e-Sarabun

ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ Overview

ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เป็นระบบงานที่เกี่ยวข้องกับการรับ-ส่งหนังสือราชการตามระเบียบของสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ปีพศ.2526 โดยมีการปรับปรุงในปีพศ.2548

Process 8 ขั้นตอนการทำงาน ขั้นตอนการทำงานของงานสารบรรณ Process 8 ขั้นตอนการทำงาน ร่างหนังสือ จัดเก็บ ตรวจทาน เกษียน หนังสือ-ส่งต่อ ลงนาม รับเอกสาร ลงเลขที่รับ ออกเลข ส่งด้วยความ ปลอดภัย

เมนูประเภทหนังสือ Ready ประเภทหนังสือครบพร้อมใช้งาน 20

ร่างเอกสาร Login เข้าใช้งานระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ระบบจะแสดงหน้าแรกของระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ หน้าจอ “เอกสารของฉัน”

คลิกปุ่ม “ร่างเอกสาร” ระบบจะแสดงประเภทของเอกสารทั้งหมดในระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้ทำการคลิกเลือกหนังสือที่จะทำการสร้าง

การร่างเอกสารเริ่มจากทางด้านซ้าย แล้วจึงมากรอกข้อมูลเนื้อหา ในหน้าเอกสาร 20

ชั้นความเร็ว กรณีที่ต้องการกำหนดชั้นความเร็วของหนังสือให้เลือกประเภทการลงตราประทับและกำหนดวันที่ต้องการให้ดำเนินการในหนังสือแล้วเสร็จ

ผู้ออกเลข ระบบจะแสดงรายชื่อเจ้าหน้าที่ตามสายงานที่มีหน้าที่ออกเลขหนังสือในหน่วยงาน ในแถมเมนูแรก ให้คลิกเลือก “ชื่อผู้ออกเลข” เพื่อดำเนินการออกเลข

ระบุเรียน ระบบจะแสดงรายชื่อที่ต้องการเรียนถึงออกมาที่แท็ป “เรียน”และหากต้องการเรียนเจ้าหน้าที่สารบรรณ ให้เลือกที่แท็ป “เจ้าหน้าที่สารบรรณ”ระบบจะแสดงรายชื่อเจ้าหน้าที่สารบรรณ ที่ทำหน้าที่สารบรรณของหน่วยงานต่าง ๆ ที่มีในระบบ มาให้เลือก

เมื่อได้รายชื่อที่ต้องการแล้ว คลิก “ตกลง”หากต้องการเรียนมากกว่า 1 คน คลิก “เพิ่ม”

เอกสารอ้างถึง กรณีที่ต้องการอ้างถึงหนังสือที่มีมาก่อนหน้า หรือหนังสือที่เกี่ยวข้อง ระบบจะแสดงหนังสือทั้งหมดที่มีในระบบของหน่วยงานนั้น ๆ สามารถเลือกหนังสือที่มีในระบบ หรือ สามารถ กำหนดเองได้

สิ่งที่ส่งมาด้วย คลิกเลือกเลือกไฟล์ที่จะส่งพร้อมหนังสือ และคลิก อัพโหลด โปรแกรมจะทำการอัพโหลดเอกสาร

ผู้ลงนาม คลิกเลือก “เพิ่มผู้ลงนาม” ระบบจะแสดงรายชื่อผู้ที่มีอำนาจลงนาม คลิกเลือกชื่อผู้ลงนาม

ทำการพิมพ์รายละเอียด และข้อความในจดหมาย พิมพ์ชื่อส่วนราชการ เมื่อพิมพ์ข้อความแล้ว ให้คลิกเครื่องหมายถูก

พิมพ์ชื่อเรื่องของหนังสือ และคลิกเครื่องหมายถูก

พิมพ์เนื้อความของหนังสือ และคลิกเครื่องหมายตกลง

คลิก “บันทึกร่าง” เพื่อจัดเก็บในกรณีที่ต้องการร่างหนังสือไว้ และยังไม่ต้องการดำเนินการออกเลข

คลิก “ดูตัวอย่าง” เพื่อดูรายละเอียดโดยรวมทั้งหมดของหนังสือที่ทำการร่างขึ้นแสดงผลในหน้าจอใหม่ (pop up)

คลิก “ดำเนินงานต่อ” เพื่อดำเนินการในขั้นตอนการตรวจทานต่อไป คลิก “ดำเนินงานต่อ” เพื่อดำเนินการในขั้นตอนการตรวจทานต่อไป

“ส่งตรวจทาน” คลิก ส่งตรวจทาน “ส่งตรวจทาน” คลิก ส่งตรวจทาน

เลือกผู้ที่มีหน้าที่ตรวจทาน

หนังสือจะถูกส่งไปยังขึ้นตอนการตรวจทาน

ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบสถานะของหนังสือได้โดยการคลิกเลือก “สถานะ”

และให้ดำเนินการตรวจทาน และส่งลงนามต่อไปตามขึ้นตอนของการส่งหนังสือบันทึกข้อความภายในต่อไป

การตรวจทานหนังสือบันทึกข้อความ เลือกรายการที่ต้องดำเนินการ

คลิกปุ่ม “ผ่าน(ส่งต่อผู้ลงนาม)” เมื่อได้ทำการตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือ

Flow status ของการแจ้งเอกสาร สถานะของเอกสารจะถูกส่งไปรอลงนาม สามารถคลิกสถานะเพื่อตรวจสอบผู้ดำเนินการปลายทางได้ Flow status ของการแจ้งเอกสาร

การลงนาม และ ออกเลข เมื่อผู้มีหน้าที่ลงนาม Log in เข้าใช้ระบบงาน หนังสือที่ต้องดำเนินการ จะแสดงในหน้า “เอกสารของฉัน”

ระบบจะแสดงเนื้อความของเอกสาร ให้ตรวจสอบความถูกต้อง และคลิกปุ่ม “ลงนาม”

เมื่อลงนามในหนังสือแล้ว หนังสือจะถูกส่งไปยังผู้ที่มีหน้าที่ออกเลขที่หนังสือ เมื่อคลิกเลือกตรวจสอบรายการ ระบบจะแสดงหนังสือที่ได้ลงนามและบันทึกลายมือชื่อแล้ว

การออกเลขหนังสือบันทึกข้อความ เจ้าหน้าที่สารบรรณ log in เข้าใช้งานระบบ ระบบแสดงรายการหนังสือที่ต้องการออกเลข

คลิกเลือกหนังสือ ระบบจะแสดงหน้าจอของหนังสือ เมื่อตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือแล้ว คลิก “ออกเลข”

ระบบจะดำเนินการออกเลขของหน่วยงาน และส่งหนังสือไปยังผู้รับปลายทาง

ระบบแสดงสถานะของการส่งออกหนังสือบันทึกข้อความภายใน

ขอบคุณ