ส่วนอำนวยการฝ่ายที่ xx ภายใต้ฝ่ายขายและบริการลูกค้าที่ xx
การบริหารจัดการภายใน ส่วนบริการลูกค้าจังหวัด xx ศูนย์บริหารข้อมูลและการติดตามหนี้
ลักษณะงานของศูนย์บริหารข้อมูลและการติดตามหนี้
ศูนย์บริหารข้อมูลและการติดตามหนี้ 1. จัดทำแผนปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการบริหาร ข้อมูลและการติดตามหนี้ในภาพรวมของส่วนบริการลูกค้า จังหวัด 2. ติดตาม เร่งรัดหนี้ แจ้งเลิกสัญญา คืนเงินประกันลูกค้า 3. บริหารหนี้และเป็นตัวแทนของบริษัทในการเจรจาประนอม หนี้กับลูกหนี้ที่รับผิดชอบ 4. จัดทำใบสั่งบริการ ทะเบียนคู่สายและ/หรือเลขหมายลูกค้า และงานที่เกี่ยวเนื่องกับใบสั่งบริการ
ศูนย์บริหารข้อมูลและการติดตามหนี้(ต่อ) 5. วิเคราะห์และตรวจสอบข้อมูลงานด้านพาณิชย์และบริการ 6. จัดทำข้อมูลและบริหารข้อมูลลูกค้าและ/หรือการบริหาร ข้อมูลลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) 7. จัดทำ สรุป วิเคราะห์ ข้อมูลบริหารลูกค้าและการบริหาร จัดการหนี้ และรายงานผลเกี่ยวกับการดำเนินงาน และ สถานภาพการให้บริการประจำเดือนและ/หรือ ประจำไตรมาสและหรือประจำปี ในภาพรวมจังหวัด
ศูนย์บริหารข้อมูลและการติดตามหนี้(ต่อ) 8. ติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับ แผนงานต่าง ๆ 9.ควบคุมคุณภาพให้เป็นไปตามมาตรฐาน และ SLA ที่ กำหนด 10.งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย
หน้าที่งานหลัก งานติดตามหนี้ งานจัดทำใบสั่งบริการ
งานจัดทำใบสั่งบริการ ทำเฉพาะงาน New งาน Modify งานปรับ Speed ศูนย์บริการฯดำเนินการ เนื่องจากกรณีที่ลูกค้าเข้ามาขอเปลี่ยน Packet หรือ upspeed สามารถทำได้ทันที
1.ศูนย์บริการรับคำขอใช้บริการจากลูกค้า บันทึกข้อมูลเข้าระบบ GIS ขั้นตอนงาน New 1.ศูนย์บริการรับคำขอใช้บริการจากลูกค้า บันทึกข้อมูลเข้าระบบ GIS 2 22 3 4 5 6 7 8 1
ประมาณการและกำหนดคู่สาย ช่างสายกระจาย(ตอนนอก) เป็นผู้ประมาณการกำหนดคู่สาย ส่งกลับ ศูนย์บริการฯ กำหนดเลขหมาย ศูนย์บริการฯ ลูกค้า ดำเนินการกำหนดเลขหมายให้ลูกค้า การชำระเงิน ศูนย์บริการฯ ติดต่อลูกค้าให้มาชำระเงิน พร้อมบันทึกใบเสร็จ ส่งงาน (Back1) ศูนย์บริการฯ ปิดงาน ชุมสาย/SWITCHING ชุมสายเป็นผู้เปิด-ปิดเลขหมาย ตอนนอก เป็นผู้จ่ายใบประมาณการให้ช่างไปติดตั้งพร้อม.... ทั้งปิดงานระบบโดยใส่วันที่ติดตั้งเสร็จ
ปิดงาน(BLACK2) เป็นการทำงานครั้งสุดท้ายของงาน GIS ที่ตอนนอกปิดงานหลังจากติดตั้งเสร็จ ศูนย์บริหารข้อมูลและติดตามหนี้ จะดำเนินการในส่วนของการนำเข้ามูล ปิดงาน(BLACK2) มาจัด S/O เข้าระบบ CRM ตามกรรมวิธี ออกบิลเรียกเก็บลูกค้า และดำเนินการ คลิ๊กปิดงานใน BACK2 ในระบบ GIS ตรวจสอบข้อมูลในระบบ CRM ถ้าพบฐานข้อมูล เสร็จงาน แฟ้มเอกสารลูกค้าตัวจริงทั้งหมดศูนย์บริการลูกค้าเป็นคนเก็บ
เครื่องมือในการติดตามหนี้ กระบวนการติดตามหนี้ดำเนินการตาม web http://10.1.66.24/debt/ - การโทรติดตามหนี้ 50 วัน http://10.192.129.50/tracking/ - การออกติดตามหนี้ 70 วัน 90 วัน http://10.192.129.50/tracking/
ด้านข้อมูลประกอบการติดตามหนี้ การออกติดตาม ด้านข้อมูลประกอบการติดตามหนี้ ดึงข้อมูลแผนที่จาก http://gis.intra.tot.co.th และข้อมูลหนี้ค้างจาก http://10.0.102.58/cip/cip.aspx
งานที่ต้องดำเนินการ การติดตามหนี้ของ TOT ตามกระบวนการในระบบ DEPT และ Tracking โทรติดตาม การออกติดตามหนี้ก่อนแจ้งเลิก ขั้นตอนการแจ้งเลิก ศูนย์บริการฯดึงข้อมูลจาก Dept ไปดำเนินการแจ้งเลิก ปรับปรุงข้อมูล และดำเนินการรื้อถอน ส่งข้อมูลที่รื้อถอนพร้อมเอกสารให้ศูนย์บริหารข้อมูลและติดตามหนี้เพื่อติดตามหนี้หลังรื้อถอนอีกครั้ง ศูนย์บริหารข้อมูลและติดตามหนี้ ยื่นโนติส ออกติดตามหลังรื้อถอน ศูนย์บริหารข้อมูลและติดตามหนี้ ระงับการติดตามหนี้ ส่งเรื่องและเอกสารประกอบให้ กฏหมายดำเนินการ จบกระบวนการหนี้ของศูนย์บริหารข้อมูลและติดตามหนี้
การบริหารจัดการภายใน ศูนย์บริหารข้อมูลและวิเคราะห์การติดตามหนี้ ส่วนอำนวยการฝ่าย xx ศูนย์บริหารข้อมูลและวิเคราะห์การติดตามหนี้
ลักษณะงานของศูนย์บริหารข้อมูลและวิเคราะห์การติดตามหนี้
ศูนย์บริหารข้อมูลและวิเคราะห์การติดตามหนี้ 1. จัดทำแผนปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการบริหาร ข้อมูลและการติดตามหนี้ในภาพรวมของฝ่าย 2. ประสานงานการ ติดตาม เร่งรัดหนี้ แจ้งเลิกสัญญา คืนเงิน ประกันลูกค้า 3. บริหารหนี้และเป็นตัวแทนของบริษัทในการเจรจาประนอม หนี้กับลูกหนี้ที่รับผิดชอบ 4. จัดทำระบบและวิเคราะห์ข้อมูลหนี้และการบริหารข้อมูล หนี้และลูกค้าสัมพันธ์
ศูนย์บริหารข้อมูลและวิเคราะห์การติดตามหนี้ (ต่อ) 5. วิเคราะห์และตรวจสอบข้อมูลงานด้านพาณิชย์และบริการ 6. จัดทำระบบข้อมูลและบริหารข้อมูลลูกค้าและ/หรือการ บริหารข้อมูลลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) 7. จัดทำ สรุป วิเคราะห์ ข้อมูลบริหารลูกค้าและการบริหาร จัดการหนี้ และรายงานผลเกี่ยวกับการดำเนินงาน และ สถานภาพการให้บริการประจำเดือนและ/หรือประจำ ไตรมาสและหรือประจำปีในภาพรวมของฝ่าย
ศูนย์บริหารข้อมูลและวิเคราะห์การติดตามหนี้ (ต่อ) 8. ติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับ แผนงานต่าง ๆ 9.ควบคุมคุณภาพให้เป็นไปตามมาตรฐาน และ SLA ที่ กำหนด 10.งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย
การบริหารจัดการภายใต้ส่วนอำนวยการฝ่าย ข้อเสนอแนะ การบริหารจัดการภายใต้ส่วนอำนวยการฝ่าย (ศูนย์บริหารข้อมูลและวิเคราะห์การติดตามหนี้)
ทีโอที สวัสดีค่ะ