การบันทึกข้อมูลสังกัดตามการ ปฏิบัติงานจริง ธันวาคม 2547 ณ ศูนย์คอมพิวเตอร์
โครงสร้างตามบัญชีถือจ่าย คือ : การแบ่งหน่วยงานของ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ตาม พรบ. ระเบียบ ข้อบังคับ หรือโดยอนุมัติของสภา มหาวิทยาลัย ซึ่งโครงสร้างตามบัญชีถือจ่ายเป็น โครงสร้างที่ถูกต้องตามกฏหมาย
ทำไมต้องมีสังกัดตามการปฏิบัติงาน จริง ? สาเหตุ :: จากการเปิดใช้งานระบบสารสนเทศ ต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยที่ผ่านมาพบว่า บุคลากรจำนวนไม่น้อยที่มีสังกัดถือจ่าย ไม่ตรง กับกิจกรรมการทำงานที่ทำอยู่ หรือไม่ตรงกับ การบังคับบัญชา หรือไม่ตรงกับโครงสร้างการ บริหารงานจริง ๆ ผลกระทบ :: ทำให้การทำงานของระบบต่าง ๆ ขัดแย้งกับความเป็นจริง ไม่สามารถรองรับความ ต้องการของผู้ใช้ได้ในบางส่วน แนวทางแก้ไข :: ดังนั้นจึงต้องมีการจัดทำ ฐานข้อมูลสังกัดตามการปฏิบัติงานจริงขึ้นมา
โครงสร้างหน่วยงานตามการ ปฏิบัติงานจริง คือ : การแบ่งหน่วยงานเพื่อความคล่องตัวใน การบริหารงานภายในของคณะ / หน่วยงาน ซึ่งมี การแบ่งหน่วยงานย่อยขึ้นเอง หรือเรียกชื่อ หน่วยงานย่อยแตกต่างจากหน่วยงานย่อยตาม บัญชีถือจ่ายที่กองการเจ้าหน้าที่มีอยู่
สังกัดตามการปฏิบัติงานจริง คือ คณะ / หน่วยงานตามโครงสร้างหน่วยงาน ตามการปฏิบัติงานจริง ซึ่งบุคลากรไปปฏิบัติงาน อยู่ และอยู่ภายใต้การบังคับบัญชาของผู้บริหาร ของหน่วยงานที่ไปปฏิบัติงานอยู่นั้น ซึ่งสังกัด ดังกล่าวอาจจะตรง หรือ ไม่ตรงกับสังกัดถือจ่าย ก็ได้
ผู้บริหาร ตำแหน่งบริหารของหน่วยงานตามโครงสร้าง สังกัดตามการปฏิบัติงานจริง ซึ่งตำแหน่ง ดังกล่าวอาจจะเป็นตำแหน่งที่มหาวิทยาลัย แต่งตั้งเป็นลายลักษณ์อักษร หรือ ตำแหน่งที่ หน่วยงานแต่งตั้งเอง ซึ่งหน่วยงานทุกระดับตาม โครงสร้างสังกัดตามการปฏิบัติงานจริงจะต้องมี ผู้บริหารอย่างน้อยหนึ่งตำแหน่ง
กลุ่ม คือ กลุ่มของบุคลากรตั้งแต่สองคนขึ้นไปที ทำงานในลักษณะเดียวกัน หรือทำงานแทนกัน ได้ เช่น กลุ่มเจ้าหน้าที่การเงิน กลุ่มเจ้าหน้าที่ สารบรรณ กลุ่มเหล่านี้จะนำไปใช้ประโยชน์ในการระบบที่มี เอกสารเข้ามาเกี่ยวข้องเช่นการตรวจสอบ จำนวนเงินบนเอกสาร การส่งต่อเอกสาร และ การอนุมัติเอกสาร
สิ่งที่ตัวแทนคณะเตรียมมาแล้ว ภายในคณะมีหน่วยงานอะไรบ้าง ( ลึกลงไป 1 ชั้น นั่นคือมีภาควิชาอะไรบ้าง ) ตำแหน่งบริหารของคณะมีตำแหน่งอะไรบ้าง และตำแหน่งนั้น ๆ ใครเป็นผู้ดำรงตำแหน่งอยู่ ภายในหน่วยงานย่อยระดับภาควิชาหรือ หน่วยงานที่เทียบเท่า มีใครเป็นผู้รับผิดชอบ ข้อมูล ( ตัวแทนระดับภาควิชา )
สิ่งที่ตัวแทนภาควิชาเตรียมมาแล้ว ภายในภาควิชาหรือหน่วยงานที่เทียบเท่ามี หน่วยงานย่อยอะไรบ้าง ? ตำแหน่งบริหารของภาควิชาหรือหน่วยงานที่ เทียบเท่ามีตำแหน่งอะไรบ้าง และตำแหน่งนั้น ๆ ใครเป็นผู้ดำรงตำแหน่งอยู่ ? ภาควิชาหรือหน่วยงานที่เทียบเท่า มีใครสังกัด อยู่บ้าง ? ภายในภาควิชาหรือหน่วยงานที่เทียบเท่า คนที่ ทำงานการเงินมีหรือไม่ ถ้ามีมีใครบ้าง ? ภายในภาควิชาหรือหน่วยงานที่เทียบเท่า คนที่ ทำงานสารบรรณมีหรือไม่ ถ้ามีมีใครบ้าง ?
??? คำถามเกี่ยวกับระบบ MIS-DSS