การสร้างฐานข้อมูลและเขียนโปรแกรมจัดการด้วย VB.NET2005 อ. นัฐพงศ์ ส่งเนียม http://www.siam2dev.com

รุ่นเก่า หรือ ขนาดเล็ก หรือ ส่วนบุคคล Foxbase dBase MS-ACCESS97

ฐานข้อมูลระดับองค์กร MS-SQL Server ของไมโครซอฟต์ Oracle SyBase Informix MySQL เป็น Open Source ปกติมักใช้งานร่วมกับ ภาษา PHP ที่ทำงานบนเว็บเวจ

ในการเรียนมักจะใช้ MS-ACCESS MySQL Interbase สำหรับภาษา Delphi ข้อแตกต่าง ในการเขียนคำสั่งเพื่อเชื่อมต่อฐานข้อมูล

ความรู้พื้นฐานที่จำเป็นต้องใช้ การวิเคราะห์และออกแบบระบบ วิชา System Analysis SDLC DFD ความรู้เรื่อง ฐานข้อมูล วิชา Database System ER-D Normalization SQL ความรู้เรื่อง การเขียนโปรแกรม ด้วยภาษาที่ถนัด ซึ่งในที่นี้ก็ใช้ภาษา VB.NET2005 FlowChart Algorithm

ขั้นตอนในการพัฒนาระบบ (SDLC) SDLC : Software Development Life Cycle ประกอบไปด้วย 7 ขั้นตอน การวิเคราะห์ หรือเข้าใจปัญหา หรือ ศึกษาระบบ เก็บรวบรวมข้อมูล (Gathering) วิเคราะห์ระบบ โดยใช้เครื่องมือ DFD การออกแบบ หมายถึง การออกแบบระบบ การออกแบบฐานข้อมูล การออกแบบหน้าจอโปรแกรม การพัฒนา หมายถึง เขียนโปรแกรม หรือการพัฒนาระบบ หรือ การสร้างฐานมูล การทดสอบ การทำเอกสารประกอบ ติดตั้ง และบำรุงรักษา

ต.ย. ระบบงาน ระบบการจองห้องพักโรงแรม ระบบการบริหารจัดการห้องพักโรงแรม ระบบการเช่าห้องพัก อพาร์ตเมนท์ ระบบการเช่าวิดีโอ ระบบการเช่าหนังสือ ระบบซื้อ-ขาย ร้านขายดอกไม้ ระบบร้านขายโทรศัพท์มือถือ ระบบร้านขายคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ไอที ระบบคลินิก ระบบโรงพยาบาล ระบบงานธนาคาร ระบบการจ่ายเงินเดือนให้พนักงาน (Payroll System)

ต.ย. ระบบงาน ระบบสต็อกสินค้า (Inventory System) ระบบบริหารงานบุคคล (HRM : Human Resource Management) ระบบจัดซื้อ (Purchase System) ระบบขนส่ง (Logistic System)

ระบบ MIS Integrate System ระบบใหญ่ที่รวมเอาระบบย่อยๆ เข้าด้วยกัน SUB System ระบบลงทะเบียน ระบบการจ่ายเงิน ระบบห้องสมุด ระบบการเพิ่ม-ถอนรายวิชา ฯลฯ

ขั้นตอนการเขียนโปรแกรมเพื่อติดต่อฐานมูล ออกแบบฐานข้อมูล ออกแบบหน้าจอโปรแกรม เขียนโปรแกรมติดต่อ ออกแบบรายงาน การติดตั้งและใช้งาน

กรณีศึกษา ระบบบริหารงานบุคคล HRM ระบบการสมัครงาน จัดการข้อมูลพนักงาน การจ่ายเงินเดือน การเลื่อนขั้น การลา การให้โบนัส การลาออก ฯลฯ

การออกแบบฐานข้อมูล เราจะใช้โปรแกรม MS-Access 2003 ชื่อฐานข้อมูล ไฟล์ access จะมีนามสกุล เป็น .mdb แต่ถ้า version2007 เป็น .mdbx ชื่อฐานข้อมูล HRM_DB แต่ถ้าเป็นไฟล์ access จะเป็น HRM_DB.mdb หรือ .mdbx

HRM_DB จะประกอบไปด้วย Table หรือตารางต่างๆ ดังนี้ TbEmployee จะเก็บข้อมูลพนักงาน TbEmpFamily จะเก็บข้อมูลครอบครัว TbSalary เก็บข้อมูลเงินเดือน TbWorkData เก็บข้อมูล การทำงาน TbEmpType เก็บข้อมูลประเภทของพนักงาน TbDepartment เก็บข้อมูลแผนก

ER ID Name Belong to Employee Department 1 N 1 has Fee N Position

แปลง ER ให้อยู่ในรูปของ Relation Employee(id,satulation,fname,lname,gender,address,tel)

ทำ 3NF

สร้าง DB ด้วย MS-Access Dbname : HRM_DB Table : TbEmployee ขั้นตอน เปิดโปรแกรม MS-Access ไปที่เมนู File

หน้าจอโปรแกรม MS-Access

สร้าง DB ด้วย MS-Access ขั้นตอน เปิดโปรแกรม MS-Access ไปที่เมนู File

ดูในหน้าต่างด้านขวามือ คลิกที่ ฐานข้อมูลว่างเปล่า

ตั้งชื่อ HRM_DB.mdb สร้าง Folder ที่ C:\HRM_SYSTEM

เก็บไว้ที่ C:\HRM_SYSTEM แล้วกดปุ่ม สร้าง

จะได้หน้าจอดังนี้ สร้างตาราง เลือก ตาราง กดปุ่ม สร้าง

เลือกมุมมอง ออกแบบ แล้วกด ตกลง ออกแบบ Fields ต่างๆ EmpID EmpSatulation EmpFname EmpLName EmpGender EmpBOD EmpAddress EmpTel EmpType

ออกแบบ Fields ต่างๆ EmpID EmpSatulation EmpFname EmpLName EmpGender EmpBOD EmpAddress EmpTel EmpType

กำหนดฟิลด์ EmpID กำหนด type เป็น Text กำหนดเป็น PK กำหนด size ขนาด 7

กำหนดฟิลด์ EmpSatulation กำหนด type เป็น Text กำหนดขนาด เป็น 10

กำหนดฟิลด์ EmpFName กำหนด type เป็น Text กำหนดขนาด เป็น 30

กำหนดฟิลด์ EmpLName กำหนด type เป็น Text กำหนดขนาด เป็น 30

กำหนดฟิลด์ EmpGender กำหนด type เป็น Text กำหนดขนาด เป็น 1

กำหนดฟิลด์ EmpBOD กำหนด type เป็น DateTime กำหนดขนาด เป็น ShortDate

กำหนดฟิลด์ EmpAddress กำหนด type เป็น Text กำหนดขนาด เป็น 200

กำหนดฟิลด์ EmpTel กำหนด type เป็น Text กำหนดขนาด เป็น 15

กำหนดฟิลด์ EmpType กำหนด type เป็น Text กำหนดขนาด เป็น 2

เมื่อออกแบบเสร็จแล้วกดปุ่ม Save ตั้งชื่อเป็น TbEmployee แล้วกด ตกลง

ไปที่หน้าจอป้อนข้อมูล ดับเบิ้ลคลิกที่ TbEmployee

ป้อนข้อมูล ต.ย. ไป ประมาณ 5 เรคคอร์ด แล้วกดปุ่ม SAVE

งานที่สร้างไว้จะอยู่ที่ C:\HRM_SYSTEM