หัวข้อการอบรมระบบการจัดการโครงสร้างองค์กร (Organizational Management) ภาพรวมของระบบการจัดการโครงสร้างองค์กร (Organizational Management Overview) การปรับปรุงข้อมูลแบบปกติ (Normal Mode) การปรับปรุงข้อมูลแบบผู้เชี่ยวชาญ (Expert Mode) ข้อมูลหลักหน่วยงาน (Organizational Unit) ข้อมูลหลักตำแหน่งงาน (Job) ข้อมูลหลักตำแหน่ง (Position) รายงานมาตรฐาน (Standard Report)
ข้อมูลหลักหน่วยงาน (Organizational Unit) ข้อมูลหลักหน่วยงาน (Organizational Unit) หมายถึง หน่วยงานทั้งหมดของมหาวิทยาลัยมหิดล โดยที่แต่ละ หน่วยงานจะมีความสัมพันธ์ (Relationship) กัน และแสดงให้เห็นเป็นโครงสร้างองค์กร (Organizational Structure)
ข้อมูลที่สำคัญสำหรับข้อมูลหลักหน่วยงาน (Organizational Unit) 1 2 3 ข้อมูลทั่วไป (Basic data) -> ข้อมูลทั่วไปของหน่วยงาน ได้แก่ ชื่อย่อส่วนงาน/หน่วยงาน ชื่อส่วนงาน/หน่วยงาน คำอธิบายเพิ่มเติม (Description) ต่างๆ 1 ข้อมูลการกำหนดทางบัญชี (Account assignment) -> ข้อมูลศูนย์ต้นทุนของส่วนงาน/หน่วยงาน 2 3 ข้อมูลระดับหน่วยงาน (Authorities/Resource) -> ข้อมูลระดับหน่วยงาน
Tab Basic data ชื่อย่อส่วนงาน/หน่วยงาน ชื่อส่วนงาน/หน่วยงาน คำอธิบายเพิ่มเติม ZO01 ชื่อเต็มหน่วยงาน (ไทย) ZO02 ชื่อเต็มหน่วยงาน (อังกฤษ)
XX XX XX XX XX (10 digits) ชื่อย่อหน่วยงาน ตัวอย่างเช่น OP00000000 สำนักงานอธิการบดี OPHR000000 กองทรัพยากรบุคคล OPHRCS0000 งานลูกค้าสัมพันธ์ OPIT000000 กองเทคโนโลยีสารสนเทศ LA00000000 คณะศิลปศาสตร์ LASO000000 สำนักงานคณบดี LASOFP0000 งานคลังและพัสดุ LASOFPFI00 หน่วยการเงิน หน่วย งาน/หน่วย ฝ่าย/งาน/สาขา สำนักงานคณบดี/ภาควิชา/กอง ส่วนงาน
Tab Account assignment ข้อมูลศูนย์ต้นทุน สัญลักษณ์ของการถ่ายทอด (Inherit) ขอบเขตงานบุคคล ขอบเขตย่อยงานบุคคล
Tab Authorities/Resource ระดับหน่วยงาน
กองแผนงาน – สำนักงานอธิการบดี การปรับปรุงข้อมูลหน่วยงาน ส่วนงานที่ขอปรับปรุงข้อมูลหน่วยงาน กองแผนงาน – สำนักงานอธิการบดี ส่งเอกสารแบบฟอร์มขอ ปรับปรุงข้อมูลหน่วยงาน เพิ่มส่วนงาน/หน่วยงานใหม่ แก้ไขรายละเอียดของส่วนงาน/หน่วยงานเดิม ชื่อส่วนงาน/หน่วยงาน ศูนย์ต้นทุน อื่นๆ ย้ายสังกัดหน่วยงาน ยุบเลิกส่วนงาน/หน่วยงาน 2. ปรับปรุงข้อมูลหน่วยงานในระบบ MU-HR เพิ่มส่วนงาน/หน่วยงานใหม่ แก้ไขรายละเอียดของส่วนงาน/หน่วยงานเดิม ชื่อส่วนงาน/หน่วยงาน ศูนย์ต้นทุน อื่นๆ ย้ายสังกัดหน่วยงาน ยุบเลิกส่วนงาน/หน่วยงาน
การปรับปรุงข้อมูลหน่วยงาน (ต่อ) 1 2 1 คลิกเลือก 2 ระบุวันที่มีผลของข้อมูลก่อนเสมอ
การปรับปรุงข้อมูลหน่วยงาน (ต่อ) ปรับปรุงข้อมูลตามต้องการ