คู่มือการปรับแต่ง / จัดทำข้อมูลเงินเดือน เพื่อส่งให้ สสจ. ผ่านระบบ website โดยมรกต พิมพาเลีย สสจ. อุดรธานี
ขั้นตอนที่ 1 ลบส่วนที่เป็นพื้นที่สีเหลืองออก
ลากทึบตั้งแต่แถวที่ 1-6 คลิกเมาท์ขวา เลือก delete 1.1
คลิกเมาท์ขวา ลบ column ออก จำนวนข้อมูลที่สามารถส่งได้ ไม่เกิน 500 แถว 1.2
คลิก File -- > Save As 1.3
กำหนดชื่อไฟล์ที่จะบันทึก ( ชื่ออะไรก็ได้ ) เป็นภาษาอังกฤษ - เลือก Save as type = CSV(comma delimited)(*.csv) - คลิก Save 1.4
ในตัวอย่างขอตั้งชื่อเป็น salary_08_2010.csv เมื่อคลิก save จะปรากฏ dialog ขึ้นมาถาม ให้ตอบ OK
จะมีคำถามอีก ให้ตอบ yes
ออกจากโปรแกรม excel จากนั้นคลิกที่ start-- > Accessory เลือก Notepad ขั้นตอนที่ 2 การ Convert File
ที่โปรแกรม notepad คลิก File เลือก Open
เลือกไฟล์ที่ต้องการเปิด ในที่นี้จะเลือกไฟล์ salary_08_2010.csv คลิกที่ file of type เลือก All files
โครงสร้างของไฟล์ข้อมูลที่เปิด
คลิกที่ file เลือก save as
- กำหนดชื่อไฟล์เป็นไฟล์เดิม - เลือก save as file type เป็น All file - เลือก Encoding เป็น UTF-8 - คลิกปุ่ม save
การส่งข้อมูล
คลิกที่หัวข้อระบบข้อมูลเงินเดือน
ใส่ username และ password ที่ท่านได้รับ
คลิกที่หัวข้อ ส่งข้อมูล
เลือกอำเภอ ชื่อหน่วยงาน ข้อมูลประจำเดือน ปี คลิกเลือก browse เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการส่ง ( นามสกุล csv) คลิก ส่งไฟล์
ตรวจสอบการส่งไฟล์
คลิก ตรวจสอบ
สถานะการส่งข้อมูลและการนำเข้า
step1 1. ให้นำไฟล์ที่ต้องการส่ง ( เตรียมมาวันนี้ ) ตัด row,column,total ออก save as เป็น csv(comma delimited)(*.csv) ( เพื่อทดสอบการใช้งานจริง ) 2. ใช้ notepad เปิดไฟล์ csv แล้ว save as -->utf-8 ตั้งชื่อเป็นไฟล์เดิม step2 2.1 เขียน username และ password ที่ ท่านกำหนด ( ต้องการใช้ส่งข้อมูล ส่งที่ จนท. งานการเงิน (username กี่ตัวก็ ได้ขอให้จำได้ ) username & password demo user_ampur 1234