การเพิ่ม ลบ จำกัดสิทธิ User นางสาว พรพิมพ์ รูปดี เลขที่ 17 นางสาว ศริตา เครือตุ้ย เลขที่ 25 เตรียมสถาปัตยกรรมศาสตร์ ชั้นปีที่ 1 วิทยาลัยเทคโนโลยีและสหวิทยาการ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา

วัตถุประสงค์ของ Utility. การสร้างระบบใหม่ เพื่อแยกบัญชีผู้ใช้ หรือสนับสนุนผู้ใช้หลายคนใน คอมพิวเตอร์เครื่องเดียว User มี2ประเภทได้แก่.. Administrator สามารถทำทุกอย่างได้ เหมือนเป็นเจ้าของเครื่อง คอมพิวเตอร์ แก้ไขระบบ ติดตั้งโปรแกรม สร้างบัญชีผู้ใช้ จำกัดสิทธิผู้ใช้ Standard User หรือ Restricted User คือ Limited User จำกัดการใช้งานคอมพิวเตอร์ ใช้งานได้ทุกโปรแกรมที่ติดตั้งไว้ แต่จะไม่ สามารถติดตั้งโปรแกรมเพิ่มได้ ไม่สามารถแก้ไขระบบได้

แผนภูมิโครงสร้าง User Account

การใช้งาน 1.  Log in Administrator Account และ สำรองไฟล์ข้อมูลของคุณก่อน Windows7-8  ให้เข้าไปที่ “C:\Users\(ชื่อ Account)”

2. Start > Run (หรือกดปุ่ม “Windows+R”) พิมพ์ “control userpasswords2” ลงไปแล้วกด Enter

3. เข้ามาที่ User Accounts ให้คลิกที่ปุ่ม Add เพื่อสร้าง User ใหม่

4. กำหนดชื่อ Account ที่ต้องการ คลิก Next กำหนดรหัสผ่านที่ต้องการ

5. กำหนดสิทธิ์ ของ User นั้น ๆ โดยส่วนใหญ่ ๆ จะกำหนดเป็น Administrator หรือตำแหน่งสิทธิที่ต้องการ เมื่อเลือกแล้วให้คลิก Finish

6. จะมีชื่อ Account ที่เราสร้างขึ้นมาใหม่ พร้อมกับ Group หากต้องการแก้ไข ให้คลิกที่ชื่อแล้วคลิก Properties

7. Start > Log Off เพื่อไปหน้าจอ Log On หรือ Welcome Screen

8. มาที่หน้า Log On Screen ให้เลือก ชื่อ User ใหม่ที่สร้างขึ้น

การลบ User Account. หากต้องการลบ Account เก่าทิ้ง ก่อนจะลบต้องแน่ใจว่าสำรอง ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว Start > Run (หรือกดปุ่ม “Windows+R”) พิมพ์ “control userpasswords2” ลงไปแล้วกด Enter

เข้ามาที่ User Accounts ให้คลิกที่ User แล้วคลิก Remove เพื่อลบ User และลบโฟลเดอร์ชื่อ User ออก โดยกดปุ่ม Shift+Delete ที่ให้เข้าไปที่ “C:\Users\ ให้ลบทั้ง Folder หากลบไม่ได้ให้ Restart เครื่อง 1 ครั้งแล้วลบใหม่

สิ่งที่เกี่ยวข้อง User Account คือ ตั้งแต่ Windows XP โครงสร้าง Windows ของมันจะเป็นระบบใหม่ คือ ระบบแยกบัญชีผู้ใช้ หรือสนับสนุนผู้ใช้หลายคนในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว ตามปกติแล้วคอมพิวเตอร์ แต่ละเครื่องจะมี Account ประจำเครื่องอย่างน้อย 1 account เสมอ โดยใน Account นั้น ปกติค่า Settings ต่าง ๆ ของแต่ละ Account จะแยกจากกันได้โดยอิสระ เช่น ภาพพื้นหลัง Desktop , ScreenSaver , Theme , ขนาด Font ข้อความที่แสดง การตั้งค่าโปรแกรมต่าง ๆ ที่ผู้ใช้นั้นได้ตั้งค่าไว้ ที่เก็บไฟล์เอกสารต่าง ๆ My Document , My Pictures , My Music รวมถึงไฟล์ของโปรแกรมต่าง ๆ ป้องกันไฟล์จาก user อื่นไม่ให้มาซนกับไฟล์ของผู้ใช้อื่น หรือไฟล์ของระบบ ที่กล่าวมาทั้งหมด ว่าง่าย ๆ คือ “หน้าจอ Windows ของใครของมัน แต่อยู่บนเครื่องเดียว” โดยที่ผู้ใช้งานระดับ Administrator หรือ Admin สามารถสร้าง account ใหม่ ขึ้นมาให้กับผู้ใช้แต่ละคนได้ ซึ่งการทำแบบนี้ มีข้อดีคือ Admin สามารถบริหาร File / Folder จำกัดสิทธิ์ต่าง ๆ ไม่ให้เข้าถึงหรือใช้งานได้ ยกเว้น Public Folder หรือ Shared Folder Admin สามารถจำกัดสิทธิ์การใช้งานของ User นั้น ๆ ได้ (เช่นใช้งานได้ถึงเวลา 22:00 น.) เป็นค้น (จะต้องมี Admin Account คอยควบคุม Standard หรือ Limited Account ) เวลาที่ User มีปัญหา Admin สามารถที่จะแก้ไขปัญหา เช่น สร้าง/ระงับ/ลบการใช้งาน User นั้น ๆ ได้ ทั้งหมดคือ Administrator Account ใหญ่ที่สุด (เป็นเจ้าของเครื่อง) สามารถที่จะจัดการทุกอย่างในเครื่องได้