การเขียนรายงานสถานการณ์ การเฝ้าระวังและเตือนภัย ทางสังคม ๗ มิ.ย. ๒๕๕๓
วัตถุประสงค์ในการรายงานฯ เพื่อรายงานผลการเฝ้าระวัง เพื่อเสนอข้อคิดต่อคณะกก.ของจังหวัด เพื่อบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น เพื่อเป็นองค์ความรู้ในการเฝ้าระวัง
การเขียนรายงาน มีบทบาทใน การตรวจสอบ ความผิดปกติของข้อมูล ใช้นำเสนอระดับความเร่งด่วน และข้อเสนอในการหาทางออก
กระบวนการเฝ้าระวังและเตือนภัยทางสังคม นำเข้า ข้อมูล นำเสนอ/ ตัดสินใจ ประมวลผล/ ตีความ/พยากรณ์ -แจ้งเตือน/สื่อสาร -ออกมาตรการ -กำหนดโครงการ เฝ้าระวังต่อไป ปฐมภูมิ ทุติยภูมิ
๒. สถานะของจังหวัด/ความจำเป็น/หลักการเหตุผล รายงานการเฝ้าระวังและเตือนภัยทางสังคมของจังหวัด เสนอ คณะกก/ทำงาน/...................................... กลุ่มเป้าหมาย......... ประเด็นการเฝ้าระวัง ๒. สถานะของจังหวัด/ความจำเป็น/หลักการเหตุผล
๓. ปัจจัย/ข้อบ่งชี้ในการเฝ้าระวัง ๔. การเก็บข้อมูล/แหล่งที่มาของข้อมูล ๕. แผนภาพข้อมูล/ตารางข้อมูล ๖. การอ่านผลของการเฝ้าระวัง
๗. ผลกระทบ/การตีความ /การประเมินสถานการณ์ /ความรุนแรง ๗. ผลกระทบ/การตีความ /การประเมินสถานการณ์ /ความรุนแรง ๘. ทางออก/แนวทางการจัดการ/มาตรการการเตือนภัย
ประเด็นการประชุมกลุ่ม เขียนรายงานโดยใช้ข้อมูลในการอ่านผล หรือ กลุ่มนำมา เขียนรายงานตามแบบที่กำหนด
ข้อควรระวัง อย่าลืมประเด็นที่ต้องการนำเสนอ ท่านกำลังเสนอต่อใคร อย่าใส่สี/รายละเอียดจนเกิด ความเข้าใจผิด อย่าลืมข้อเสนอเป็นทางออก