เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อชีวิต รหัสวิชา 4000107 อ.รจนา วานนท์ Master of Business Administration (MBA) roseyayee@gmail.com roseyayee.wordpress.com Atta-yayee FacebooK Tel089-7204020

โปรแกรมแผ่นตารางทำการ Microsoft Excel 2007

โปรแกรม Microsoft Excel คือ เป็นโปรแกรมสำเร็จรูปประเภทโปรแกรมแผ่นงาน เป็นโปรแกรมที่ใช้คอมพิวเตอร์เป็นเครื่องคำนวณหาค่าทางคณิตศาสตร์ เป็นกระดาษทดเลขขนาดใหญ่ ใส่ข้อมูลได้เป็นจำนวนมาก ๆ ลบ แก้ไข ใส่สูตรคำนวณเพื่อหาค่าทางคณิตศาสตร์ เป็นกระดาษทดเลขที่ใช้แล้วลบทิ้งและนำมาใช้ใหม่ได้ กระดาษทดอันใหญ่นี้เรียกว่า “แผ่นตารางงาน”

ส่วนประกอบ Microsoft Excel

การจัดการแผ่นงาน การเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน

การจัดการแผ่นงาน (ต่อ) การเพิ่มแผ่นงาน

การจัดการแผ่นงาน (ต่อ) การยกเลิกแผ่นงาน

การจัดการแผ่นงาน (ต่อ) การเลือกเซลล์เพื่อทำงาน ทำได้หลายวิธี การเลือกเซลล์ที่ติดกัน 1. ใช้ Mouse คลิ้กค้างไว้แล้วลาก 2. ใช้ Mouse คลิ้กเลือกเซลล์แรกที่ต้องการก่อนแล้วใช้ลูกศรเลือน 3. ใช้ Mouse คลิ้กเลือกเซลล์แรกที่ต้องการก่อนแล้วกดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วนำ Mouse คลิ้กเลือกเซลล์ที่ต้องการอีก การเลือกเซลล์ที่ไม่ติดกัน ใช้ Mouse คลิ้กเลือกเซลล์แรกที่ต้องการก่อนแล้วกดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วนำ Mouse คลิ้กเลือกเซลล์ที่ต้องการอีก

การจัดการแผ่นงาน (ต่อ) การเลือกเซลล์ทั้งแถว ใช้ Mouse คลิ้กเลือกที่ชื่อแถวที่ต้องการ

การจัดการแผ่นงาน (ต่อ) การเลือกเซลล์ทั้งคอลัมน์ ใช้ Mouse คลิ้กเลือกที่ชื่อคอลัมน์ที่ต้องการ

การจัดการแผ่นงาน (ต่อ) การยกเลิกเซลล์เลือก ใช้ Mouse คลิ้กเลือกที่เซลล์ที่ไม่ได้เลือก

การจัดการแผ่นงาน (ต่อ) ลักษณะข้อมูลในแผ่นงาน 2 ชนิด 1. ค่าคงที่ (Constant) 1.1 ตัวเลข จำนวนเต็มและทศนิยม 1.2 ข้อมูลที่เป็นข้อความ 1.3 ข้อมูลที่เป็นวัน เวลา 2. สูตรการคำนวณ (Formula) เวลาเขียนต้องใส่เครื่องหมายเท่ากับก่อน (=) แล้วตามด้วยสูตรที่ต้องการ

การจัดการแผ่นงาน (ต่อ)

การจัดการแผ่นงาน (ต่อ) การป้อนข้อมูลชนิดตัวเลขในแผ่นงาน การป้อนข้อมูลชนิดข้อความในแผ่นงาน จะพิมพ์โดยใส่เครื่องหมายฝนทอง ‘ (Single quote) หรือไม่ใส่ก็ได้

การจัดการแผ่นงาน (ต่อ) การป้อนข้อมูลชนิดวันที่เวลาในแผ่นงาน

การจัดการแผ่นงาน (ต่อ) การเก็บแผ่นงาน

การจัดการแผ่นงาน (ต่อ) การปิดแผ่นงาน

การจัดการแผ่นงาน (ต่อ) การแก้ไขข้อมูลในแผ่นงาน ทำได้ 3 วิธี 1.คลิกที่เซลล์นั้นแล้วพิมพ์เลย 2.คลิกที่เซลล์นั้นแล้วแก้ตรงช่องของสูตร 3.คลิกที่เซลล์นั้นแล้วกด F2 หรือ Double Click

การจัดการแผ่นงาน (ต่อ) การพิมพ์แผ่นงาน

งานที่ 1 ให้พิมพ์ข้อมูลดังนี้ ให้บันทึกไฟล์ชื่อ เงินเดือน_ก.ค.56 ภายใต้โฟล์เดอร์ชื่อตัวเอง

การตบแต่งแผ่นงาน การตีเส้น การเปลี่ยนแบบอักษรและขนาด การทำสีให้ตัวอักษร การทำสีให้คอลัมน์ การทำสีให้แถว

การแก้ไขคอลัมน์และแถว การปรับขนาดของคอลัมน์ การปรับขนาดของแถว การเพิ่มและลบคอลัมน์ การเพิ่มและลบแถว

การคำนวณอย่างง่าย การทำการคำนวณ โดยใช้เครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ เช่น + - * / ^ การป้อนสูตรในการคำนวณโดยการใส่เครื่องหมาย = แล้วตามด้วยสิ่งที่ต้องการคำนวณ เช่น =A3 + B3 การอ้างอิ้งเซลล์แบบกลุ่มโดย 1. ทำแถบดำคลุม 2. ใช้เครื่องหมาย Colon : หรือ .. เช่น A1:B5 หรือ A1..B5 ตัวอย่าง C2:C6 + D2:D6 การแก้ไขสูตรคำนวณ การคำนวณแบบอัตโนมัติด้วยการทำแถบดำเลือก Function เช่น Sum

การคัดลอกและย้ายข้อมูล การคัดลอกข้อมูล การคัดลอกสูตร การคัดลอกข้อมูลข้ามแผ่นงาน การย้ายข้อมูล

การคำนวณโดยใช้สูตร การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน เช่น sum, max, min ตัวอย่าง sum(D2:D6) max(D2:D6) min(D2:D6)

การเรียงลำดับข้อมูล การเรียงลำดับจากมากไปน้อย การเรียงลำดับจากน้อยไปมาก

การจัดการแผนภูมิ การสร้างแผนรูป 1. เลือกบริเวณที่ต้องการสร้างแผนภูมิก่อน 2. Menu Insert -> Chart

การจัดการแผนภูมิ (ต่อ) การปรับแต่งแผนภูมิ การย้าย การขยาย การย่อ การแก้ไขคำอธิบาย

การจัดการแผนภูมิ (ต่อ) การแก้ไขคำอธิบาย