การออกแบบโครงสร้างการทำบัญชีโดยการประยุกต์ใช้โปรแกรม EXCEL

ทบทวนโครงสร้างของระบบบัญชี

การเปรียบเทียบการจัดทำบัญชีด้วยมือและโดยคอมพิวเตอร์ สมุดรายวันซื้อ เปรียบได้กับ การรับสินค้าเข้าคลัง(Goods receiving) การซื้อสด ซื้อเชื่อ การเพิ่มหนี้ ลดหนี้หรือส่งคืนสินค้า

การเปรียบเทียบการจัดทำบัญชีด้วยมือและโดยคอมพิวเตอร์ สมุดรายวันขาย เปรียบได้กับ การขาย (Billing/Invoice) การขายสด ขายเชื่อ การเพิ่มหนี้ ลดหนี้หรือรับคืนสินค้า

การเปรียบเทียบการจัดทำบัญชีด้วยมือและโดยคอมพิวเตอร์ สมุดเงินสดจ่าย เปรียบได้กับ การจ่ายชำระหนี้ (Supplier payment) หรือการจ่ายเงินในระบบ cash book

การเปรียบเทียบการจัดทำบัญชีด้วยมือและโดยคอมพิวเตอร์ สมุดเงินสดรับ เปรียบได้กับ การรับชำระหนี้ (Customer payment) หรือการรับเงินในระบบ cash book

การเปรียบเทียบการจัดทำบัญชีด้วยมือและโดยคอมพิวเตอร์ สมุดรายวันทั่วไป เปรียบได้กับ รายการปรับปรุง หรือรายการอื่นๆในระบบบัญชีแยกประเภท(General Ledger)

การทำงานของระบบบัญชีโดยคอมพิวเตอร์ ข้อมูลของรายการผ่านบัญชีจะถูกจัดเก็บไว้ในแฟ้มข้อมูลบัญชีแยกประเภททั้งหมด ไม่มีการแยกข้อมูลออกเป็นแฟ้มย่อยเช่นเดียวกับสมุดรายวัน

การทำงานของระบบบัญชีโดยคอมพิวเตอร์ การจัดทำรายงานแยกตามสมุดรายวันขั้นต้นสามารถจัดทำได้โดยการจัดเรียงข้อมูล(Data Sort/Data Filter)ตามรหัสของสมุดรายวันขั้นต้น

แนวทางในการทำงานที่ควรจะเป็นของระบบบัญชีอย่างง่าย

ทบทวนการทำงานของโปรแกรม EXCEL

Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสำเร็จรูปประเภทกระดาษทำการ Spreadsheet

มีการพัฒนาเพิ่มเติมมาจาก โปรแกรมประเภทSpreadsheet ในยุคแรกๆ โปรแกรม EXCEL มีการพัฒนาเพิ่มเติมมาจาก โปรแกรมประเภทSpreadsheet ในยุคแรกๆ

มีทั้งข้อดีและข้อจำกัดที่แตกต่างไปจากโปรแกรมในยุคแรกๆ โปรแกรม EXCEL มีทั้งข้อดีและข้อจำกัดที่แตกต่างไปจากโปรแกรมในยุคแรกๆ

โปรแกรม EXCEL Microsoft Excel มีลักษณะเป็นตาราง2มิติ มีแถวแนวตั้ง Column และบรรทัดแนวนอน Row

การใช้งาน เลื่อน Mouse ไปยัง cell ต่างๆที่ต้องการ

การใช้งาน สามารถกำหนดสูตรการคำนวณในเรื่องต่างๆได้มากมาย โดยสามารถดูได้จากเมนูการทำงานในเรื่อง Help

การประยุกต์ใช้โปรแกรม EXCEL

การประยุกต์ใช้โปรแกรม EXCEL สามารถนำมาประยุกต์ใช้ในการจัดเก็บข้อมูลเพื่อใช้ในการประมวลผลวิเคราะห์และวางแผนการทำงานทั้งในแง่ธุรกิจ การศึกษา ฯลฯ

การประยุกต์ใช้โปรแกรม EXCEL ด้านธุรกิจ การออกใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน

การประยุกต์ใช้โปรแกรม EXCEL ด้านธุรกิจ ใบสำคัญจ่าย รายงานภาษีซื้อ/ขาย ทะเบียนคุมทรัพย์สิน การ์ดคุมลูกหนี้/เจ้าหนี้/สินค้า

การประยุกต์ใช้โปรแกรม EXCEL ด้านธุรกิจ ทะเบียนทรัพย์สินและค่าเสื่อมราคา ระบบการจ่ายเงินเดือนและภาษีหักณ.ที่จ่าย/ประกันสังคม ระบบบัญชีการเงิน

1 workbook

Columns Cells Rows

Cell’s name worksheets