รายงานการปฏิบัติงาน งานบริหารและธุรการ

งานนำเสนอเรื่อง: "รายงานการปฏิบัติงาน งานบริหารและธุรการ"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 รายงานการปฏิบัติงาน งานบริหารและธุรการ
ครั้งที่ 6/2555 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

2 รายงานการปฏิบัติงานงานบริหารและธุรการ
การเงิน บัญชี บุคลากร นโยบายและแผน ประกันคุณภาพ การบริหารความเสี่ยง อาคารสถานที่ และอุปกรณ์ งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

3 การเงิน บัญชี งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

4 เงินรายได้จากการดำเนินงาน
รายการ จำนวนเงิน ค่าเช่าสถานที่ บริษัท บีสไดเมนชั่น จำกัด (พฤษภาคม 2555) 25,000 ค่าพิมพ์โปสเตอร์ 500 ค่าเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์ 50,400 รวมเงินทั้งสิ้น 75,900

5 สรุปเงินรายได้ส่งคลัง 1 ตุลาคม – 26 มิถุนายน 2555
สรุปเงินรายได้ส่งคลัง 1 ตุลาคม – 26 มิถุนายน 2555 รายการ จำนวนเงิน ค่าพิมพ์โปสเตอร์  8,400 ค่าพิมพ์งาน  107 ค่าสมัครสอบวัดความรู้ความสามารถทางด้านไอที  21,950 ค่าเช่าห้องเสนอราคา  225,000 ค่าเช่าห้องบรรยาย  3,500 ค่าเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์  64,500 รวมเงินทั้งสิ้น 323,457

6 การใช้จ่ายงบประมาณแผ่นดินเดือน 17 พฤษภาคม – 30 มิถุนายน 2555
หมวดตอบแทน ใช้สอย วัสดุ รายการ รายรับ รายจ่าย คงเหลือ ยอดยกมาเดือนพฤษภาคม 2555 66,953.89 รับโอนเงินค่านักศึกษาช่วยปฏิบัติงาน 100,000.00 ค่าตอบแทนนักศึกษาช่วยปฏิบัติงาน 25,000 รวม 166,953.89 141,953.89 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

7 การใช้จ่ายงบประมาณเงินรายได้เดือน พฤษภาคม - มิถุนายน 2555
งบบุคลากร รายการ รายรับ รายจ่าย คงเหลือ ยอดยกมาของเดือนพฤษภาคม 55 401,702 ลูกจ้างชั่วคราว (7 อัตรา) 2 เดือน 132,480 พนง.มหาวิทยาลัยเงินรายได้ (1 อัตรา) 2 เดือน 26,130 รวม 158,610 243,092 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

8 งบดำเนินงาน หมวดค่าตอบแทน
งบดำเนินงาน หมวดค่าตอบแทน รายการ รายรับ รายจ่าย คงเหลือ ยอดยกมาของเดือนพฤษภาคม 55 231,800 ค่าตอบแทนนักศึกษาช่วยปฏิบัติงาน 25,000 ค่าอาหารทำการนอกเวลาราชการ 66,900 โอนเงินไปค่าครุภัณฑ์ 64,000 รวม 155,900 75,900 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

9 งบดำเนินงาน หมวดค่าใช้สอย
งบดำเนินงาน หมวดค่าใช้สอย รายการ รายรับ รายจ่าย คงเหลือ ยอดยกมาเดือนพฤษภาคม 55 239,237.00 ค่าเลี้ยงรับรอง 3,000 ค่าเช่าเครื่องจัดการเอกสารอัตโนมัติ 29,960.00 ค่ารับรองเหมาจ่าย 1,000.00 โอนไปค่าครุภัณฑ์ 53,900.00 โอนไปค่าวัสดุ 73,800.00 รวม 161,660.00 77,577.00 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

10 งบดำเนินงาน หมวดค่าวัสดุ
งบดำเนินงาน หมวดค่าวัสดุ รายการ รายรับ รายจ่าย คงเหลือ ยอดยกมาเดือนพฤษภาคม 55 1,692.81 รับโอนจากค่าใช้สอย 73,800 ซื้อวัสดุสำนักงาน 52,531.35 ซื้อวัสดุไฟฟ้า 7,050.00 ซื้อวัสดุคอมพิวเตอร์ 14,210.00 รวม 75,492.81 73,791.35 1,701.46 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

11 งบดำเนินงาน หมวดค่าสาธารณูปโภค
งบดำเนินงาน หมวดค่าสาธารณูปโภค รายการ รายรับ รายจ่าย คงเหลือ ยอดยกมาเดือนพฤษภาคม 55 539,088.13 - ค่าโทรศัพท์ 2,278.57 ค่าเช่าสัญญาณ 3BB 80,250.00 ค่าเช่าสัญญาณอินเตอร์เน็ตชุมพร (CAT) 32,528.00 ค่าบริการ True Vision 2,005.75 รวม 117,062.32 422,025.81 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

12 สรุป รายจ่ายและยอดคงเหลือ งบประมาณเงินรายได้ 55 ตค. 54 – 30 มิ.ย. 55
งบ/หมวด ยอดยกมา รายจ่าย คงเหลือ บุคลากร 401,702.00 158,610.00 243,092.00 ตอบแทน 231,800.00 155,900.00 75,900.00 ใช้สอย 239,237.00 161,660.00 77,577.00 วัสดุ 75,492.81 73,791.35 1,701.46 สาธารณูปโภค 539,088.13 117,062.32 422,025.81 รวม 1,487,319.94 667,023.67 820,296.27 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

13 บุคลากร งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

14 ภารกิจด้านบุคลากร สรุปรายงานการลาประจำเดือนเมษายน-พฤษภาคม 2555 ส่งให้กองการเจ้าหน้าที่ รายงานการมาสาย 5 อันดับ ประจำเดือนเมษายน 2555 ลำดับที่ ชื่อ – สกุล สังกัดงาน มาสาย (วัน) 1 นายวุฒิพล คล้ายทิพย์ งานระบบเครือข่าย 18 2 นายธงชัย เมืองมา งานบริหารและธุรการ 12 3 นายพันธมิตร ใจรินทร์ งานระบบเครือข่ายฯ 11 4 นายธีรวัฒน์ สุนสิน งานพัฒนาระบบสารสนเทศ 10 5 นายประวิทย์ วิมานทอง หัวหน้างานพัฒนาสื่อสารสนเทศ 9

15 นโยบายและแผน งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

16 การจัดทำโครงการยุทธศาสตร์ (ที่ยังไม่แล้วเสร็จ)
สถานะ การดำเนินงาน แหล่งเงิน ปรับปรุงห้องประชุมกรรมการชั้น 5 อนุมัติ ดำเนินการตรวจรับ งบยุทธศาสตร์ สนอ. การจัดหาระบบ WI-FI กลุ่มอาคารหอพักนักศึกษา รอกองแผนงานโอนเงิน ประกวดหน่วยงานที่นำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการพัฒนาระบบงาน รอกองแผนงานโอนเงิน และขยายระยะเวลาการส่งผลงานถึง วันที่13 ก.ค. 55 เพิ่มประสิทธิภาพระบบ DSS ดำเนินการจัดซื้อครุภัณฑ์ ถ่ายทำหนังสั้นเพื่อเผยแพร่มหาวิทยาลัยแม่โจ้ กำลังดำเนินการ เงินรายได้ ส่งเสริมสนับสนุนให้นักศึกษามีรายได้ระหว่างเรียนภายในมหาวิทยาลัยแม่โจ้ ประจำปีการศึกษา 2555 ดำเนินการตั้งเบิกเดือน มิ.ย. 55 งบกลางมหาวิทยาลัย (เงิน งปม. แผ่นดิน) ข้อมูล ณ วันที่ 18 พฤษภาคม 2555

17 การประกันคุณภาพระดับมหาวิทยาลัย
จัดทำรายงานการประเมินตนเอง (SAR) ตามตัวบ่งชี้ 2.5 ห้องสมุด อุปกรณ์การศึกษา และสภาพแวดล้อมการเรียนรู้ 3.1 ระบบและกลไกการให้คำปรึกษาและบริการด้านข้อมูลข่าวสาร 7.3 ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารและการตัดสินใจ การบริหารความเสี่ยง รายงานผลการบริหารความเสี่ยงศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ รอบ 9 เดือน 1. สำรวจและติดตั้งอุปกรณ์สำรองไฟพร้อมทั้งตรวจเช็คอุปกรณ์ให้พร้อมใช้งานอยู่ เสมอ - เตรียมระบบ Shutdown เครื่องแม่ข่าย กรณีไฟสำรองใกล้หมด เพื่อป้องกัน ความเสียหายที่อาจจะเกิดขึ้นกับทั้งอุปกรณ์และโปรแกรม - ตรวจสอบห้องเครื่องแม่ข่ายทุก ๆ วันละ 2 รอบ รายงานผลการบริหารความเสี่ยงมหาวิทยาลัย รอบ 9 เดือน - ดำเนินการพัฒนาปรับปรุงปัจจัยเกื้อหนุนการเรียนการสอน โดยการเปลี่ยนเครื่อง คอมพิวเตอร์ใหม่ จำนวน 100 ชุด ณ ห้องศูนย์สอบอิเล็กทรอนิกส์ และนำเครื่องเก่า มาไว้ ณ อาคารศูนย์ฯ เพื่อจัดเตรียมเป็นห้องการเรียนการสอนทางด้านภาษา งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

18 การบริหารความเสี่ยง รายงานผลการบริหารความเสี่ยงศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ รอบ 9 เดือน 1. ความเสียหายที่เกิดจากระบบไฟฟ้าดับทำให้อุปกรณ์เสียหาย วิธีการจัดการความเสี่ยง คือ ทำการสำรวจ และติดตั้งอุปกรณ์สำรองไฟพร้อมทั้งตรวจเช็คอุปกรณ์ให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ โดยดำเนินการดังนี้ 1.1 เตรียมระบบ Shutdown เครื่องแม่ข่าย กรณีไฟสำรองใกล้หมด เพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจจะ เกิดขึ้นกับทั้งอุปกรณ์และโปรแกรม 1.2 ตรวจสอบห้องเครื่องแม่ข่ายทุก ๆ วันละ 2 รอบ 2. ความเสียหายของระบบเครือข่ายที่เกิดจากไวรัส วิธีการจัดการความเสี่ยง คือ ประชาสัมพันธ์ให้ผู้ใช้ทำการ ลงโปรแกรม Anti Virus พร้อมทั้งให้หมั่นทำการอัพเดทโปรแกรมอย่างสม่ำเสมอ โดยดำเนินการดังนี้ 2.1 ประชาสัมพันธ์ให้ผู้ใช้ติดตั้งโปรแกรม Anti Virus ในเว็บไซต์ศูนย์ฯ 2.2 จัดทำแบบสอบถามความพึงพอใจในประสิทธิภาพของโปรแกรม Anti Virus รายงานผลการบริหารความเสี่ยงมหาวิทยาลัย รอบ 9 เดือน - ดำเนินการพัฒนาปรับปรุงปัจจัยเกื้อหนุนการเรียนการสอน โดยการเปลี่ยนเครื่อง คอมพิวเตอร์ใหม่ จำนวน 100 ชุด ณ ห้องศูนย์สอบอิเล็กทรอนิกส์ และนำเครื่องเก่ามาไว้ ณ อาคารศูนย์ฯ เพื่อ จัดเตรียมเป็นห้องการเรียนการสอนทางด้านภาษา งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

19 อาคารสถานที่ และอุปกรณ์
งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

20 ห้องบริการอินเทอร์เน็ต 70 ปี
เดือน พฤษภาคม 2555 - การให้บริการอินเทอร์เน็ตสำหรับนักศึกษา ห้อง A และ B เดือน พฤษภาคม จำนวน 1,258 ชั่วโมง เดือน มิถุนายน 2555 เดือน มิถุนายน จำนวน 4,921 ชั่วโมง

21 ห้องบริการอินเทอร์เน็ต 70 ปี
เดือนพฤษภาคม 2555 ห้องบริการอินเทอร์เน็ต C สำนักงานส่งเสริมความรู้ ใช้เพื่อการฝึกอบรม จำนวน 1 วัน คณะบริหารธุรกิจ ใช้เพื่อการเรียนการสอน จำนวน 4 วัน กองแนะแนว ใช้เพื่อฝึกอบรม จำนวน 1 วัน ห้อง ศร.201/1 กองแนะแนว ใช้เพื่อการฝึกอบรม จำนวน 3 วัน ห้อง ศร.201/2 มหาวิทยาลัยแม่โจ้ – ชุมพร จำนวน 1 วัน

22 ห้องบริการอินเทอร์เน็ต B
เดือน มิถุนายน 2555 ห้องบริการอินเทอร์เน็ต B คณะวิทยาศาสตร์ ใช้เพื่อการเรียนการสอน จำนวน 2 วัน คณะศิลปศาสตร์ ใช้เพื่อการเรียนการสอน จำนวน 8 วัน ห้องบริการอินเทอร์เน็ต C คณะวิทยาศาสตร์ ใช้เพื่อการเรียนการสอน จำนวน 6 วัน กองแนะแนว ใช้เพื่อการฝึกอบรม จำนวน 3 วัน คณะศิลปศาสตร์ ใช้เพื่อการเรียนการสอน จำนวน 2 วัน คณะบริหารธุรกิจใช้เพื่อการเรียนการสอน จำนวน 1 วัน สำนักส่งเสริมและพัฒนาการเกษตรเขต 6 ใช้เพื่อฝึกอบรม จำนวน ครึ่งวัน ห้อง ศร. 201/1 บัณฑิตวิทยาลัย ใช้เพื่อการฝึกอบรม จำนวน 1 วัน กองแนะแนว ใช้เพื่อการฝึกอบรม จำนวน 1 วัน ชมรมพืชศาสตร์ คณะผลิต ใช้ จำนวน 1 วัน งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

23 คณะบริหารธุรกิจ ใช้เพื่อการเรียนการสอน จำนวน 1 วัน ห้อง ศร.301
ห้อง ศร.201/2 คณะบริหารธุรกิจ ใช้เพื่อการเรียนการสอน จำนวน 1 วัน ห้อง ศร.301 กองแนะแนว ใช้เพื่อการฝึกอบรม จำนวน 1 วัน คณะเศรษฐศาสตร์ ใช้เพื่อการเรียนการสอน จำนวน 1 วัน คณะวิทยาศาสตร์ ใช้เพื่อการเรียนการสอน จำนวน 3 วัน ห้อง ศร.306 คณะศิลปะศาสตร์ ใช้เพื่อการประชุม จำนวน 1 วัน งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

24 รายงานการใช้งานห้องเรียน
ปัญหาที่พบ - ความคมชัดของโปรเจคเตอร์ - น.ศ. มีจำนวนมาก เกินความจุของห้อง - ระบบแอร์คอนดิชั่น ชำรุด (ช่างมาสำรวจและกำลังดำเดินการแก้ไข) - เก้าอี้ห้อง ศร.21/1,201/2,301 เริ่มชำรุด หลังเปิดเทอมได้ประมาณ 2 อาทิตย์

25 จบการนำเสนอ งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ