การบริหารโครงการ (Project anagement) บทที่ 3 Start การบริหารโครงการ (Project anagement) Next

การบริหารโครงการ วัตถุประสงค์ เพื่อให้สามารถศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการและสามารถ บริหารเวลาได้ เพื่อให้สามารถกำหนดตารางการทำงานโครงการโดยใช้ผังเกณฑ์ (Gantt Charts) และแผนภาพเพิร์ธ (PERT Diagram) ได้ Back Next

เนื้อหาในบทที่ 3 ประกอบด้วย ส่วนที่ 1 พื้นฐานของโครงการ ส่วนที่ 2 โครงร่างการเขียนแบบเสนอโครงการ ส่วนที่ 3 การใช้ผังแกนท์ (Gantt Chart) และ แผนภาพเพิร์ธ (Pert Diagram) Back Next

ส่วนที่ 1 พื้นฐานของโครงการ โครงการ (Project) คือ กลุ่มของงานที่เกี่ยวข้องกัน และต้องปฏิบัติงานเหล่านั้นตามลำดับก่อนหลังเพื่อให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ โดยมีจุดเริ่มต้นและจุดเสร็จสิ้นเพียงจุดเดียว งาน(Activity) หมายถึง งานที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการ ซึ่งต้องใช้เวลาและทรัพยากรในการทำงานนั้นๆ Back Next

ส่วนที่ 1 พื้นฐานของโครงการ (ต่อ) ส่วนที่ 1 พื้นฐานของโครงการ (ต่อ) การบริหารโครงการ(Project Management) คือ การรู้จักวางแผน และควบคุมโครงการ ให้โครงการนั้นเป็นไปตามวัตถุประสงค์ของโครงการตามระยะเวลาที่กำหนดอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล Back Next

ส่วนที่ 1 พื้นฐานของโครงการ การวางแผนโครงการ คือ การพิจารณางานทั้งหมดในโครงการที่นักวิเคราะห์ระบบเป็นผู้กำหนด โดยพิจารณาเพื่อประมาณเวลาทำงาน จำนวนบุคลากร อุปกรณ์ และค่าใช้จ่ายในแต่ละงานให้เหมาะสมกับโครงการนั้นรวมทั้งกำหนดว่างานใดเริ่มเมื่อไร เสร็จเมื่อไร งานใดต้องเสร็จก่อนงานใด การควบคุม หมายถึง การตรวจเช็ค และติดตามการทำงานในทุกงานให้เป็นไปตามที่กำหนดวางแผนไว้ในเรื่องเวลาทำงาน จำนวนบุคลากรและค่าใช้จ่ายในการควบคุมนั้นใช้การสร้างแรงจูงใจให้บุคลากรทำงานให้สมบูรณ์ในทุกงาน Back Next

ส่วนที่ 1 พื้นฐานของโครงการ งานและขั้นตอนต่างๆ ของโครงการ การวิเคราะห์ การรวบรวมข้อมูล การวิเคราะห์ความต้องการ การเตรียมการนำเสนอโครงการ การออกแบบ ออกแบบฟอร์มเข้าข้อมูล ออกแบบส่วนเข้าข้อมูล ออกแบบส่วนแสดงผลลัพธ์ ออกแบบส่วนโครงสร้างข้อมูล การดำเนินงาน ดำเนินงาน ประเมินผล Back แตกงานใหญ่ ให้เป็นงานย่อย Next

ส่วนที่ 1 พื้นฐานของโครงการ งาน รายละเอียดงาน ระยะเวลา(สัปดาห์) การรวบรวมข้อมูล การสัมภาษณ์ การออกแบบสอบถาม การอ่านรายงานขององค์กร การนำเสนอตัวต้นแบบ สังเกตปฏิกิริยาของตัวต้นแบบ 5 3 2 วิเคราะห์ความต้องการ 10 การเตรียมการเสนอโครงการ แสดงค่าใช้จ่ายและผลลัพธ์ เตรียมการนำเสนอโครงการ นำเสนอโครงการ 1 Back Next

ส่วนที่ 1 พื้นฐานของโครงการ งาน ระยะเวลาการทำงาน (วัน) เริ่มหลังจากงาน (วัน) A B C D E 5 3 2 8 - A,B Back Next

ส่วนที่ 2 โครงร่างการเขียนแบบเสนอโครงการ 1. หัวข้อโครงการ 2. ผู้รับข้อเสนอ 3. ผู้ดำเนินโครงการ 4. วัตถุประสงค์ของโครงการ 5. ความเป็นมาและปัญหา 6. ขอบเขตของโครงการ 7. สิ่งที่ได้รับจากโครงการ 8. ระยะเวลาดำเนินการ 9. ผังการดำเนินการ 10. อุปกรณ์ที่ใช้ในการดำเนินการ 11. รายละเอียดงบประมาณ 12. วันที่นำเสนอ 13. ลงชื่อผู้รับผิดชอบโครงการ Back Next

ส่วนที่ 3 การใช้ผังแกนท์ (Gantt Chart) และแผนภาพเพิร์ธ (Pert Diagram) ผังแกนท์ (Gantt Chart) คือ ผังที่ใช้เขียนแทนงานต่างๆ ของโครงการในรูปกราฟแท่งโดยแกน Y แทนงานต่างๆ ที่มีในโครงการนั้น และแกน X แทนเวลา ตัวอย่าง Back Next

ส่วนที่ 3 การใช้ผังแกนท์ (Gantt Chart) และแผนภาพเพิร์ธ (Pert Diagram) (ต่อ) Back ตัวอย่าง Next

ตัวอย่าง ผังแกนท์ (Gantt Chart) ส่วนที่ 3 การใช้ผังแกนท์ (Gantt Chart) และแผนภาพเพิร์ธ (Pert Diagram) (ต่อ) Back ตัวอย่าง ผังแกนท์ (Gantt Chart) งาน A B C Next D E เวลา 2 4 6 8 10 12 14 16

ส่วนที่ 3 การใช้ผังแกนท์ (Gantt Chart) และแผนภาพเพิร์ธ (Pert Diagram) (ต่อ) ผังภาพเพิร์ธ Program Evaluation and Review Technique (Pert Diagram) คือ แผนภาพที่เขียนแทนงาน โดยแต่ละงานต้องเขียนกำกับด้วยโหนดเริ่มต้นงาน ตามด้วยเส้นที่แสดงชื่อกำกับงานคั่นด้วย “,” ตามด้วยระยะเวลาในการดำเนินงานและสิ้นสุดที่โหนดเขียนแทนด้วยวงกลมและมีตัวเลขกำกับ ฉะนั้นการบริหารโครงการด้วยการวางแผน ควบคุมจะเน้นด้านเวลาในการดำเนินโครงการ โดยใช้เทคนิค PERT Back Next

ส่วนที่ 3 การใช้ผังแกนท์ (Gantt Chart) และแผนภาพเพิร์ธ (Pert Diagram) (ต่อ) ส่วนการวิเคราะห์ข่ายงานจะเน้นโดยใช้เทคนิค CPM (Critical Path Method) จะเน้นด้านค่าใช้จ่ายของโครงการ ตัวอย่าง จากตารางด้านบนสามารถเขียนแผนภาพเพิร์ธ Back Next

ส่วนที่ 3 การใช้ผังแกนท์ (Gantt Chart) และแผนภาพเพิร์ธ (Pert Diagram) (ต่อ) 1. วางแผนโครงการ (Project Planning) 2. ควบคุมโครงการ (Project Control) 3. บริหารทรัพยากร (Resource) 4. บริหารโครงการ (Project Management) Back Next

ส่วนที่ 3 การใช้ผังแกนท์ (Gantt Chart) และแผนภาพเพิร์ธ (Pert Diagram) (ต่อ) สายงานวิกฤต (Critical Paths) จะพิจารณาจากสายงานที่มีเวลารวมยาวนานที่สุด การเร่งโครงการ สามารถทำได้ด้วยการเร่งกิจกรรมภายในสายงานวิกฤต ตัวอย่าง โดยสมมติว่าถ้าต้องการให้โครงการเสร็จภายใน 28 วัน และเสียค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด Back Next

ส่วนที่ 3 การใช้ผังแกนท์ (Gantt Chart) และแผนภาพเพิร์ธ (Pert Diagram) (ต่อ) Back Next