Lecture 8 Database Output (Form and Report Design) 412 724 Database Management อาจารย์จุฑาทิพย์ ไชยกำบัง อาจารย์ศักดา จันทร์ประเสริฐ กลุ่มวิชาสารสนเทศและการสื่อสาร คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น
การแสดงผลการสืบค้นข้อมูล การออกแบบเพื่อแสดงผลข้อมูลต้องคำนึงถึงประโยชน์ที่จะนำไปใช้ เช่น จะออกแบบให้เชื่อมโยงกับผลการค้นข้อมูลที่ต้องการให้แสดงผลอะไร ต้องการให้แสดงผลบนหน้าจอเท่านั้น หรือต้องการให้สามารถพิมพ์รายงานออกไปใช้งานได้ด้วย เป็นต้น
การแสดงผลการสืบค้นข้อมูล ในกรณีที่เป็น Output ที่แสดงผลบนหน้าจอ ควรจัดการด้วย Form ถ้าต้องการให้พิมพ์รายงานออกทางเครื่องพิมพ์ ควรจัดการด้วย Report
หลักการออกแบบการแสดงผล สร้าง Query ที่มีฟิลด์ที่ต้องการแสดงผล และมีคำสั่งพารามิเตอร์สำหรับการค้นตามทางเลือกการค้น (search options) ที่กำหนด สร้าง Form หรือ Report เพื่อแสดงผลจาก Query ที่สร้างไว้ในข้อ 1 กำหนดคุณสมบัติบน Form หรือ Report ให้ดูข้อมูลได้เท่านั้น ห้ามลบ/แก้ไข/เพิ่มเติมข้อมูล
ตัวอย่างที่ 1 Form แสดงผลการสืบค้นวิทยานิพนธ์/การศึกษาอิสระ ตามชื่อ
ตัวอย่างที่ 2 Report รายงานรายชื่อนักศึกษา
ตัวอย่างที่ 3 Report รายชื่ออาจารย์ที่ปรึกษา พร้อมรายชื่อนักศึกษา
ตัวอย่างที่ 4 Label ที่อยู่ของนักศึกษา