การรายงานความคืบหน้าหรือสถานะ

งานนำเสนอเรื่อง: "การรายงานความคืบหน้าหรือสถานะ"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 การรายงานความคืบหน้าหรือสถานะ
ชื่อของคุณ

2 สรุปสถานะ โครงการได้รับการติดตามเพื่อส่งมอบตามคาดหมายหรือไม่
สถานะกับเป้าหมายการจัดส่งระดับสูงอื่นๆ อัตราการผลิต การส่งมอบ คู่ค้า เป็นต้น ต้นทุนสุดท้ายที่ประมาณการเป็นเท่าไร วันสุดท้ายของการส่งมอบคือวันที่เท่าไร โครงการได้รับการติดตามเพื่อส่งมอบตามคาดหมายหรือไม่

3 ความคืบหน้า แสดงความสำเร็จและความคืบหน้าตั้งแต่มีการปรับปรุงสถานะล่าสุด จัดการปัญหาที่เกี่ยวข้องกับกำหนดการ เน้นสิ่งต่างๆ ที่ทำให้เกิดความคืบหน้าที่เป็นไปได้

4 ส่วนที่ให้ความสนใจ แสดงความล่าช้าและปัญหาตั้งแต่มีการปรับปรุงสถานะล่าสุด แสดงรายการแก้ไขที่กำลังทำ จัดการปัญหาที่เกี่ยวข้องกับกำหนดการ ให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจ ปัญหาที่เป็นสาเหตุของความล่าช้าหรือความคืบหน้าที่ใกล้จะมาถึง เพราะเหตุใดปัญหาจึงไม่ได้มีการคาดการณ์ล่วงหน้า ลูกค้าต้องการที่จะปรึกษาปัญหากับผู้บริหารระดับสูงหรือไม่

5 กำหนดการ แสดงวันที่ระดับสูงสุด
ทำให้ง่ายเพื่อให้ผู้ฟังไม่สับสนกับรายละเอียด แจกจ่ายกำหนดการที่มีรายละเอียดมากยิ่งขึ้นตามความเหมาะสม ให้แน่ใจว่าคุณคุ้นเคยกับรายละเอียดของกำหนดการ เพื่อให้คุณสามารถตอบคำถามได้

6 การส่งมอบ การส่งมอบของคุณกับลูกค้า การส่งมอบของคุณกับบริการภายนอก
บริการภายนอกกับคุณ แผนกอื่นๆ กับคุณ แสดงการส่งมอบหลักที่จำเป็น แสดงระดับความมั่นใจบนภาพนิ่งตามสมควร เข้าใจถึงความมั่นใจของคุณที่ประเมินกับการส่งมอบแต่ละครั้ง

7 ต้นทุน แสดงการคาดการณ์ของต้นทุนใหม่ หากมีต้นทุนในการทำซ้ำ
รวมถึงประมาณเการเดิม เข้าใจแหล่งที่มาความแตกต่างของตัวเลขเหล่านี้ เตรียมพร้อมสำหรับคำถาม หากมีต้นทุนในการทำซ้ำ สรุปสาเหตุ แสดงการดำเนินการแก้ไขหรือการป้องกันที่คุณทำ กำหนดความคาดหวังที่เป็นจริงสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต

8 เทคโนโลยี แสดงปัญหาทางเทคนิคที่ได้รับการแก้ไข
แสดงปัญหาทางเทคนิคคงค้างที่ต้องได้รับการแก้ไข สรุปผลกระทบเกี่ยวกับโครงการ แสดงการพึ่งพาทางเทคโนโลยีที่ไม่แน่ใจสำหรับโครงการ แสดงแหล่งที่มาของข้อสงสัย สรุปการดำเนินการที่กำลังทำสำหรับแผนสำรอง

9 คนงาน สรุปคนงานในโครงการ
คนงานที่ทำงาน (เต็มเวลา) คนงานที่ทำงานพิเศษ ถ้าโครงการมีข้อจำกัดโดยขาดคนงาน ให้แนะนำทางเลือก เข้าใจว่าลูกค้าอาจต้องการมั่นใจว่ากำลังใช้คนงานทั้งหมดที่เป็นไปได้ แต่ต้องเป็นไปในทางที่มีการจัดการต้นทุนอย่างเหมาะสม

10 เป้าหมายสำหรับการทบทวนครั้งถัดไป
วันที่ของการปรับปรุงสถานะครั้งถัดไป แสดงเป้าหมายสำหรับการทบทวนครั้งถัดไป ระบุรายการที่จะต้องทำ ปัญหาที่จะได้รับการแก้ไข ให้แน่ใจว่าผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องในโครงการเข้าใจแผนดำเนินการ