การอนุมัติรายการส่งเสริมการขาย SPST และ OTP และการรวบรวมเอกสารตั้งเบิกชดเชยตัวแทนจำหน่าย 27 มิถุนายน 2559

Sales Promotion System (SPST) คือระบบบริหารรายการส่งเสริมการขาย ใช้สำหรับควบคุมงบประมาณหมวดส่งเสริมการขาย Agent Compensation System (ACS/ OTP) คือระบบชดเชยตัวแทนจำหน่าย ใช้สำหรับตั้งเบิกรายการชดเชยตัวแทนจำหน่าย

SPST แตกต่างจาก OTP อย่างไร จบ. SPST ขออนุมัติรายการส่งเสริมการขาย Interface ACS ระบบชดเชยตัวแทนฯ (เปิด Job งาน) เช็คงบประมาณในระบบ ตั้งเบิกรายการชดเชยตัวแทนฯ OTP (ACS) โปรโมเตอร์ ขออนุมัติรายการส่งเสริมการขาย (เปิด Job งาน) เช็คงบประมาณข้างนอก (manual) ตั้งเบิกรายการชดเชยตัวแทนฯ

(อนุมัติวงเงินตามอำนาจดำเนินการ) การอนุมัติงานในระบบ SPST และ OTP SPST ผจก.เขต/ส่วน/ฝ่าย ขออนุมัติ OTP (อนุมัติวงเงินตามอำนาจดำเนินการ) ทั้ง 2 ระบบงาน

การอนุมัติงานในระบบ SPST เจ้าหน้าที่บริหารเขตขายทำการขออนุมัติงบ น้อยกว่าหรือเท่ากับ 5,000 บาท กด อนุมัติ ผู้จัดการเขต แจ้งนำส่ง ผู้อนุมัติ กด อนุมัติ มากกว่า 5,000 บาท/ครั้ง ผู้จัดการส่วน กด อนุมัติ เจ้าหน้าที่บริหารเขตขาย ระบบ SPST มากกว่า 20,000 บาท/ครั้ง ผู้จัดการภาค เจ้าหน้าที่บริหารเขตขายทำการขอเบิกงบ จัดกิจกรรมจากระบบ ผจก.จะต้องเข้าระบบเพื่อไปอนุมัติงานในระบบเท่านั้น

การอนุมัติงานในระบบ OTP โปรโมเตอร์ทำการขออนุมัติงบ น้อยกว่าหรือเท่ากับ 5,000 บาท กด อนุมัติ ผู้จัดการเขต กด อนุมัติ มากกว่า 5,000 บาท/ครั้ง ผู้จัดการส่วน กด อนุมัติ โปรโมเตอร์ ระบบ OTP มากกว่า 20,000 บาท/ครั้ง ผู้จัดการฝ่าย โปรโมเตอร์ทำการขอเบิกงบ จัดกิจกรรมจากระบบ แจ้งนำส่ง ผู้อนุมัติ ผจก.สามารถอนุมัติงานได้ 3 ช่องทาง

ช่องทางการอนุมัติ SPST OTP ผ่าน Web กดอนุมัติจาก E-Mail

การรวบรวมเอกสารตั้งเบิกชดเชย Admin ขาย ผจก.เขต แยกเอกสาร จบ. แยกเอกสาร Admin ส่งเสริม โปรโมเตอร์

ขั้นตอนการทำงานของระบบ SPST และ ACS Interface SAP เอกสารและตรวจสอบ 10. เช็คสั่งจ่าย END START จบ./โปรโมเตอร์ การเงิน ตัวแทนฯ 9. ตรวจสอบเอกสาร ออกเช็คสั่งจ่าย 11. แจ้งโอนเงินชดเชย 5.1 ประเมินผลการจัดกิจกรรม ขออนุมัติจัดกิจกรรม 4. ส่งเอกสารชดเชย บิลใบกำกับภาษี 3. แจ้งผลการอนุมัติงานให้ จบ.และตัวแทนรับทราบ บัญชี จบ. ผจก.ข/ส/ฝ 8. ตรวจสอบเอกสาร 5. กรอกบิล / นำส่งเอกสาร 2. อนุมัติงานตามลำดับขั้น ผจก.เขต เอกสารและตรวจสอบ 7. ตรวจสอบเอกสาร ทำใบสำคัญขอจ่าย (ตั้งหนี้) 6. ผจก. เขตรวบรวมบิลนำส่ง

วิธีการเข้าสู่ระบบ SPST

วิธีที่ 1 การเข้าสู่ระบบฯ ผ่านทาง LAN ภายในบริษัท หน้าที่ 11

วิธีที่ 2 การเข้าสู่ระบบฯ ผ่านทาง Internet ภายนอกบริษัท https://portal.boonrawd.co.th/Login/Login Username / Password เหมือน Email

วิธีที่ 3 การเข้าสู่ระบบฯ ผ่านทาง มือถือ ขั้นตอนที่ 1 Download โปรแกรม Capsule VPN จาก Play store ขั้นตอนที่ 2 Create connection

วิธีที่ 3 การเข้าสู่ระบบฯ ผ่านทาง มือถือ ขั้นตอนที่ 3 Login VPN

การอนุมัติงบประมาณในระบบ SPST

การอนุมัติงบประมาณในระบบ SPST URL : http://spst.boonrawd.co.th/SPS ชื่อผู้ใช้งาน : รหัสพนักงาน รหัสผ่าน : รหัสพนักงาน

หน้าจอ To Do List

หน้าจอ รายละเอียดกิจกรรมที่ต้องดำเนินการ

การอนุมัติรายการส่งเสริมการขายใน OTP

URL : mkt.boonrawd.co.th/acs วิธีที่ 1 แจ้งรหัส OTP ให้โปรโมเตอร์กรอกในระบบ วิธีที่ 2 อนุมัติในระบบ โดยคลิกที่ “คลิกเพื่ออนุมัติ” วิธีที่ 3 คลิกอนุมัติ/ไม่อนุมัติ ผ่าน E-Mail d

การรวบรวมเอกสารตั้งเบิกตัวแทนฯ

การรวบรวมเอกสารในระบบ ACS สำหรับผู้จัดการเขต URLขาย : acs.singhanetwork.com URL ตลาด : mkt.boonrawd.co.th/acs หมายเลขผู้ใช้ : รหัสพนักงาน รหัสผ่าน : boon555

เมนู รายการเขตดำเนินการทั้งหมด

หน้าจอดูรายละเอียด เพื่อเข้าไปดูรายละเอียดบิลใบกำกับภาษี d d

การอนุมัติงานนำส่งและส่งคืนตีกลับ d d หน้าที่ 26

การอนุมัติงานนำส่ง d

กดปุ่มตัวอย่างใบบันทึกที่จะนำส่ง

กดปุ่มแก้ไขใบบันทึกที่กำลังจะนำส่ง

กดปุ่มอนุมัตินำส่งงานพร้อมพริ๊นใบบันทึก

กดปุ่มพิมพ์ใบปะหน้า

ใบปะหน้า

เมนู ใบบันทึกภายในย้อนหลัง

แจ้งปิดระบบ SPST และ ACS ช่วงที่ 1 ปิดเพื่อปรับโครงสร้าง 1 ก.ค. 2559 อนุมัติงานเก่าให้เรียบร้อย 2-3 ก.ค. 2559 ปิดระบบ 4 ก.ค. 2559 เปิดใช้งานด้วยสายการอนุมัติตามโครงสร้างใหม่ ช่วงที่ 2 ปิดปรับปรุงระบบเครือข่ายทุกระบบในเครือบุญรอด 16 - 19 ก.ค. 2559 ปิดระบบ 20 ก.ค. 2559 เปิดใช้งานระบบ ช่วงที่ 3 ปิดเพื่อ Revise งบประมาณ 23- 31 ก.ค. 2559 ปิดระบบ 1 ส.ค. 2559 เปิดใช้งานระบบ พร้อมเปลี่ยนจาก OTP เป็น SPST

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ SPST และ ACS คุณทรงพล ไอยราคม (ดิว) คุณสุกานดา เกาะประเสริฐ (ปลา) เจ้าหน้าที่พัฒนาระบบสารสนเทศ หัวหน้าหน่วยพัฒนาระบบสารสนเทศ Tel. 02-659-2291 Tel. 02-659-2291 Line ID : songphol.brt Line ID : sukanda.brt E-mail : songphol_a@boonrawd.co.th E-mail : sukanda_k@boonrawd.co.th สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ OTP คุณหทัยลักษณ์ อริยกิจพงศ์ (ตอง) เจ้าหน้าที่ประสานงาน Tel. 02-659-2302 Line ID : tongtangzz Email : hatailuk_a@boonrawd.co.th