วันที่ 15 – 16 มิถุนายน 2558 ณ สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

งานนำเสนอเรื่อง: "วันที่ 15 – 16 มิถุนายน 2558 ณ สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 วันที่ 15 – 16 มิถุนายน 2558 ณ สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย
การอบรมใช้งาน ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี (ระยะที่ 1) วันที่ 15 – 16 มิถุนายน 2558 ณ สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

2 กำหนดการอบรม เวลา กำหนดการ 09.00 – 09.30 น. ลงทะเบียนอบรม
09.30 – น. แนะนำระบบ /อธิบายรูปแบบการทำงานของระบบ 10.00 – น. วิธีการใช้งานหนังสือส่ง 10.30 – น. พักเบรค น. หนังสือส่ง และการปฏิบัติการต่างๆ 12.00 – น. รับประทานอาหารกลางวัน 13.00 – น. หนังสือรับและการปฏิบัติการต่างๆ 14.30 – น. ตอบข้อซักถามและแลกเปลี่ยนวิธีการปฏิบัติงานด้านระบบ สารบรรณของหน่วยงานต่างๆ

3 ความสามารถของระบบใน ระยะที่ 1
เป็นระบบฐานข้อมูลสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์แบบออนไลน์ สามารถรับ – ส่งหนังสือ ภายในระดับหน่วยงานต่างๆได้ สามารถ ออกเลขหนังสือ รับ – ส่ง ทั้งหนังสือประเภทภายในและภายนอก ได้ สามารถส่งหนังสือประเภท หนังสือเวียน ได้ สามารถบันทึกการสั่งการ (ปฏิบัติการ) ในแต่ละครั้งได้ สามารถแนบไฟล์เอกสารในระบบได้ มีระบบแจ้ง หนังสือ เข้าออก และรายงานสรุปการออกเลข

4 ความสามารถของระบบใน ระยะที่ 1 (ต่อ)
1 User สามารถดูแลระบบ รับ – ส่งหนังสือได้หลายหน่วยงาน เชื่อมโยงข้อมูลกับระบบบริหารงาน บุคคล โดยใช้ username / password อย่างเดียวกัน และรองรับการเข้าใช้งานของบุคลากรประเภท จ้างเหมา/ลูกจ้างโครงการ/อื่นๆ บุคลากรประเภทต่างๆ (ข้าราชการ/พนักงาน/จ้างเหมา/ลูกจ้างโครงการ/อื่นๆ)

5 แผนการดำเนินงาน พัฒนาระบบในระยะที่ 1 ระหว่าง เดือน เมษายน – พฤษภาคม 2558 อบรมและทดสอบระบบสำหรับผู้ใช้งานครั้งที่ 1 ในระดับ สำนักงานอธิการบดี วันที่ 18 พฤษภาคม 2558 ปรับปรุงระบบครั้งที่ 1 ระหว่างวันที่ 19 – 25 พฤษภาคม 2558 อบรมและทดสอบระบบสำหรับผู้ใช้งานในระดับ คณะ / สำนัก วันที่ มิ.ย. 2558 เปิดใช้งานระบบ ประมาณต้นเดือนมิถุนายน พร้อมใช้งานระบบคู่ขนานกับระบบ เดิม

6 เป้าหมายการอบรม ครั้งที่ 1
เพื่อซักซ้อม ทำความเข้าใจและให้ผู้ใช้ได้ทดลองใช้งานระบบ พร้อมให้ข้อคิดเห็นตลอดจนข้อเสนอแนะต่างๆ เพื่อนำมาปรับปรุงก่อนเปิด ใช้งานระบบจริง

7 เข้าใช้งานได้ที่เว็บไซต์