิน (เงินเดือน เม.ย. – พ.ค. 56) หมวด ยอดยกมา รายจ่าย คงเหลือ เงินเดือนข้าราชการ 1,323,640 313,820 1,009,820 เงินเดือนพนักงานราชการ 72,160 26,880 45,280 รวม 1,395,800 340,700 1,055,100

งบดำเนินงาน หมวด ยอดยกมา รายจ่าย คงเหลือ งบดำเนินงาน 200,600 - ค่าวัสดุสำนักงาน 16,176.14 - ค่าวัสดุคอมพิวเตอร์ 24,580.00 - ค่าเดินทางไปราชการ 22,416.00 - ค่าตอบแทนนักศึกษาช่วยงาน 12,600.00 75,772.14 - ค่าตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ 2,400.00 78,172.14 รวม 122,427.86

งบประมาณเงินรายได้ ปี 2556 งบบุคลากร (เงินเดือน พฤษภาคม 56) หมวด ยอดยกมา รายจ่าย คงเหลือ ค่าจ้างชั่วคราว 419,500 83,900 335,600 พนักงานมหาวิทยาลัยเงินรายได้ 117,940 16,960 100,980 รวม 537,440 100,860 436,580 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

ค่าตอบแทน (เม.ย. – พ.ค. 56) 111,100 80,100 31,000 รายการ ยอดยกมา รายจ่าย คงเหลือ ค่าตอบแทนนักศึกษาช่วยปฏิบัติงาน 40,800 13,200 27,600 ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ 41,900 2,700 39,200 ค่าตอบแทนทำผลงานทางวิชาการ 28,600 ค่าเบี้ยประชุม -200 โอนเงินค่าผลงานทางวิชาการ และค่าตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลาราชการไปไปเป็นค่าบำรุงรักษาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (เนื่องจากการทำสัญญาจะใช้เงินรายได้แต่ กผง. โอนเงินเพิ่มในงบประมาณแผ่นดิน) 64200 -64200 รวม 111,100 80,100 31,000 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

ค่าใช้สอย -2,030 -2,605 42,800 2,000 รวม 208,179 21,900 186,279 รายการ ยอดยกมา รายจ่าย คงเหลือ ค่าเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์ 3,500 - ค่าเช่าเครื่องจัดการเอกสารอัตโนมัติ 75,140 ค่าเช่าโดเมนเนมเว็บไซต์มหาวิทยาลัยแม่โจ้ 44 ค่าเบี้ยประกันสังคม 130 ค่าใช้จ่ายในการประชุม - ค่าอาหาร -2030 -2,030 - ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม -1,705 -2,605 ค่าเลี้ยงรับรอง (ดูงาน) -1,800 ค่าจ้างบำรุงรักษาระบบคลังข้อมูลข้อทดสอบและซอฟท์แวร์ 76,200 ค่าบำรุงรักษาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ 64,200 21,400 42,800 ค่าลิขสิทธิ์โปรแกรมไมโครซอฟท์ 1,000 ค่ารับรองเหมาจ่าย 2,500 500 2,000 ค่าลงทะเบียนสัมมนาและฝึกอบรม(งานระบบคอมพิวเตอร์) -9,000 รวม 208,179 21,900 186,279 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

ค่าวัสดุ 123,260.81 55,880.00 67,380.81 รายการ ยอดยกมา รายจ่าย คงเหลือ วัสดุสำนักงาน 37,428.81 วัสดุคอมพิวเตอร์ 72,512.00 วัสดุไฟฟ้าและวิทยุ -3,458.00 วัสดุเชื้อเพลิงและหล่อลื่น 2,640.00 วัสดุก่อสร้าง 14,138.00 โอนไปค่าใช้สอย (เดินทาง ผอ.) 21,500 -21,500.00 โอนไปค่าเงินอุดหนุน 0.00 - โครงการอบรม canon 6,750 -6,750.00 - โครงการอบรม windows 8 1,650 -1,650.00 โอนไปซื้อครุภัณฑ์งานสื่อ 25,980 -25980 รวม 123,260.81 55,880.00 67,380.81 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

ค่าสาธารณูปโภค รวม รายการ ยอดยกมา รายจ่าย คงเหลือ ค่าโทรศัพท์ 13,688.37 ค่าโทรศัพท์เคลื่อนที่ 8,524.66 ค่าเช่าสัญญาณ 3BB 50 50.00 ค่าบริการ True Vision 20,129.56 5,821.18 14,308.38 รวม 42,392.59 36,571.41 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

ค่าซ่อมครุภัณฑ์ รวม รายการ ยอดยกมา รายจ่าย คงเหลือ - ซ่อมคอมพิวเตอร์แม่ข่าย (ศส.7440-001-0592/งปม.51)  44,500 14,000 30,500 - ค่าซ่อมจอ JVC/DT-R17L4D หมายเลข ศส.7730-003-012/งปม.54)  9,000 รวม 23,000 21,500

สรุปรายจ่ายและยอดคงเหลือ งบประมาณเงินรายได้ 56 เดือน เมษายน – พฤษภาคม 2556 งบ/หมวด ยอดยกมา รายจ่าย คงเหลือ บุคลากร 537,440 100,860 436,580 ตอบแทน 111,100 80,100 31,000 ใช้สอย 208,179 21,900 186,279 วัสดุ 123,260.81 55,880.00 67,380.81 สาธารณูปโภค 42,392.59 5,821.18 36,571.41 ค่าซ่อมแซมครุภัณฑ์ 44,500 23,000 21,500 รวม 1,066,872 287,561 779,311 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

เงินรายได้จากการดำเนินงาน เงินรายได้ส่งคลังเดือนพฤษภาคม 2556 ลำดับที่ รายการ จำนวนเงิน (บาท) หมายเหตุ 1 ค่าเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์ 38,057 รวม

เงินรายได้จากการดำเนินงาน เงินรายได้ส่งคลังเดือนตุลาคม - กุมภาพันธ์ 2555 ลำดับที่ รายการ จำนวนเงิน (บาท) หมายเหตุ 1 ค่าเช่าห้องเสนอราคา 50,000 บ. บีส ไดเมนชั่น 2 ค่าพิมพ์งาน 15,997 3 ค่าพิมพ์โปสเตอร์ 1,850 4 ค่าเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์ 38,057 รวม 105,904