ดาวน์โหลดงานนำเสนอ
งานนำเสนอกำลังจะดาวน์โหลด โปรดรอ
1
การประยุกต์ใช้ Microsoft Excel 2003 กับ “ระบบข้อมูลวัสดุคงเหลือ”
จำนวน วัสดุคงเหลือ จำนวนและรายการวัสดุ นำเข้า (Input) จำนวนและรายการวัสดุ จ่ายออก (Output) กรอบแนวคิด Worksheet: Code ใช้เก็บชื่อรายการวัสดุ และหน่วยนับ Worksheet: Detail ใช้บันทึกรายการวัสดุรับเข้าและจ่ายออก ใช้สมรรถนะ “การตรวจสอบความถูกต้อง..” การกรอกข้อมูล และ functions ของ Microsoft Excel 2003 จัดการระบบข้อมูล วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
2
วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
ขั้นตอนการสร้างระบบ 1. สร้าง Worksheet ชื่อ Code และบันทึกข้อมูล ชื่อรายการวัสดุ และ หน่วยนับ <ตัวอย่าง> 2. กำหนดข้อมูลชื่อรายการวัสดุทั้งหมด ให้ชื่อว่า “itemcode” <ตัวอย่าง> 3. สร้าง Worksheet ชื่อ Detail และกำหนดหัวตาราง ดังแสดง วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
3
วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
ขั้นตอนการสร้างระบบ 4. กำหนดการ “ตรวจสอบความถูกต้อง...” ของช่วงเซลล์ C6:C16 โดยให้ตรวจสอบจากช่วงข้อมูลชื่อ “itemcode” เสร็จแล้ว คัดลอกเซลล์ C6 ไปวางไว้ที่เซลล์ C2 <ตัวอย่าง> วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
4
วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
ขั้นตอนการสร้างระบบ กำหนดการบันทึกข้อมูลที่เซลล์ D6 โดยอัตโนมัติ เมื่อมีการกรอก ข้อมูลที่เซลล์ C6 โดยบันทึกคำสั่งต่อไปนี้ที่เซลล์ D6 =IF(ISBLANK(C6),"",VLOOKUP(C6,Code!$B$2:$C$16,2,FALSE)) เสร็จแล้วคัดลอกเซลล์ D6 ไปวางไว้ที่เซลล์ D2 และ D6:D16 วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
5
วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
ขั้นตอนการสร้างระบบ 6. ที่เซลล์ E2 ให้บันทึกคำสั่งต่อไปนี้ =SUMIF(C6:C16,C2,E6:E16) เพื่อสรุปจำนวนรับทั้งหมดของรายการวัสดุที่ระบุในเซลล์ C2 ที่เซลล์ F2 ให้บันทึกคำสั่งต่อไปนี้ =SUMIF(C6:C16,C2,F6:F16) เพื่อสรุปจำนวนจ่ายทั้งหมดของรายการวัสดุที่ระบุในเซลล์ C2 ที่เซลล์ G2 ให้บันทึกคำสั่งต่อไปนี้ =E2-F2 เพื่อสรุปจำนวนคงเหลือของรายการวัสดุที่ระบุในเซลล์ C2 วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
6
วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
ขั้นตอนการสร้างระบบ 7. กำหนดช่วงเซลล์ A5:G15 สำหรับใช้กรองข้อมูล เพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่ต้องการ โดย เลือกช่วงข้อมูล แล้ว click ด้านขวาของ mouse แล้วเลือก สร้างรายการ... วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
7
วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
ขั้นตอนการสร้างระบบ 7. กำหนดช่วงเซลล์ A5:G15 สำหรับใช้กรองข้อมูล เพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่ต้องการ โดย เช็คเครื่องหมายถูกที่ “รายการของฉันมีส่วนหัวของรายการ” เพราะช่วงเซลล์ A5:G15 แถวที่ 5 เป็นส่วนหัวของรายการ click ตกลง วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
8
วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
Worksheet: Code << Back วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
9
วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
กำหนดข้อมูลชื่อรายการวัสดุทั้งหมด ให้ชื่อว่า “itemcode” วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
10
วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
กำหนดข้อมูลชื่อรายการวัสดุทั้งหมด ให้ชื่อว่า “itemcode” กำหนดชื่อ itemcode กำหนดช่วงข้อมูลของ “itemcode” ตัวอย่างเช่น Code!$B$2:$B$16 << Back วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
11
วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
กำหนดการ “ตรวจสอบความถูกต้อง...” ของช่วงเซลล์ C6:C16 โดยให้ตรวจสอบจากช่วงข้อมูลชื่อ “itemcode” วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
12
วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
กำหนดการ “ตรวจสอบความถูกต้อง...” ของช่วงเซลล์ C6:C16 โดยให้ตรวจสอบจากช่วงข้อมูลชื่อ “itemcode” ระบุแหล่งข้อมูลชื่อ =itemcode << Back วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
13
วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
การบันทึกข้อมูล ตัวอย่าง บันทึกข้อมูลที่ C6 จะมี drop-down แสดงรายการวัสดุจากช่วงข้อมูลชื่อ “itemcode” ให้เลือกบันทึก เมื่อเลือกรายการแล้ว ข้อมูลที่เซลล์ D6 จะบันทึกเอง แล้วการระจำนวนในคอลัมน์ จำนวนรับ/จำนวนจ่าย และราคา/หน่วย วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
14
วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
ตัวอย่าง เช่น ตัวอย่างนี้ ที่เซลล์ C2 ใช้ drop-downเลือกรายการ “น้ำยาตรวจ Creatinine” โปรแกรมจะสรุป จำนวนรับ จำนวนจ่ายทั้งหมด และจำนวนคงเหลือ วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
15
วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
กรณี ต้องการให้แสดงเฉพาะรายการรับและจ่ายของ รายการ “น้ำยาตรวจ Creatinine” วาง cursor ที่เซลล์ C5 และใช้ drop-down ของเซลล์ C5 เลือกรายการ “น้ำยาตรวจ Creatinine” วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
16
วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
ถ้าต้องการเพิ่มรายการบันทึก สามารถบันทึกต่อได้ที่แถวที่มี * วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
17
วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
18
ตัวอย่างไฟล์ Microsoft Excel 2003 สำหรับ “ระบบข้อมูลวัสดุคงเหลือ”
วิสุทธิ์ กังวานตระกูล กลุ่มวิชาเคมีคลินิก สายวิชาเทคนิคการแพทย์ ม.ข.
งานนำเสนอที่คล้ายกัน
