Application Software โปรแกรมประยุกต์ โปรแกรมประมวลคำ (Word Processing) โปรแกรมคำนวน (Spread-sheet) โปรแกรมนำเสนอ (Presentation) โปรแกรมช่วยสอน (CAI--Computer-Assisted Instruction)

โปรแกรมประมวลคำ (Word Processing) MS-WORD เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับพิมพ์เอกสารและมีคุณสมบัติในการตกแต่งรายละเอียด

การทำงาน 1.ทำงานในลักษณะงานพิมพ์ 2. ทำงานในลักษณะตาราง 3. งานจัดการเกี่ยวกับภาพ

1. ทำงานในลักษณะงานพิมพ์ การจัดการกับอักษร คัด ลอก ย้าย จั ความสูงของบรรทัด ย่อหน้า รูปแบบหน้าอัติโนมัติ (template) เชิงอรรถ footnote สัญลักษณ์พิเศษ--สมการคณิตศาสตร์

1. ทำงานในลักษณะงานพิมพ์ ตรวจสอบแก้คำ ไวยกรณ์ ใส่คำอัติโนมัติ จดหมายเวียน (Mail merge) Main Document Data Source เตรียมในรูปอิเลคโทรนิคส์

2. การทำงานในลักษณะตาราง เพื่อความเป็นระเบียบ จัดเรียงลำดับข้อมูล การคำนวน -- MS-Excel นำเสนอในรูปแบบกราฟได้

3. การจัดการเกี่ยวกับภาพ นำเข้าภาพ (Clip Art) วาดรูปทรงต่างๆ (Drawing) อักษรพิเศษ (Word Art)

การทำงานพิเศษอื่นๆ Protection Password ป้องกันการเปิดดูไฟล์ และข้อมูล Write Reservation Password เป็นรหัสป้องกันการบันทึกข้อมูลซ้ำลงใน file วิธีใช้ Option-password

การทำงานพิเศษอื่นๆ Macro การเขียนโปรแกรม คือการเก็บบันทึกคำสั่งหลายๆคำสั่งของ Word มาไว้เป็นคำสั่งเดียว Word basic อยู่ใน template normal.dot

การทำงานพิเศษอื่นๆ Macro การสร้าง รวมอยู่ใน toolbar อยู่ใน menu ใช้คีย์บอร์ด

การทำงานพิเศษอื่นๆ เก็บ file ในรูปแบบอื่น Rich Text Document = .rtf

โปรแกรมคำนวน (Spread-sheet)

MS-Excel เป็นโปรแกรมใช้ในการเก็บข้อมูลและเพื่อการคำนวน

ลักษณะการทำงาน กรอกข้อมูลลงใน worksheet เพื่อการ คำนวน และนำเสนอในรูปของกราฟได้ ต่อไป

ข้อมูล ข้อความ ตัวเลข ภาพ

Worksheet พื้นที่ในการกรอกข้อมูล ประกอบด้วย cell

cell คือ ส่วนตัดของ row และ column

ทำงานด้วยการใช้ function หรือ สูตรสำเร็จ average, count, date max, min, round, sum, int

กราฟ column line bar pie area, etc..

กราฟ กลุ่มที่ ??

กราฟ ที่เหมาะกับงาน วิเคราะห์ผลข้อมูลจากปัจจัย 1-2 อย่าง กราฟ 2 มิติ วิเคราะห์ผลข้อมูลจากปัจจัย 3 อย่าง กราฟ 2 มิติ

ลักษณะการทำงานพิเศษ สามารถทำงานในลักษณะ database ได้ สามารถทำงานกับ โปรแกรม Visual Basic ได้

ลักษณะการทำงานพิเศษ Excel แบบ Database (ฐานข้อมูล) field ข้อมูลย่อยแต่ละหัวเรื่อง record ข้อมูลแต่ละรายการซึ่งมีหลาย field เชื่อมโยงระหว่างข้อมูล

ลักษณะการทำงานพิเศษ link data เชื่อมโยงระหว่างข้อมูล 2 files Cut..Paste Special server...client

ลักษณะการทำงานพิเศษ Embeded Object, OLE-- Object Linking and Embedding เป็นการนำข้อมูลจากโปรแกรมอื่นเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของ Worksheet

โปรแกรมนำเสนอ (Presentation)

Power Point Presentation เป็นโปรแกรมที่ช่วยการในออกแบบการนำเสนอผลงาน

การรับรู้ของผู้ฟัง 10% จากการได้ยิน 40% จากวิธีที่พูด 50% จากการเห็น

การใช้โปรแกรมนำเสนอ เพื่อเชื่อมโยงระหว่างเนื้อหาและผู้บรรยาย

ลักษณะการจัดลำดับเรื่อง จากเนื้อหาทั่วไปสู่เนื้อหาเฉพาะ จากเนื้อหาเฉพาะสู่เนื้อหาทั่วไป ตามลำดับเหตุการณ์ ตามขั้นตอน ตามเนื้อความที่ต้องการพูดแต่ไม่เรียงลำดับ

ถามคำถาม Who What Where When How Why

องค์ประกอบในการออกแบบ Brainstorming Outline Storyboard Scripting Building Presentation Testing & Debugging

Brainstroming (ระดมความคิด) บันทึกทุกความเห็นโดยไม่มีเงื่อนไข หยุดชั่วครู่ กลับมาพิจารณาทบทวน ความเห็น เรียงความสำคัญ ระดมความเห็นใหม่

Outline (โครงร่าง) ช่วยการจัดลำดับ ช่วยเน้นเนื้อหาหลัก ช่วยหาเนื้อหารองและความคิดรวบยอด ช่วยให้พบเนื้อหาที่ไม่เกี่ยวข้อง

Storyboard (รายละเอียดโดยรูปภาพ) ช่วยเรียงลำดับ slide รู้จำนวน slide สร้างแบบในแต่ละ slide ไว้อย่างกว้างๆ กำหนดสื่ออื่นๆ เช่น เสียง วีดีทัศน์

Script (บท) การให้รายละเอียดในรูปของตัวอักษร

Building Presentation สร้าง slide ตาม script หรือ storyboard

Testing & debugging กำหนดเวลาการพูดในแต่ละ slide แก้ใขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น

ลักษณะ slide ทีดี แต่ละslide เน้นใจความหลักใจความเดียว แสดงความต่อเนื่อง การออกแบบที่ง่าย ผู้ดูควรสามารถเข้าใจได้ง่ายและรวดเร็ว

ลักษณะ slide ทีดี ไม่เกิน 6 บรรทัด ต่อ 1 slide ใช้ตัวอักษรหนาเข้ม อ่านง่าย เลือกสีที่เหมาะกับโทนของเนื้อหา อย่าใช้สีมากเกินไป ใช้ภาพและวีดีทัศน์ที่จำเป็น