Commission Commission on Higher Education Quality Assessment online system CHEQA Updated July 25,

2 univ. admin fac. admin editor assessor Head of assessor create DB component upload CDS:CSV assign editor index 1.. * create editor assessor Head of assessor create president editor index 1.. * DB component assign 1.. * index CDS:CSV upload Access Level of CHEQA Updated: July 25,2013

Admin university สร้าง editor ของ คณะ adminfacultys assessors editors headofassessors presidents EDITOR 3

หน้าแรกของ editor พบ CDS เป็น 0 1. ส่วนนำ SAR 2. บันทึกข้อมูลพื้นฐาน 3. การประเมินตนเอง 4. ผลการประเมินของคณะกรรมการ 5. รายงานผลการประเมิน 4 EDITOR

กรอกข้อมูลในส่วนนำได้ ช่วยกันจัดทำส่วนนี้ได้ 5 EDITOR

admin กำหนดว่าใครเป็น editor ของเกณฑ์ใด 9 องค์ กับ 18 มาตรฐาน มีคนช่วยรับผิดชอบเยอะ ๆ จะดีกว่า 6 EDITOR

แต่ละเกณฑ์มี editor ได้คนเดียว ผู้รับผิดชอบมีคนเดียวในแต่ละเกณฑ์ เพื่อปกป้องข้อมูลให้ผู้รับผิดชอบ Admin เข้าแก้ไขได้ ถ้าผู้ประเมินส่งข้อมูลแล้ว จะแก้ไม่ได้ 7 EDITOR

ไม่พบ CDS เพราะยังไม่ได้รับ มอบหมาย ต้องให้ admin faculty มอบหมาย จึงจะมีสิทธิ เข้าดำเนินการต่อไป ข้อมูลส่วนหนึ่งอยู่ใน CDS ผลการดำเนินงาน และหลักฐาน ต้องกรอกโดย editor Admin faculty สร้าง editor ได้เอง ต่อจากนี้ไปดูบทบาทของ Admin univ. EDITOR 8

หน้าแรกของระบบ CHEQA เลือกปี ADMIN 9

เลือกสถาบันการศึกษา ADMIN 10

หลังจากเข้าสู่ระบบได้แล้ว พบหน้า แรก มีรายงานแจ้งว่า ยังขาดข้อมูลอีกเท่าใด ADMIN 11

Admin tools ของ Admin University เป็นงานของผู้ดูแลระบบ ADMIN 12

สร้างผู้ใช้ให้แก่คณะวิชา adminfacultys assessors editors headofassessors presidents ADMIN 13

กำหนดสิทธิใหม่ ให้กับผู้ใช้ ADMIN 14

แต่ละคณะมีบุคคลหลายบทบาท ควรมีให้ครบทุกบทบาท ยกเว้น president ADMIN 15

กรอกข้อมูลให้ครบ กลับมาแก้ไขได้ ADMIN 16

เข้าส่วนนำ ADMIN 17

กดแก้ไข แล้วบันทึกข้อมูลได้ Font : tahoma Size : 10px ADMIN 18

เกณฑ์นี้ไม่ใช้ข้อมูลใน CDS ADMIN 19

เกณฑ์นี้ใช้ข้อมูลจาก CDS Admin ของมหาวิทยาลัย แก้ไขข้อมูลในคณะวิชา ด้วยตนเองไม่ได้ ADMIN 20

มหาวิทยาลัยกรอกข้อมูลยืนยัน หากไม่ตรงกันต้องแก้ไขก่อนผู้ประเมินกดปุ่มยอมรับ ถ้ากดไปแล้วแก้ไขไม่ได้ ADMIN 21

ผลประเมินตนเอง ADMIN 22

Admin เข้าจัดทำ SAR ของ มหาวิทยาลัยได้ ADMIN 23

แสดงข้อมูลปีที่แล้ว และกรอก คะแนนเองไม่ได้ ระบบจะนับ check box และคำนวณคะแนนให้ ADMIN 24

ต้องกรอกผลการดำเนินงาน และ หลักฐาน Tanoma 10 ADMIN 25

แสดงให้เห็นว่าผลกับหลักฐาน สอดคล้องหรือไม่ ADMIN 26

เกณฑ์ที่เป็นเชิงปริมาณ ข้อ 2.3 คำนวณอัตโนมัติ ADMIN 27

เทียบปีที่แล้ว ปีนี้ และของผู้ประเมิน ข้อ เศร้า ADMIN 28

ในผลการประเมิน มี 3 เศร้าในแต่ ละเกณฑ์ ข้อ 2.2 ผลคณะ ผลมหาวิทยาลัย ผลผู้ประเมิน ADMIN 29

ถ้ากรรมการมาตรวจก็จะกรอกส่วนนี้ Admin ไม่สามารถแก้ไข ดูได้อย่างเดียว ADMIN 30

ถ้ากรรมการมาตรวจก็จะกรอกส่วนนี้ ไม่กรอกไม่ได้ ADMIN 31

ผู้ประเมินมีหน้าที่กดปุ่มส่งรายงาน ถ้าส่งแล้ว แก้ไขไม่ได้ ก่อนส่งต้องตรวจให้ครบ ประธานผู้ประเมินมีรหัสผ่าน ADMIN 32

Admin ของคณะเข้าระบบครั้งแรก ต้องกำหนดกลุ่มสถาบันอุดมศึกษา เป็นขั้นตอน แรก 33 ADMIN FAC

เลือกตัวบ่งชี้ของคณะ ถ้าไม่เลือก editor ก็ไม่สามารถกรอกข้อมูล 34 ADMIN FAC

กดปุ่มบันทึก ข้อมูลทางขวาที่เลือกไว้ จะไปอยู่ทางซ้าย 35 ADMIN FAC

ย้ายองค์ประกอบที่ไม่ขอรับการ ประเมินออกได้ 36 ADMIN FAC

คลิ๊ก Admin Tools admin แก้ข้อมูลของ editor ได้ แต่ต้องทำก่อนผู้ ประเมินกดปุ่มส่งข้อมูล ตัวเลือกจัดการข้อมูล 37 ADMIN FAC

เพิ่มผู้ใช้ในบทบาทต่าง ๆ มักมั editor และ admin faculty 38 ADMIN FAC

กำหนดผู้รับผิดชอบรายตัวบ่งชี้ ไม่มีรายชื่อของ admin มาให้เลือก 39 ADMIN FAC

แต่ละตัวบ่งชี้มีผู้รับผิดชอบได้คน เดียว เปลี่ยนได้ แต่ต้องไม่ใช่ admin 40 ADMIN FAC

Admin faculty เป็นผู้กำหนดชื่อ กรรมการ ชื่อกรรมการ ต้องขึ้นทะเบียนกับ สกอ. 41 ADMIN FAC

นำแฟ้ม CDS แบบ excel ออกมา เก็บไว้ใน PC เพื่อใช้ในการกรอกข้อมูลโดยง่าย 42 ADMIN FAC

กรอกข้อมูล CDS ใน excel Save as เป็นแฟ้มแบบ CSV 43 ADMIN FAC

ทดสอบเปิดด้วย Notepad อ่านข้อมูลได้ปกติ ถือว่าใช้ได้ 44 ADMIN FAC

Upload แฟ้ม common data set วิธีนี้ทำให้ไม่ต้องกรอกข้อมูลผ่านระบบทีละช่อง จำนวนหลายร้อยช่อง 45 ADMIN FAC

แสดงผลการ upload ทันที สามารถตรวจสอบได้ว่า ถูกต้องหรือไม่กับเอกสารซึ่งเป็น ที่มาของเลขแต่ละตัว 46 ADMIN FAC

ดูผลการ upload CDS พบข้อมูลเข้าตามเกณฑ์ต่าง ๆ 47 ADMIN FAC

หากพบปัญหาเพียง 1 ช่อง หรือ แก้ไข สามารถแก้ผ่านเว็บเพจ ไม่ต้อง upload ใหม่ ADMIN FAC 48

การเข้าสู่ระบบของผู้ประเมิน 49 ASSESSOR

เว็บเพจหลังเข้าระบบโดยผู้ประเมิน ต้องกรอกข้อมูลให้ครบ และยืนยันผลว่าตรวจทุก item แล้ว 50 ASSESSOR

ผู้ประเมินต้องกรอกรายงานผลการ ประเมิน ถ้ากรอกข้อมูลไม่ครบ ถือเป็นความบกพร่อง อาจ เข้า Black List ได้ ASSESSOR 51

Question - Answer ? 52