การเตรียมความพร้อม สู่การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2552 18 ธันวาคม 2551
สถิติปี 2551 Agenda การดำเนินการในปี 2551 พัฒนาการในปี 2552 1
จำนวนผู้ถือหุ้น : 1.74 ล้านราย จำนวนผู้ถือหุ้น : 2 แสนราย ข้อมูลการจัดประชุมผู้ถือหุ้น สามัญ วิสามัญ จำนวนบริษัท : 545 จำนวนบริษัท : 83 จำนวนผู้ถือหุ้น : 1.74 ล้านราย จำนวนผู้ถือหุ้น : 2 แสนราย ข้อมูลสิ้นสุด 31 ต.ค. 51 2
ข้อมูลการจัดประชุมผู้ถือหุ้น จำนวนบริษัท 10 วันสุดท้าย จัดประชุมรวม 314 บริษัท ข้อมูลสิ้นสุด 31 ต.ค. 51 3
Calendar of Meeting Issuer Portal 4
สถิติบริการนายทะเบียน ประเภทบริการ จำนวนรายการ (ม.ค. - ก.ย. 51) รวม เฉลี่ย / เดือน Min / เดือน Max / เดือน Corporate Action 4,500 500 320 690 ดูแลข้อมูลผู้ถือหุ้น 120,000 13,000 3,500 40,000 ตรวจสอบ / คัดทะเบียน 1,500 160 70 430 แก้ไขเช็ค 4,600 250 1,280 TSD Call Center 60,000 6,600 4,800 9,600 5
สถิติปี 2551 Agenda การดำเนินการในปี 2551 พัฒนาการในปี 2552 6
จำนวนผู้ใช้บริการ 91 บริษัท จำนวนผู้ใช้บริการ 53 บริษัท โปรแกรมการลงทะเบียน (e-Registration) โปรแกรมการลงทะเบียน นับคะแนน และแสดงผล (AGM) ผู้ถือหุ้น e-Registration โปรแกรม และข้อมูลผู้ถือหุ้น SoftFile รายชื่อผู้ลงทะเบียน จำนวนผู้ใช้บริการ 91 บริษัท จำนวนผู้ใช้บริการ 53 บริษัท AGM ผู้ถือหุ้น โปรแกรม และข้อมูลผู้ถือหุ้น โปรแกรมนับคะแนนและแสดงผล รายละเอียด ผลการนับคะแนน SoftFile หรือ ใบลงคะแนน รายผู้ถือหุ้น 7
Record Date ส่งหนังสือเชิญประชุม แจ้งข่าว SET Record Date > 7 วัน 110 วัน นับจากสิ้นสุดรอบบัญชี ส่งหนังสือเชิญประชุม แจ้งข่าว SET Record Date > 7 วัน > 14 วัน > 14 วัน นับจาก Record Date วันรวบรวมรายชื่อตาม ม.225 โดยวิธีปิดสมุดทะเบียน (งดรับโอน 1 วันทั้งวัน) 2 เดือน (นับวัน Record Date) รับโอนปกติ วันประชุม T+3 Record Date > 11 วัน นับจาก Record Date T+1 T+2 T X 4 เดือนนับจากสิ้นสุดรอบปีบัญชี 8
วันทำการ ถัดจาก วัน Record Date “…กำหนดรายชื่อผู้ถือหุ้นที่มีสิทธิ..... ในวันที่ 28 ตุลาคม 2551 และให้รวบรวมรายชื่อตาม ม.225 ของ พ.ร.บ.หลักทรัพย์ฯ โดยวิธีปิดสมุดทะเบียนในวันที่ 29 ตุลาคม 2551” วันทำการ ถัดจาก วัน Record Date 9
เพิ่มประสิทธิภาพด้วยการเชื่อมโยงงานกับ MOC นำส่งข้อมูลบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นแทน Issuer การใช้สิทธิลงคะแนนของผู้ถือหุ้นด้วยระบบแทนการเข้าประชุม 10
เพิ่มทางเลือกบริษัทจัดส่งเอกสาร TSD อยู่ระหว่างพิจารณาคัดเลือกบริษัท Outsource ที่จะให้บริการจัดส่งเอกสารเชิญประชุมแห่งที่ 2 โดยจะเริ่มให้บริการในปี 2552 วัตถุประสงค์ เพื่อให้การดำเนินการจัดส่งเอกสารเชิญประชุม เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น 11
สถิติปี 2551 Agenda การดำเนินการในปี 2551 พัฒนาการในปี 2552 12
พัฒนาการในปี 2552 บริการลงทะเบียนเข้าร่วมประชุมผ่านระบบ IVR การนำส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นอิเล็กทรอนิกส์ การใช้สิทธิลงคะแนนของผู้ถือุหุ้นด้วยระบบแทนการเข้าประชุม (e-Voting) 13
Corporate Action Request รับทราบการนำส่ง (e-mail) การส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ TSD Issuer MOC จัดทำบัญชีรายชื่อ ผู้ถือหุ้น Corporate Action Request รับทราบการนำส่ง (e-mail) ผ่านระบบ Submit File to MOC Download via TSD Application e-mail 14
e-Voting Announcement Voting Score Voting Information Issuer SETSMART Voting Score TSD Voting Platform on PTI Standard Proxy Form Entitlement List Self Vote (via Internet) Voting Information Enter Voting Instruction Voting Instruction (Proxy) Custodians Investors Voting Information 15
Thank You